2023年行政办公室终个人工作总结例文.docx

行政办公室年终个人工作总结例文 行政办公室年终个人工作总结范文 过去的一年里，在公司领导和同事们的关心支持下，办公室紧紧 围绕公司中心工作，团结协作、尽职尽责，全面发挥参谋助手、效劳 保障、统筹协调的职能作用，通过全体成员的不懈努力，较好地完成 了各项工作任务，现将本年度工作情况和明年工作方案汇报如下： 一、主要工作情况 (一)全心全意做好行政效劳工作，为集团及各部门顺利工作提供 后勤保障和根底支持。 办公室的工作是以效劳为宗旨，为领导效劳、为部门效劳、为员 工效劳。提供优质高效的效劳是办公室工作永恒的主题，也是办公室 全体成员不懈的追求，过去的一年里，办公室通过持续提升员工的素质，逐步转变工作作风，牢固树立效劳意识，全心做好效劳。行政前台，事情多，任务重，既要做好为公司全体员工效劳，又要兼顾来访 接待、来电记录、会务工作，还要做好信件收发登记工作、统一订餐等。每天最早上班、最晚下班的是前台，义务加班加点的工作是前台 常年不变的坚持。为了确保全体员工有一个干净、整洁、舒适的办公 环境，前台吃苦耐劳，用心细心，在上班之前将所有办公室、办公桌 整理完毕。车队司机更是任劳任怨，甘于奉献，“5+2〞“、白+黑〞 到处都有他们接送客户，保证公司领导、紧急业务用车的忙碌身影。 能够说，集团每个办理紧急业务的人员背后，都有一名或多名默默奉 献的车队司机。车队司机在尽力保障平安的同时，为公司所有车辆办 理保险、年检、油卡等后勤保障工作。在办公用品采购、申领和发放上，办公室员工严格做到先走OA申请程序，控制办公用品申请数量， 高效采购、发放办公用品，做到物尽其用，减支降耗，正是依赖于办 公室所有成员的耐心坚持和不懈努力，才使得办公室在过去的一年里，能够“全面、细致〞的为集团及各部门工作顺利实行提供了良好的后 勤保障和根底支持。 (二)细心做好印章、证照管理工作，提升公章使用的严肃性和规 范性。 办公室工作人员认真做好公司合同章、业务章的使用和登记，严 格审核每一个需要盖章的合同、协议，确保公章使用的严肃性和标准性。一是安排专人专岗做好公章管理。严格标准公章的申请使用，每 次使用公章需按照规定流程实行申请登记，防止私用滥用公章的情况 出现，确保公章使用的标准性和严肃性。二是做好公司各类证照的日 常使用和存放管理。分门别类将公司各种证照归类存放管理，日常需 要使用时，按照申请领用登记程序管理，掌握证照使用动向，确保证 照使用便利性和平安性。三是做好公司合同、协议等文字和内容的审 核把关，限度防止公司合同在文字方面的错漏，把公司利益放在首位，以严谨、认真、精益求精地工作态度，确保每份涉及公章使用合同、 协议的合法性和标准性，把好行政办公最后一道关。 (三)精心组织协调，统筹安排各项集体活动。 过去的这个年，办公室以“沟通协调、监督管理〞作为展开工作 的切入点，在全心做好效劳工作的同时，更注重与各部门的精心协作 配合。一是在组织集团会议等集体活动方面，提前做好效劳工作，预 先了解活动规格、参与人数、活动通知、现场效劳、用餐安排、车辆 效劳等情况，圆满完成了集团内外大小会议等组织协调工作。二是组 织集团公司全体工作人员实行全面体检，让员工掌握自身健康状况， 预防疾病发生，提升公司凝聚力，以更好地投入紧张工作，为公司创 造价值。三是统筹公司与重大客户签约的各项效劳工作，预先准备签 约文件、预订签约场地、签约展板、内外沟通，有效提升了公司工作 效能和社会美誉度。 二、工作中尚待改良的地方 办公室工作大都是幕后实行的综合性工作，工作想“出彩〞很不 容易，想一点不出错却很难。回忆办公室一年的工作，虽取得了一些 成绩，但同样存有尚待改良之处： (一)工作效率有待进一步提升。办公室工作的特点是综合、琐碎，但又不可或缺。办公制度尚需进一步完善，团队的做事方式和方法， 还需要持续磨合提升，在分工和协作中，进一步提升工作效率。 (二)工作细致度有待进一步提升。办公室的工作事无巨细，在一 些日常事务工作中，因为工作疏忽，细节方面容易出现各种纰漏，所 以要严把细致关，进一步提升工作细致度。 (三)管理水平有待进一步提升。办公室管理水平离集团的严格高 效要求还有一定差异。办公室内部管理尚不够明确细致，一些管理制 度没有很好的落实执行，同时缺乏制度执行的监督机制，所以办公室 的科学化管理水平有待进一步提升。 三、2023年的工作方案 2023年是公司继续开拓创新、再续辉煌新的一年。办公室作为公 司的效劳部门任重道远。办公室成员将进一步高标准、严要求，持续 学习，全面提升办公室管理工作引领、效劳和保障水平，助力公司开展。具体工作方案如下： (一)增强沟通，做好领导的助手。准确理解公司领导意图，做好 上情下达、下情上报工作。保持与其它部门的充分沟通，尽可能了解 各项业务的进展情况，并将信息即时整理反响给公司领导，有效协助 上级展开工作，真正做好领导的助手。 (二)强化主动意识，做好各项效劳。在工作中坚持以“效劳〞为 宗旨，强化本部门人员素质及责任意识，提升办事的实效性，持续强 化主动效劳意识，持续提升办公室对其他部门的支持水平和效劳水平。效劳工作要实现两大转变：一是实现被动效劳向主动效劳转变。办公 室的工作突发性、偶然性、被动性强。所以，对待各项工作要未雨绸缪，以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。2023年行政办公室 工作总结2023年行政办公室工作总结。二是实现单一效劳向全面效劳 转变。办公室的效劳必须注意效劳的全面性和主动性，提供全过程的 主动效劳。 (三)响应节能减排，做好日常管理。积极响应集团公司节能减排、减支降耗的号召。在车辆管理方面，完善车辆管理台帐，努力提升车 辆使用效能，严控车辆油耗及维修费用，进一步强化派车制度，坚持 对事不对人的派车原那么，分清轻重缓急，努力做到有事立办，急事急办，特事特办，努力实现在保障集团各部门用车的同时把车辆能耗降 下来。在办公用品的采购方面，遵照集团公司的预算管理方案，合理 控制办公用品费用支出，增强管理、保证质量、节省开支、降低本钱。在办公用品的申领方面，完善办公用品申领制度及台帐，严控办公用 品消耗。