2023年档案室管理办法新编.docx

档案室管理方法 第一章总那么 第一条为了推动档案科学管理，充分发挥档案效劳扬水改革开展的作用，依据中华人民共和国档案法、宁夏回族自治区档案条例、水利档案工作规定和水利厅档案管理方法，结合实际，制定本方法。 第二条水质科档案是指在从事水质监测工作及相关活动中直接形成的，对国家、社会和本单位具有保存价值的不同形式的历史记录，是档案资源的重要组成局部。 第三条档案按其门类形式分为：文书档案、水质根底资料档案、水质设备档案、水质评审管理档案等种类。按载体形式分为：实物（纸质）档案、声像档案、电子档案等种类。 第四条中心（科室）和个人应承担收集、整理、立件（卷）、归档和保护档案的义务。 第二章管理机构职责 第五条档案工作实行统一领导、分级负责、集中管理的原那么。 第六条设立专门档案存放场所，并配备兼职档案工作人员。 第七条档案室负责全中心（科室）档案建设、管理和指导工作。 1第八条应明确兼职档案人员，负责档案材料的整理、立卷归档，确保档案工作落实到位。 第九条档案管理人员要努力学习专业知识，不断提高业务水平。 第十条档案室应具备符合永久保存档案的库房条件，配备必要装具、设施，确保档案的完整与平安。 第三章文件材料形成与归档 第十一条相关科室、单位资料必须依法归档，任何单位或个人不得拒绝归档，更不得将档案材料据为己有。 第十二条各类文件材料的形成、积累、整理归档是确保档案完整、系统、准确的根底。每个归档人员应按照工作程序和立件（卷）要求，进行材料积累、整理、立件（卷），经负责人审查合格签字后归档。 第十三条把日常工作和各项业务活动中各类档案的形成与管理逐步纳入电子政务平台系统，努力实现档案信息数据收集、加工、整理、传输、归档全过程的信息化。在文件档案形成过程中，要随时收集并整理成电子文件档案。凡归档的文件材料有电子资料的应同时提交电子版资料。 第十四条文件材料归档与不归档范围。依据宁夏水利厅系统文件材料归档范围和文书档案保管期限表规定（宁水办字"202223"43号）执行。 第四章档案管理 第十五条档案整理步骤： （一）收集 文书档案。立年卷，当年立前一年的卷，并预立当年的卷。 （二）整理根据类别和时间整理。 （三）分类根据各类工作性质分类。 （四）立卷区分不同价值确定保管期限。永久、长期、短期。 第十六条健全档案检索体系，建立档案收进、保管、利用、移出等记录和台账。 第十七条做好档案管理根底工作，逐步实现档案标准化、标准化、现代化管理和档案利用“一站式〞效劳。 第十八条应用计算机等对机关档案信息数据进行科学管理。 第十九条电子档案的保管应配备专用数据存储设备，及时备份。通过网络管理的，须做好网络平安防护，确保数据完整、平安。 第五章档案开放与利用 第二十条中心（科室）档案根据国家有关法令法规和实际情况开放。开放档案应遵循以下规定： （一）凡持有合法证明的单位或个人，应说明利用档案 3目的和范围后，按规定办理利用手续，填写借阅档案登记簿后，查阅属开放范围的档案，并可摘录和复制。 （二）档案室藏有档案原那么上不外借出室，特殊情况要经中心（科室）科长批准。对借出档案，档案室要定期催还，发现损坏或丧失，应写出书面报告并进行相应处理。查阅各门类档案应在阅览室内进行，不得划道、涂改、拆卷、裁剪、拍照、撕毁等。 第二十一条对于要求查阅、摘录、复制尚未开放的档案须经中心（科室）科长同意。涉密问题须经主管领导批准。 第二十二条档案室要开展各种形式的档案信息咨询效劳和宣传，编制提供开放档案目录和档案指南等检索工具，充分开发利用档案信息资源。 第二篇：档案室管理制度档案室管理制度 一、学校档案工作是学校管理工作的重要组成局部。建立健全学校各类档案，目的主要在于为学校领导和上级有关领导部门分析、总结、部署及调度学校工作和对学校工作做出决策，提供准确、可靠的依据。学校要成立档案管理领导小组，设立专（兼）职档案管理员，认真贯彻实施档案法，抓好学校的档案建设。 二、学校建立综合档案室，统一存放各种门类的档案，包括文书档案、教学档案、人事档案、基建档案、财务档案、音像档案、荣誉档案、学籍档案、健康档案、体育档案等。 