2023年教师档案整理工作总结.docx

教师档案整理工作总结 　　高校档案是高等学校开展历程的展现，更是高校全体教职员工多年来辛苦工作的记录和总结，今天办公室小编给大家整理了教师档案整理工作总结，谢谢大家对小编的支持。 教师档案整理工作总结篇一　　今年我局档案管理工作紧紧围绕落实文化兴市战略，加快推进文化事业和文化产业开展这一目标，不断夯实档案根底建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的开展，较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结 　　一、高度重视，加强领导 　　我局高度重视机关档案管理工作，将机关档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。2023年，新一届领导班子调整后，及时调整了安阳市文化局档案管理工作领导小组，并把档案工作列入全局的长远规划、年度方案及有关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作网络，形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。 　　为进一步加强对机关档案工作管理，局机关舍得在档案设施上投入，局机关搬入市党政综合大楼办公后，在办公用房十分紧张的情况下，专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室;拨出经费，购置档案柜20余节，为档案室配置了计算机等专用设备，投入资金购置安装了益友档案管理系统，使档案管理在硬件上有了保障，适应了现代化管理的需要。 　　二、加强制度建设，标准档案管理 　　为进一步加强我局的档案管理制度建设，标准机关的文书档案管理，2023年以来,先后制定了安阳市文化局档案管理方法及有关规章制度。如：档案保管制度、档案利用制度、档案工作保密制度、档案材料归档制度等，明确了档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求，使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，同时，制定了档案人员岗位责任制和考核、奖惩制度，并纳入机关的岗位责任制，充分发挥和调动档案工作人员的积极性。 　　为标准档案管理，提高档案管理质量，2023年，我局按照市档案局要求，在全市率先安装了益友档案管理系统软件。对所有须归档的文件材料经整理后，全部输入计算机管理，极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中，我局档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用无酸档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存，使我局的档案档案逐步走向了标准化、科学化管理轨道。 　　四、采取有力措施，做好归档和利用工作 　　2023年以来，我局按照市档案局的要求，全力做好文书档案的归档和移交工作，截止目前，共归档文书档案1100余卷、件，财务档案900余卷。其中，2023年，一次向市档案局移交各类档案1700余卷;2023年，归档文书档案313件，较好地完成了归档任务。并按照市档案局要求，制订工作方案，组织市戏曲研究所专门人员，积极开展全市艺术档案的收集、归档工作。协助市档案局制作了崔兰田艺术生平展、张宝英舞台艺术展网页，在党政综合大楼举办了崔兰田艺术生平展;与市档案局联合出版了崔兰田艺术研究，为落实文化兴市战略，弘扬崔派戏曲艺术做出了积极奉献。 　　五、 积极参加档案培训，完成上级交办的任务 　　为进一步提高档案工作的标准化、科学化管理水平，我局档案专职人员屡次参加市档案局举办的档案培训班，购置了档案工作法规文件与业务知识汇编、归档文件整理规那么汇编等重要工具书，对档案工作的开展，提供了科学依据。2023年上半年，由于机关搬迁至东区党政综合楼办公，按照市档案局有关要求，必须在当年6月底前向档案局移交建国以来形成的所有文书档案。在时间紧、任务重的情况下，我局克服重重困难，从基层抽调10余名人员，并在档案局领导的指导和支持下，完成了近30年的文书档案与财务档案的整理归档任务，为我局档案管理迈上新台阶奠定了坚实的根底。 　　六、工作中的缺乏和今后打算 　　1、加强宣传工作力度，提高全员档案意识。 由于对档案法规宣传力度不够，缺乏全员档案意识。因此，造成归档不标准，归档质量差等，今后，我们将着力加强档案法制宣传，不断强化档案意识。 　　2、加大资金投入，强化档案现代化管理。 随着时代的开展，社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理，有效发挥档案的信息功能。加大资金投入，做好各项根底工作，加强档案的标准化管理，不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥档案的作用，为推进全市文化事业繁荣开展做出积极的奉献。 　　3、加大档案管理人员培训力度，提高档案管理人员的业务素质。今年，要邀请档案局专业人员，适时举办全市文化系统档案管理人员培训班，加大培训工作力度，提高档案管理专业人员的素质，以带动全市文化系统档案管理水平的提高。 教师档案整理工作总结篇二　　一、 得到上级管理部门的指导 　　教育体育局档案室的陈秀芳老师在我校档案整理、归档方面给予了很大的帮助。她好几次亲自到学校现场指导，指导过程中耐心、详细地讲解。关心我校档案整理工作，常常询问有没有遇到什么问题以及档案整理的进度。。 　　二、 学校领导的重视 　　1、学校领导一贯重视档案工作的开展。学校的档案工作纳入了学校年度方案和总结，并成立了档案归档整理小组。领导小组由学校领导带头，并直接参与档案的整理。 　　2、学校领导十分重视。校长和行政处主任亲自参加了专门的培训。