2023年高效工作计划制定与执行学习总结.docx

高效工作方案制定与执行学习总结 7月22日和23日在泰安康平纳科技工业园大礼堂参加了华夏基石企业管理咨询管理技能培训讲师王誉凯老师主讲的高效工作方案制定与执行讲座，学到了许多新知识，受到了许多新启发，解决了许多工作中曾经迷惑和自感正确而实际错误的多种问题，为今后如何制定工作方案、怎样督查和完成工作方案打下了坚实的根底。非常感谢公司领导给予这次学习时机。现将本次学习总结如下： 一、通过这次学习，使我明确了哪些工作需要方案、什么是方案、工作方案有哪些性质。 复杂的或延续时间较长的或多人参与的或有指标要求的工作任务需要制定方案。方案是为了到达某项共同目标而进行调整并划拨资源匹配的过程。工作方案的性质包含：是绩效管理的有效组成局部、是过程控制的有效局部、是标准化管理的标志、具有职业化特征。 在学习上述知识的过程中，王老师还巧妙诙谐地讲述了某些时候制定方案确需采取的“狼群抛羊狼自分〞的“抛式〞方案原理的应用技巧，即没有把握和“得罪〞下属的方案让下属自行解决的独门绝学理论。这确实打破了某些特定情形下为下属制定方案感到棘手的僵局，得到了新的启迪。 二、通过这次学习，使我进一步明白了制定工作方案的详细步骤。 制定方案的根本步骤。目标—现状—任务—步骤—资源调配—时间表—执行—跟踪和完成总结。当然，王老师还结合工作中的任务大小举例讲解了为完成一些特定任务而制定非常规性方案的捷径，他巧妙自如地运用了多种思路和手法把我们所有参加培训的几百专家和精英都带入了“罗马境界〞。掌声雷鸣的时候大家的“神魂〞才又回到了各自的座位。 三、通过这次学习，我熟练地掌握了如何制定目标的理论精髓，并系统地懂得了目标确立的好处和确定目标的smarte原那么。 确定目标，必须符合职责对应、结果一致，符合衡量和量化，符合被执行者接收，符合可行性原那么，具有时限性，具有激发性。 制定目标确实是一门学问，必须按照月亮围着地球转、地球围着太阳转、经理围着老板转、老板围着价值转的“同心法那么〞来制定，使目标一致。不是一家人，不进一扇门。目标不一致，方案空费力。下一级的任务是上一级的策略。 四、通过这次学习，我还系统地学会了如何从目标细化出任务的技巧。 从目标细化出任务可以说是本次学习的精华，是本次学习内容的重中之重。这还很抽象。王老师通过先传后带的娴熟授课技巧，轻松娓娓地阐解了从现状分析开始如何使用强项抓时机、如何攻弱项抓时机、如何使用强项克服威胁、如何攻弱项克服威胁等这些深层次精华，并通过举实例，按照一定的条件归类和排列，并列出项任务，如打太极般地拆解梳理了细化任务的高深思路，大家顿感云开雾散，同学们嗟叹不休，雷鸣般的掌声穿过礼堂的窗户再一次响彻云霄。 五、通过这次学习，我彻底搞通了任务的分解和方案制定。 王老师通过wbs关系式简明形象地讲解了工作分解结构图示，并扼要地阐述了其中的重点局部：数量、时间、责任人、事物、地方。还通过cpm学知识和cps甘特图讲透了任务分解的关键路径，并举例阐解了任务分解的先后次序的重要意义。最后通过一系列表格讲解了如何制作行动方案的详细策略，再一次重点强调了方案包含的要素。 六、通过这次学习，我进一步提高了对“方案的组织与管理〞的理解和应用技巧。 这是许多企业梦寐以求的破冰技巧，这节课真正折射出了王老师的功力。首先，王老师说明了人、机、料、法、环在方案组织与管理中的重要意义。其次，我懂得了向上管理、跨部门管理、内部管理的技巧，即同上、联平、结下，主动是重点的伟大意义。再次，进一步破解了对员工能力管理方面和非权利管理方面的深层理论精髓。这时，第一次感觉到管理是轻松的、愉快的。然后，王老师还简明扼要地讲解了方案执行中的三大问题：方案问题、执行问题、监控问题。并讲解了问题的分析的主观因素和客观因素。