2023年办公室工作计划5.docx

办公室工作方案2023年 2023-2023年度第一学期学生会办公室工作方案办公室作为学生会下的一个重要的部门，怎样继承好老干部留下的先进经验和管理思路、又怎样摸索办公室开展新模式，是我近一年来一直在思考的问题，那么多年的开展历程到底有多少是我们这届干部知道的、继承了的、按照要求做好的，哪些又是我们没了解到的、没传承下去的，我一直认为没有好的传承，再有创意的新行为都不能从质上实现一个部门的提高，甚至不能为质的提高做些量的准备。上个学期的努力，我觉得还是初显成效的，虽然还有很多没能做好，但我相信只要我们的方向是对的，思路是清晰的，以后的工作会朝着更好的方向开展。我们要对办公室这一年开展进行规划，去其糟粕，取其精华，因此我做了一下工作方案： 学生会办公室纳新工作往往作为新学期的重要任务执行，为办公室增添新的活力，注入新的生命直接影响到这一年工作的展开。所以做好纳新工作尤为重要。 宣传工作：动用一切可能动用的力量将办公室推广出去（宣传形式参照往年，可以提前布置宣传时候应该准备怎么推销办公室） 纳新形式。按照往年，第一轮海选，两人面试一个新生。第二轮笔试（开会时候布置想纳新题目）。第三轮，119面试。 纳新要求： 1.工作积极主动，细心，有耐心，恒心，责任心强肯吃苦耐劳 2.热爱学生会这个组织，热爱本职工作，遇事懂得正面思考，能够主 动通过沟通解决问题或达成共识。 3.能够良好处理学习与工作的关系，工作讲求方法、时效。 4.较强的沟通交流能力、耐性和责任心.为人有原那么，处事冷静、公平、客观。办公室工作方案5.具有自我管理自我组织能力，和以团队奉献的精神 6.招新人数：8-2023人. 7.组织老干事对砺志119进行大扫除，作为纳新时的工作场地。 8.组织开一次纳新会议，对纳新的形式，纳新宣传，问题，进行讨论。纳新预备问题： 1、你为什么选择办公室。在你概念中办公室应该是怎么样的。 2、我怎么相信你是这个职位最好的人选呢。 3、你完全可以去院学生会参加面试，为什么想到我系的学生会 办公室。 4、谈谈你选择参加我系学生会的动机，可以吗。 5、你是否可以牺牲学习甚至包括上课时间而处理学生会的工作。 6、你心情很不好时，什么都不想干，办公室的事情又来打搅，你会怎么处理。 7、上大学已经一个多月了，总结以下你对大学的认识，你对大学的印象。（考察学生的语言表达能力，和对事情的总结能力。） 8、大学的丰富多彩的校园活动中，例如。协会、学生会、艺术团、团工委，你都参加了那些。如果没有为什么不参加。如果参加了一 些，谈谈你对这些活动的认识。（考察学生对集体活动的兴趣程度，如果什么都没有参加的学生要好好考虑了。） 9、谈谈大学你有什么目标，什么方案。（考察学生做事的目标感）简单地谈一下你是怎么过完过去的那个暑假的，做了一些有意义的、想做的事吗。（考察学生的语言组织能力，可以看出学生的活泼程度） 2023、进入办公室部你觉得你有那些优势。（很经典的学生会面试问题） 11、当过班干吗。团支书或班长。你在做学生工作中碰到的令你棘手的问题是什么。（很多学生在面试的时候都说自己是班干，这是一个很好的验证问题） 12、以前组织过什么活动吗。你是怎么做的。（经典的学生会面试问题） 13、如果你参加了学生会，当你和你的部长的意见不统一的时候你怎么办。 14、你觉得你在这个部门，可以负责哪方面的工作。 15、在学生会里，有时因工作协调，会让你去做非相关技术类的苦力工作，你如何看待。 16、对于一项工作，你愿意个人完成还是团体合作。 17、如果部门内部出现你不喜欢的人，你如何处理。 18、你进入学生会后的第一件事情会做什么。对于学生会你有什么想法。 19、给你一个权利，可以问我一个问题，请提问。 二、日常工作 办公室日常工作繁琐而且枯燥，如何让干事从工作中学到东西还需要将日常工作进行分配。 1.通知干事开个会，方案纳新工作安排，以及分配整理上学期各部门活动加分表 2.对办公室的重新布置与美化，处理办公室日常事务。 3.信息管理。纳新后，对学生会内部成员联系表的安排将进行调整。统计部门的名单， 号码，制成图表，方便老师、主席团及各部门的联系工作。（更新各种档案和表格，如值班表，请假条） 4.对每两周一次的例会做好通知、记录，并且落实例会的决定。 5.重新制定并且完善办公室的各项规章制度。对于日常工作，如会议记录、通知书写、卫生管理、值班、订会等方面继续细致化。 6.协同主席团按照学生干部考核条例做好学生会干部的考核工作，及时向团委老师汇报考核结果。 7.收集各部门及各班级的工作方案与工作总结，交于老师，审查后存档。 8.妥善保管好各部门、各项活动的方案、总结以及相关系学生会的所有资料，做好期末存档工作。 9.因人而宜，因事而宜。在具体开展工作的同时，因人因事调节，让每个人找准适合自己开展的位置，这样才能保证各项工作的顺利开展，在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题，做到有工作时人人参与，以防止分配不均而造成的成员阶段性心理失衡，最终充分发挥我们团队的力量。