回校后向相关人员做了讲解，并组织人员去兄弟学校观摩学习。 　　3、学校投入局部资金，为学校的档案室配备了档案箱柜、空调等新的设备。 　　三、 学校老师的大力支持 　　学校每一位老师大力支持、积极配合学校档案室工作。党、团员老师参与档案的整理归档工作，他们利用晚上及双休日加班工作，大家齐心协力，没有报酬，没有怨言，有几个星期大家都是每天连续工作15个小时，这就是无私的奉献精神。 　　四、 档案管理老师的努力 　　档案归档看似简单，其实是一项复杂而又严谨的工作，需要很强的专业知识，马虎不得。 　　作为学校的档案管理老师。之前，这对我来说是一项完全陌生的工作。于是在整理归档的过程中边整理边摸索，不懂的地方打 虚心向有专业知识的老师请教。整理好以后反复地检查，并请陈秀芳老师修改，指正。并且把打印好的档案目录清单一次次地送过去请老师指导，回来以后再认真地进行修改。经过老师的耐心指导和自己认真学习、钻研 ，很快地就进入了角色，能较熟练地对档案进行归档整理。并不时地改进方式、方法，来提高档案整理的效率。 　　例如：在文书档案整理过程中，首先把历年来的文件按年份、上级发放部门分类，然后逐年整理。把一年所有的档案文件边用回行针固定边按要求分成：永久、长期和短期;再进行目录的打印，(这样做可以进行二次核对文件，防止出错，保证档案的有序，完整);然后用铅笔对每一份文件编号 ;最后进行装订、包角和编号。这样做比较有序，能及时地发现问题，把错误率降到最低，来提高档案整理的效果和效率。除此之外，学校教育、教学工作的档案是最多的，我们都要细心地分类，有序地整理。。 　　学校的档案整理工作在这一年中取得了一定的成绩。首先是学校的每一位教师对于档案归档的意识加强了。其次，为了更好地做好每类档案，我分工到人，除文书档案外，我另请了4位中层分别负责财务档案、个人业务档案、特种载体档案、科技档案的归档检查工作。 　　经过一学期的努力，学校二十多年的文书教学档案、照片档案、基建档案、实物档案、光盘档案、设备档案、财务档案都已经整理归档。教师个人业务档案，也正在整理、归档。 　　通过了第一阶段的努力，工作终于接近了尾声。当然，我也发现工作还存在许多缺乏之处。比方：在档案整理过程中细节方面的问题;档案管理老师需要有更多的专业知识等。通过整理档案，我也有所启发，在以后的工作中，我会更加认真、仔细地做好每一件事。遇到不懂的、有困难的及时请教老师，学习更多的专业知识。 教师档案整理工作总结篇三　　我校档案室筹建工作是从今年上半年开始整理，今年八月全面启动，是按区教育体育局xx(xx)xx号文件要求，在区教育体育局和区档案馆有关领导指导下进行的，到今年11月中旬初步结束。 　　一、以前档案状况说明 　　我校创立于2023年，是一所专门招收外来民工子弟的民办学校，建校至今已8年，2023年至2023年我校处于筹建阶段各项工作不标准，对档案工作不了解，所以未能收集档案资料，只留存一些教师业务和照片资料。2023年杭州市xx区新民学校成立后，，档案资料收集也不完整，整理不标准。逐年积累了学校的档案资料。由于学校在档案管理上缺乏经验和标准要求，在类别的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、组卷，没有组卷的散乱成堆，对上级文件也是如此，不分保存价值，一律收集，永久保管，而且按学年装订成册。 　　2023年2月xxx校长参观了xxx实验学校、xxx学校档案工作后，看到学校档案工作的瘫痪现状，十分着急，先后几次召开班子会议进行研究，并把档案工作列入学校的议事日程，安排以余春千为分管领导，组织力量进行全面的收集、整理、立卷工作。 　　二、整理后档案的分类及要求 　　1、从原来的三大类到目前的九大类：党群类，目录号1号;行政类，目录号2号;教学管理类，目录号3号;学生学籍类，目录号4号;教师业务类，目录号5号;基建类，目录号6号;设备类，目录号7号;会计类，目录号8号;特种载体类，目录号9号。 　　2、以件的形式整理装订 　　(1)把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。 　　(2)把建校以来所有的教学管理类材料，以学年为单位，按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。 　　(3)基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。 　　(4)完善和充实教师业务类、特种载体类。 　　三、体会 　　1、认真领会有关文件精神，熟悉档案业务知识，对我校2023年来的档案资料进行重新整理，使我校现有档案更加标准化、标准化。目前的档案根据不同的类别，编写目录号，分柜安放，改变以前封面标题的随意性，注重作者、时间、内容、文体四要素完备。 　　2、学校领导的重视，教师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程中，学校领导充分认识档案工作的重要性，并召开会议成立档案领导小组，校长任组长，副校长任主管，制订方案，专人整理，增添设备，并提出高层次的要求。还在教师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以在建立教师业务档案时，要求教师把应归档的证书，各类评比、比赛中获奖的荣誉证书复印件上交，由于教师们配合支持，使这个工作完成较快。 　　学校档案从开始到结束，教育体育局xxx老师、档案局xxx老师来我校指导工作，同时也得到档案局监督指导科xxx老师的屡次指导，使档案工作逐步趋于标准化、标准化。 　　3、存在的差距 　　通过这次档案整理，与以前比确实取得了一定的长进和成就，但是和上级教育体育局、档案局的要求，还有较大差距，主要表现在档案材料中的文字，书写用笔尚未统一，格式不够标准，材料收集中的科学性、标准化等问题上有待于进一步提高。虽然档案目录贮存，但也还是开始起步阶段，如何运用现代化设备，参加档案管理，为教育、教学效劳这篇文章只开了个头，有待于继续深入完善。使档案管理工作尽快到达标准化、标准化的要求。