最后，王老师说明了员工“育〞相关的三大因素、员工绩效的五个阶段、由指令型向参与型团队过渡，并说明了解决老油条的有效方法：炒油条。同时，我还在老师的指导下练习了几遍四种沟通工具的应用，明白了如何方案的组织与管理中将关联法进行巧妙的运用，并系统地掌握了控制问题的解决和制定方案时常见的错误。 这两天里，王老师幽默幽默的讲解显得那么轻松自然，同学们听得忘我失魂。这也证明了王老师的台下功夫。另外，这次学习期间我还结交了许多新朋友，学到了他们的管理经验。总之，通过这次学习使我受益匪浅。我将把这些知识应用到工作中去，传递到同事中去。我相信，在今后的工作中我会做的更好。 赵忠刚 技术质检部 2023.7.26 第二篇：制定高效学习方案制定高效学习方案 一、切忌贪婪。 每逢放假或周末，总能看到有的同学大包小包地往回带书，以为自己能学很多很多，可真正做了的，和自己预想的却差很远。人有时会过分夸大自己的能力，表达在学习上，就是经常制订不切实际的学习方案。本来自己一天能复习一章，却要方案复习两章，甚至三章。这种“贪婪〞的方案对你的学习是有害的，因为它带给你的大多是挫折感和失败感。而这种心态又会让你对自己的能力产生疑心，对方案的作用产生疑心，认为自己很无能，认为做方案根本没什么用处。方案设定的目标是你希望实现的一种理想，是你在规定时间内准备要到达的地方。所以，在制定方案之前，你必须知道你现在所处的位置，必须知道你到底能走多快，在这一前提下，再规划你的具体行程，以及要实现的具体目标。在制定目标时，切不可好高骛远，定高不可攀的目标，这样的目标会一次次打击你的自信；也不要定不需努力就可轻松实现的目标，这样的目标会因没有挑战性而令你缺乏成就感，时间久了必会厌烦。而且，如果你执着于微乎其微的进步，你很快就会被竞争对手甩在后面。方案中的目标应该是你“跳起来能够得着的葡萄〞，也就是说，你设立的目标可以稍稍超出你实际能力范围一点点，但不可走得太远，这样的目标，既具有挑战性，同时又可进一步开发你的潜力，提高你的学习能力。 二、制定方案要先难后易。 人的潜意识里都有一种惰性，都喜欢做简单容易的事，对于繁琐复杂的事情能逃避那么尽量逃避。在学习方面也同样如此。比方，你可以花大量时间整理文具、书本，包书皮，在笔记本上贴你喜欢的贴画，如果手头有本杂志，你会非常轻易地容许自己先看杂志，而将应该完成的作业一推再推，直到不能再拖，才会仓促完成。即使是做一份习题，你也总是先做比较简单的选择题，而不愿做相对麻烦的大题。如果是在家里上自习，你会花大量时间看电视，玩游戏，你会动不动就想喝水，上厕所，吃零食，或者无休止地和家人聊天，自己原来准备做的作业，早抛到九霄云外了。为什么会这样呢。难道是你忘记了自己的核心目标。是你不知道努力学习的重要性。是你不愿获取学习上的进步。都不是，而是你的本能，你的潜意识在作祟。它指使你避重就轻，逃避枯燥、艰辛的学习，而将注意1 力转移到那些无需努力而且非常有趣的事情上了。那些琐事是非常简单的，做起来当然得心应手，而对于棘手的学习和作业，那么不然了，它是一种对自我的挑战，需要你为此付出很多努力，失去许多暂时的快乐。所以你难免对此产生强烈的排斥心理。然而，这些事情对你的前途和命运又是至关重要的，你必须不断挑战自我，超越自我，用自己的毅力、决心和有方案的行动攻克一个个横亘在面前的障碍，你才能实现自己的核心目标，实现每一个人生梦想。你在制定方案时，可以先将某一时段内要完成的所有事情罗列出来，并分为三类： a类：重要而紧急的事；b类：重要而不紧急的事；c类：不重要不紧急的事。 具体安排时，你一定要先完成a类，然后是b类，最后是c类。这样先难后易地安排，一方面可以保证你精力最充分时完成最重要、最紧急的任务，提高学习效率，另一方面，在攻克较难的任务之后再完成较简单的任务，你会觉得更自信，更轻松。 