使部内成员相互协作、互帮互持、团结友爱。 2023.搞好学生会的纵与横的关系。在着重于加强学生会之间联系与沟通的同时，也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系，以便促进系学生会的各项活动更好地开展。（例如：安排干事分别负责学生会各个部门的通知以及跟踪学习，两个月换部门） 11.本部门将定期开例会（会议的频率还应视具体的情况而定），初步定为每两周一例会。例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。发现缺乏，肯定成绩。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点，以及具体实施方案。 12.新一届办公室将加强学习和思想政治的建设，要求全体成员在积极完本钱职工作的同时，要始终重视自己的学习，争取做到学习工作双出色。在思想建设上，要重视思想政治的学习，努力提高本部门成员的思想政治觉悟，积极向党组织靠拢。（增强部门归属感和凝聚力） 13.认真且高效率的完成辅导员老师和学生会布置的工作及其它临时工作任务，把工作做到更好，因为没有最好。 14.会议记录 组织召开日常内部例会、临时会议、主席团会议，并做好相应的会议记录，及时整理了会议纪要，并催促会议精神的贯彻执行。 15.值班： （1）制定工作值班表，安排好值班人员，按值班表轮流值班 （2）值班人员须及时做好值班记录，处理办公室突发事件，接待来访人员， 并整理好办公室的内务工作及办公室内卫生。 （3）及时做好系学生会值班轮勤工作，并作好值班记情况。对系学生干部 的值班缺勤情况予以备案，以此作为学生干部考核时的参考依据。 （4）各部门使用学生办公室时，应先与学生会办公室主任取得联系，使用 时应遵守办公室的一切制度和规定，保护办公室的财产 考勤制度 （1）值班人员不得无故缺席，迟到或早退，严格遵守办公室值班制 度，假设有特殊情况须先向办公室请假。 （2）办公室干事因事不能值班时，必须提前履行书面请假手续，如 遇特殊情况未能事先书面请假的，须先打 口头请假，事后补写假条，但事后请假无效。 （3） （4） （5）请假须向办公室主任签字确认，并将假条交于办公室备案。写了假条，但未经批准就擅自离开的，按缺到处理。在办公室值班期间因事离开的，需在替代值班人员到来之前方 可离开。 值班制度 （1） （2） （3） （4）办公室值班必须注意仪表，着装整齐，不穿拖鞋、背心值班。对来访者需耐心接待，使用礼貌用语并作好记录。保持办公室整洁美观，不得在办公室内吸烟、喝酒、乱扔拉圾。保护学生会办公室的公物，妥善保管办公用品、文档等。禁止 乱挪乱用办公室用品。 （5） （6）办公室成员不能擅自配备办公室钥匙。遇到突发事件不能处理时，应及时请示主任或者负责老师。 （7） （8）办公室成员不准乱翻东西，严守办公室机密。值班后假设办公室无人，需关好门窗方可离开。 三、内部建设 依据工作需要与组织开展，本学期对我部门干部在办公常用文 （筹划书，邀请函，请假条，新闻稿等）应用能力，制度文件起早技巧，财物、档案管理方式、扩大与各组织交流等方面进行了有方案有目的的培养。在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作气氛，教导他们用心做事，用心做人，催促他们学习工作两不误，同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动，丰富大学生活。 制定干事工作制度： （1）办公室干事要严格自律，注重个人修养，语言文明，行为得体， 通知时候注意文明礼貌用语。 （2）办公室干事之间应团结友爱，互相帮助，注意仪表，着装整齐， 开会时候不得穿背心拖鞋。 （3）办公室干事要热衷于学生工作，有强烈的工作责任心，实事求 是的工作作风，任劳任怨的工作精神，不计较个人得失，树立全心全意为广阔同学效劳的思想。 （4）办公室干事在工作中坚持原那么，不准掺杂个人因素，不动用公 共财产从事私人活动，不乘工作之便，谋取私利。 （5）办公室干事应作风正派，办事公正，不搞特殊化，有高度责任 感，在工作中以身作那么，不拈轻怕重。 （6）办公室干事须刻苦学习，勤奋工作，正确处理好工作与学习的 关系，学习成绩在本班中等或中等以上水平，无补考现象。 （7）办公室干事要学会加强学生会内部团结，相互交心，齐心协力， 互相帮助，发生矛盾时要学会从大局着想，尽快解决好矛盾，不能影响工作，防止造成负面影响，共同搞好学生会工作。 （8）对有意捣乱，阻碍学生会工作，屡劝不改者，可请其自动辞职。 四、部门活动 上学期打算将第二届干部综合素质拓展培训这个活动能办出效果，吸取第一届失败的经验，对第二届进行改进完善。 第10页 共10页