2023年单位行政专员工作计划.docx

单位行政专员工作方案 　　【篇一】 　　1、完成各部门所需人员的增补，满足人力资源需求，并通过各种渠道招聘人员，方案人员招聘数量达500人左右。针对现阶段人员流失较为频繁的现象作出相应的对策及措施，查找出原因并进行改善，尽量稳定员工。 　　2、部门人员的实际需要，有针对性、合理地招聘一批员工，以配备各岗。 　　3、做好人员流动率的控制与辞工人员纠纷与处理。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。 　　4、标准各部门的人员档案并建立存好档案，严格审查全体员工档案，对资料不齐全的一律补齐。 　　5、作为行政人事部的一员，应以身作那么，这样才能保证在人员偏紧的情况下，大家都能够主动承担工作，使公司各项工作正常进行。 　　6、配合采购和财务部门，严格把好促销员的进、出关。 　　7、开始对员工宿舍5S进行定期检查并评分，以提高宿舍管理及卫生清洁。 　　【篇二】 　　制度的完善与落实 　　根据公司开展的实际情况，制定出符合公司现状的规章制度，收集合理化建议意见，并在公司的开展中及时调整和完善，使制度更加标准和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作的主动性和标准性。加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作气氛与高效运作的工作效率。 　　加强部门间的沟通与协调 　　爱岗敬业，严格要求自己，摆正工作位置。以谦虚、谨慎、律己的态度开展每项工作，认真地履行自己的岗位职责。充分了解近期的工作重点，准确理解公司领导意图，做好上情下达，下情上传的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项工作的进展情况，并将信息及时整理反响给部门负责人，有效地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立效劳意识。 　　加大企业文化建设的力度 　　加强员工教育培训体系创新，创立学习型、知识型企业。根据公司的实际情况，利用一切有利资源，加大全员培训力度，紧贴工作和岗位需求。认真落实培训需求分析工作，做好培训的设计和实施。将实现企业的经营战略目标和满足员工个人开展需要结合起来。重点加强转变思维方式和思想观念，传递企业文化与价值观等知识的培训，做到统一规划、组织实施。加大优秀员工的宣传力度，适时举办员工文化活动(每月一次)号召公司全体员工参与，活泼公司气氛，让员工时刻感受到公司给予的关注和支持，让员工对企业产生强烈的归属感。 　　日常管理 　　工伤管理：积极协助生产部负责人对全体员工进行平安培训，程度减少工伤事故的发生，对发生工伤事故的员工积极慰问，劳动能力鉴定结果下达后及时与其商谈赔付问题，在赔付问题上严格参照长沙市社保局的赔付标准进行赔付，将公司损失降到最低。及时与协议医院进行沟通，将工伤医药费降到最低。 　　保安管理：增强保安员的团队精神与纪律约束性;让每一名保安员认清小集体思想与团队精神的概念，对于违背团队精神，严重违反公司制度，影响员工团结，对集体荣誉产生影响者，严格按保安日常管理制度予以严惩。建立保安员的鼓励机制，结合日常工作表现及综合个人素质，每月评出一名优秀队员，给予适当经济奖励，潜力地发挥所有保安员的工作积极性。 　　车辆管理：公司行政用车严格实行派车单制度，且一车一派车单，所有需用车员工应认真填写派车单，交由所在部门负责人签字同意后发可用车，且各部门可开车人员需交人力资源部备案。假设有预计用车需要的部门，应提前提交派车单。凭单开具用车申请表，无此单据的车辆一律不予出厂。所有行政车辆实行出车换车验车制度，假设发现车辆有较为严重的损伤时，及时定责并按相关制度进行处理。适时对车辆进行清洗与保养，以延长车辆的使用寿命。 　　工程方面：对厂内所有公共设施进行定时检查，一旦发现问题立即解决。对厂内的环保工程工程进行实时跟踪，发现问题及时向负责人反响，并催促施工方严格按合同要求施工。 　　其他：按时按质按量完成上司临时交办的其他事项。 　　【篇三】 　　第一阶段：熟悉岗位工作内容、部门情况以及公司人员熟悉了解 　　(1)了解并掌握公司整体情况，企业概况、组织机构设置，认识公司高管并了解其分管工作; 　　(2)熟悉本岗位工作内容，在指导下开展相关工作：熟悉企业具体的规章制度及企业文化建设; 　　(3)了解并掌握公司办公司主要领导总体职责和人员分工; 　　第二阶段：学习具体的工作业务流程，加强部门间的交流沟通 　　(1)对上级交接的具体工作业务办理流程通过面对面交流以及自主学习、网上查阅等途径进行全方面的了解，对正在着手的代办事项一方面通过理论按部就班进行操作，另一方面通过实践摸索解决的方法和途径，不断在实践中提升学习能力，做到教你一次以后，下一次就要会自己独立完成。 　　(2)爱岗敬业，严格要求自己，摆正工作位置。以谦虚、谨慎、律己的态度开展每项工作，认真地履行自己的岗位职责。充分了解近期的工作重点，准确理解公司领导意图，做好上情下达，下情上传的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项工作的进展情况，并将信息及时整理反响给部门负责人，有效地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立效劳意识。 　　第三阶段：具体工作的开展 　　(1)能够掌握各项本职能岗位的业务办理流程，例如土地购置、土地证续展、各类申报、各类公证、各类报关等业务。 　　(2)对公司各类证照及各类商标续展、变更办理时间做到心中有数，整理归纳出相关的登记表格，定时翻阅查看，及时办理，注重工作的实效性。 　　(3)对各项工程类工作要进行及时跟踪反响工作，并做好总结归纳，保证保质保量完成手头工作。 　　(4)对于公司卫生检查一块内容，在落实好卫生定期检查监督工作的同时，要针对不同部门，收集不同意见，进一步完善现有的卫生执行标准。 　　(5)认真负责完成分管领导布置的其他工作任务。