三、不要让学习充满你全部的方案。 一说到学习方案，大多数学生头脑中往往只有学习这一件事，这种理解是片面的。学习是目前你生命中最为重要的事情，但并不是唯一的事情。除学习之外，你还需要吃饭、休息，这些活动无论从正面还是负面，都会给你的学习造成影响。所以要保证学习高效率进行，在你制定方案时，必须充分考虑学习时间在你一天生活中所占的位置，使学习与其它各种活动保持协调。在你的学习方案中，除了吃饭、睡觉、上课、课外活动不可少外，还应该把休息、娱乐也计算在内。另外，也别忘了给自己留一点与朋友和家人聊天的时间，听音乐、看电视的时间也别忘了算进去。一天活动富于变化，各有固定的时间和步骤，过一种健康、有规律的生活，这才是高效学习的根底。 四、方案要有一定的灵活性。 人们常说，方案赶不上变化，确实，在你具体执行方案的过程中，可能会遇到一些偶然的、突发的情况，或者是因为某些原因而导致某工程标不能按方案完成，比方：突然有亲朋拜访、生病或受伤了、同学请你帮助、老师叫你有事等等，这些方案之外的事情经常会打乱你原有的安排，使原定方案不能按时完成。所以，你的方案安排一方面要有具体明确的要求和量化指针，以便于执行和检查验收，另一方面，也不能过于僵死呆板，没有任何的灵活变通。在具体安排时，应该是在紧凑，不浪费时间的前提下，保持一定的弹性和 保险系数，便于应付偶然情况。比方，你可以每天晚上空出半个小时，作为机动时间，专门完成一天当中没有完成的方案；每周抽出半天时间，专门完本钱周未完成的方案。这样，既可以保证每一项中短期目标的实现，又不至因完成方案而失去生活应有的情趣。不过，虽说方案要具有灵活性，但原那么上必须采取不能变更的态度。因为要想养成习惯，就尽量不能做例外的事。如果经常例外，那是不可能养成任何良好习惯的。特别是对于每天规定的a类、b类事情，必须按方案完成。 五、变“做〞为做完，提高学习效率。 经常看到学生订的方案，上面写着诸如此类的内容：早操前背外语；早饭时间预习数学；晚饭时间背历史""这种方案确实可以给你一种学习的方向感，让你进教室后少了一些无所适从的感觉，促使你尽快投入到学习之中。但是，它的效果并不能如你所愿。很多同学按这样的方案执行一段时间后，发现自己并未取得预想的进步，进而对自己的方案失去了信心，只能使方案半途而废，又回复到原来的学习轨迹。为什么会这样呢。因为执行这样的方案后，你没有获得成就感。虽然你按方案做了，但你不知道自己究竟做了多少，离目标还有多远，你的一切行动还比较盲目，这样的结果必将遏制你的学习热情，你还怎么能将方案进行到底呢。对于这种情况，一个最好的方法是变“做〞为“做完〞，也就是说，你应该做出这样的方案：今天早晨要背过多少单词；今天上午要做完几道习题；今天晚上要预习哪一节内容，到达一种什么效果；""你不仅要在学习的量上有明显规定，更要在学习的质上有保证，要特别强调“做完〞多少。这样做对你学习效率的提高有非常明显的作用。因为如果只是去做，做多做少、做好做坏都是做了，但这样的“做〞对你的学习是有害的。而一旦你有了“量〞的标准，一方面会促使你以更高的效率而不是更长的时间来执行你的方案，另一方面当你完成一项方案时，你就会有一种成就感，这种成就感能进一步增加你的自信心，促使你以更高的热情投入以后的学习。 附：高效学习方案样稿 一天高效学习方案（根据当日课程表、学习任务灵活制订）： 时间学习目标完成评价晨读背前一天的学习笔记；√ 早读1记住今天要学的12个单词 早读2读通隆中对课文，到达流畅无误 课间①做完英语练习册同步练习 ②做完数学当天所讲内容练习题 ③完成历史作业 ④"" 自习①预习数学下一节内容，做完练习 ②完成地理作业 ③"" 阅读阅读朝花夕拾第2023-----