2023年机关建立五项管理机制实施方案.doc

机关建立五项管理机制实施方案 一、目的意义 在机关建立“五项管理〞工作机制，立足于解决当前各项工作中出现的薄弱环节和突出问题，围绕创立效劳型、学习型、创新型的党组织和干部队伍，以创新工作机制为动力，着力构建“制度有效、机制长效、落实高效〞的工作格局，通过心态管理、目标管理、时间管理、学习管理和行动管理五个方面，不断提高每个人的核心工作能力，提升团队工作效率，增强战斗力、创造力和凝聚力，全力促进“区镇合一创辉煌、再夺考核一等奖〞年度开展目标的实现。 二、主要内容 （一）重点解决的环节和问题 在当前各项工作的推进中，无论是机关管理、活动安排，还是招商引资、工程推进，以及各种临时性、突发性工作，依然存在行动慢、落实慢、效果差等各种问题，严重影响和阻碍了XX县区和的开展以及各项任务目标的实现。究其原因，关键在于思想观念和自我管理措施中，尤其突出表现在以下几个方面： 1、工作激情缺乏，易粗心马虎； 2、目标不够明确，不坚守承诺； 3、做事严重拖延，工作效率低； 4、学习效果不佳，竞争压力大； 5、执行慢落实差，空想却不做。 围绕上述问题，以“五项管理行动日志〞为抓手，系统开展心态管理、目标管理、时间管理、学习管理和行动管理。 （二）“五项管理〞的具体内容及方法 1、心态管理——评估心态，积极乐观。 心态是成功的根底。心态即内心的想法和外在的表现，有积极和消极两种。心态决定人的思维和行为，积极的心态决定成功的85%，当面对外在的事务和工作时，学会用内心世界控制外在世界，不说消极话、不和消极人来往、不乱发怨言，用积极心态去面对和接受挑战。 积极心态有八个关键因素，即认真、快、坚守承诺、保证完成任务、乐观、自信、爱与奉献和决不找借口，围绕八项因素对自我心态进行每日修炼管理，借助“行动日志〞对心态进行评分，积极为10分，消极为0分，评分标准见日志内容。通过每天打分反省，找到差距、持续改进。 锻炼积极心态的八个关键因素： 认真。是高品质，每项工作第一次就做好，不马虎、零缺陷、足够投入。 快。是高效，当日事当日毕，不拖延、不做无价值的创造、不浪费时间。 坚守承诺。是诚信，说到做到，老实不虚假。 保证完成任务。是100%的目标完成率，坚持到底不放弃。 乐观。是快乐，快乐工作、积极思维，不悲观失望、不抱怨职责。 自信。是相信自己，接受挑战疑心、不畏惧困难，不说“不可能〞。 爱与奉献。是给予，帮助别人，不索取、不自私。 决不找借口。是承担责任，不找借口，不说理由。 2、目标管理——制定目标，达成目标。 目标是成功的方向。要围绕六大领域设定目标，即事业目标、财富目标、家庭生活目标、学习成长目标、人际关系目标和健康休闲目标。目标管理有三项内容，一是设定目标要自上而下，以始为终，使下级目标成为上级目标的分解；二是实践目标要自下而上，使下级目标成为上级目标的支持；三是分解目标，化整为零，然后逐个击破。 设定目标的五项原那么。明确具体、量化衡量、具有挑战、长短结合、完成时间。 设定目标的方法： （1）酝酿目标： 为何实现，写下目标并且可以衡量，有热切的期待和欲望； （2）分析目标：制定实现目标的期限，分析起始点，并确认实现目标的障碍； （3）寻找支持：确认达成目标需要的知识和技能，确认对实现目标有帮助的人和团体，制定实现目标的措施与找出解决障碍的方法； （4）将目标视觉化。制定实现目标的方案，马上行动不要拖延，每完成一项就标注一项。 分解目标的六大步骤。一是围绕区镇目标规划个人蓝图表，二是设定中期和近期目标，三是设定个人及岗位年度目标，四是把年度目标拆分到月，五是把月度目标拆分到周，六是把周目标拆分到日。对每一工程标都标注方法和推进措施，并设定起止时间，每日、每周、每月对照目标评估实际完成情况，并逐步矫正目标，如此循环往复，养成随时总结分析的习惯，最终实现目标。 3、时间管理——抓住重点，提升效率。 时间是成功的过程。时间管理就是用最快的时间达成最有价值的目标，将所有目标分清轻重缓急，尽快逐一实现，提高工作效率。 高效时间管理的十个方法： （1）生命规划。一要预先规划好自己的时间，在日志上写下今年的目标，逐步分化到每月、每周、每天。二要综合规划事业、财富、家庭生活、学习成长、人际关系和健康休闲等六大领域内容，缺一不可。三要以周为平衡点，每周总结工作，规划生活。 （2）要事第一。一要分清优先顺序，坚持要事第一。二要运用abc法那么，a类最重要，要自己做；b类重要，可以压缩做；c类次重要，可以授权别人做。三要合理判断a类事项，即带来最大价值、不做就没有时机做并且别人不能替代。四要用大块时间保障a类事项优先完成。 （3）每日管理。记录每天时间，列出要做的事项，管理消耗掉的时间。 （4）任务清单。记录“谁〞做，完成期限，明确任务。 （5）检查追踪。按照记录的时间，对任务“按时〞追踪检查，对承诺“准时〞完成。 （6）日清日新。当日事当日毕，做到的打勾标记；没做到的画圈，并总结成果原因。 （7）杜绝拖延。凡事设定期限，不等不靠。 （8）条理整洁。能做到的事情马上决定、待做的事情记入日志、保存的事情立即归档、做不出决定的先丢掉。 （9）马上行动。立即记录。天天反省，马上改进。 （10）授权。领导干部要对工作适当授权，找对人、明确结果、检查评估，使责、权、利一致，同一个任务不能授权2个人负责，并追根究底得到的结果，把更多的精力用在最有生产力的地方。 4、学习管理——有效学习，持续改进。 学习是成功的源泉。学习就是竞争力。要系统运用机关“听读学〞活动、“庄式论坛〞、“六个一〞活动和“自助书吧〞等多个机制平台，养成自主学习的习惯。 循环学习法。一要在工作中学习。将做的每项工作、别人的工作、同事和上级领导的工作都当做学习的时机，处处留心、处处学习；二要在反省中学习。每天反省心态是否积极，目标是否完成，时间安排是否合理，明确需要提升和强化的内容。三要在总结中学习。灵活运用“反刍法〞，勤于分析错误原因和总结成功诀窍，对缺乏之处再次进行学习，不断积累经验，加以完善，更快达成目标，以此形成“循环学习法〞。 5、行动管理——每天行动，高效落实。 行动是成功的保证。即便是有积极的心态、明确的目标、科学的时间规划和良好的学习习惯，不付诸行动，一切都是徒劳。将“五项管理〞切实落实到平时的工作和学习中，连贯的实施，用行动去证明。 激发行动的六大步骤。我要得到什么样的结果、达不到有什么样的痛苦、不行动有什么害处、假设马上行动有什么好处、指定期限马上行动、将行动告知家人朋友和领导以获得辅导和支持。 三、组织领导和工作要求 成立“五项管理〞工作机制领导小组，党政办、XX县区办、研究室、组织室、纪委、督查室、通讯办等各部门负责人为成员。要求每名机关干部通过“五项管理〞的自我约束方法，学习掌握并熟练运用“行动日志〞，通过每天记录日志，做到详细方案、合理安排、日总结、周总结、月总结，从而完成全年工作目标。 1、仔细阅读，认真对待。拿到“五项管理行动日志〞不要着急去填写，不要简单把它当作记事本，在使用之前一定要仔细阅读使用方法，掌握记录技巧，并随身携带，随时使用，养成记录习惯。 2、每日目标，确保完成。每天制定的目标不在多，而在于确保完成。要学会运用80/20法那么，根据目标的重要程度，分清轻重缓急，抓住重点，快速完成。按照日志要求，每天临睡前要评估自己当天的心态、目标完成、时间管理和进步情况，强迫自己反省改进，然后规划填写明日目标。 3、晨会夕会，互相监督。以分工领导成员为单位，带着所分管部门成员实行“晨会夕会〞制度。晨会：每天早上5-10分钟，各机关干部互相检查日志是否填写标准，公示今日目标和工作重点。夕会：下午下班前，每人对照早上的方案总结，公示已完成和未完成事项，分析原因并指出解决措施，是否需要分工领导或同事支持等。如遇临时性工作，可随时在现场进行夕会总结，不限定地点。 4、监督检查，制度推行。实行“个人检查三每三对照〞，即每人每天每件事，早上对照目标，中间对照过程，晚上对照结果。各部门机关干部晨会夕会互相检查，分工领导每周检查，分管机关领导每月抽查，并评选“最正确行动日志〞，定期传阅学习。将“五项管理〞实行及日志记录情况将作为机关干部年终考核的依据。 内容总结 （1）是诚信，说到做到，老实不虚假 （2）能做到的事情马上决定、待做的事情记入日志、保存的事情立即归档、做不出决定的先丢掉 （3）灵活运用“反刍法〞，勤于分析错误原因和总结成功诀窍，对缺乏之处再次进行学习，不断积累经验，加以完善，更快达成目标，以此形成“循环学习法〞 （4）拿到“五项管理行动日志〞不要着急去填写，不要简单把它当作记事本，在使用之前一定要仔细阅读使用方法，掌握记录技巧，并随身携带，随时使用，养成记录习惯