三、档案室要制定档案文件资料收集细目，各部门要按照这一细目全面及时地搜集各类档案资料，档案员要定期征集归档、建档。 四、建立健全并认真落实好档案工作的各项规章制度，包括归档制度、保管制度、保密制度、借阅利用制度、鉴定销毁制度、档案统计制度及监督检查制度等。有档案达标方案，使学校档案管理工作走上标准化、制度化、科学化。 五、严格完善归档制度。档案员和各部门要按照国家档案部门统一规定的规格和要求，明确归档范围，及时搜集立卷，严格立卷质量和保管期限。 六、档案员要认真学习档案法规和处理程序，熟悉学校各方面的工作，加强档案业务训练，努力提高自己的业务水平和管理水平。 七、档案员要按时向上级档案主管部门呈报各类报告，做好各类档案检查准备工作。 八、校内人员借阅业务性档案，须经有关领导同意前方可查阅，并办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。校外人员来校查阅档案，必须持有单位介绍信，经学校主要负责人批准前方可查阅档案。查阅者未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料，必须经档案室人员仔细核对签署意见。 九、健全各种检索工具，开发利用现有档案。不断挖掘档案信息，编制各种辅助表册，扩大利用效劳范围，提高档案的利用效益。 十、加强档案保密工作。档案室门窗要加固，备有消防器材，保持整洁、枯燥、自然通风，严禁吸烟，注意防盗、防火、防鼠、防霉、防蛀，档案员不得将无关人员带进档案室，不得外泄档案中的机密。 第三篇：档案室管理制度档案室管理制度 1总那么 1.1本工程内业资料按照对技术资料的要求进行归档管理。 1.2内业资料管理实行归口管理，谁负责谁管理的原那么。相关职能部门有工程技术部、平安质量部、合同部、工地试验室、办公室等。健全各类资料的分类登记和借阅制度，责任到人。 1.3各部门内业资料统一归口工程部档案室，工程部设专人统一管理 2管理职责 2.1工程技术部负责工程质量控制资料的管理。 2.2安质部负责质量保证体系、平安保证体系相关资料和业主、监理指令回复文件的管理。 2.3合同部负责施工方案、进度、本钱控制等相关的工程管理文件的管理。 2.4工地试验室负责各类试验、检验资料的管理。 2.5办公室负责上级文件、会议纪要等文件的管理。 2.6其他部门负责本部门职责范围内的技术资料的保存管理。 3管理的范围 3.1质量控制资料按照本合同段单位、分部、分项工程划分进行分类管理。其范围包括：路基土石方工程、结构物及防护工程、排水工程、涵洞通道工程、路面工程、桥梁工程、隧道工程、绿化工程、交通平安工程、收费站房建资料等，工程自检及工程质量检验评定资料、工程事故及处理情况报告、补救后到达要求的认可证明文件，桥梁竣工验收荷载试验报告，桥梁根底、梁的预制等强度、完整的检验资料，非正常施工记录，交工验收检测单位的试验、检测、评定资料等，施工日志、天气温度及自然灾害记录、测量原始记录等。 3.2质量保证体系资料包括施工质量保证体系和自检机构、投标文件总体施工组织设计与批复文件、主要工程技术人员更换资料和批复，各类质量管理制度（包括施工质量检验制度、质量岗位责任制度、技术交底制度、岗前培训制度），隐蔽工程及质量检验照片资料等。平安保证体系包括平安技术交底资料、各类特殊工种证件管理、施工人员档案管理、农民工工资发放资料，施工平安及文明施工文件等。 3.3工程管理文件包括施工机械到位情况、工程变更资料、计量支付资料，进度控制文件（包括进度方案批准文件、进度执行情况、有关进度往来文件），合同管理文件、缺陷责任期资料等。 3.4试验资料包括试验室及试验人员申报材料及批复文件、仪器设备检定及养护记录、各类试验台帐、样品和试件养护记录，标准试验、配合比设计及监理批复，试验记录和试验报告及其他资料。 3.5上级文件、会议纪要包括有关施工技术的会议纪要、协议、建设单位、监理单位发文、图纸会审记录，征地、拆迁原始记录及有关文件。 4技术文件及其它资料的保管和使用 4.1档案室由专人集中管理，本单位有关人员可以查、借阅。借阅文件资料应办理登记手续，为便于工作，借出使用的文件资料，用后应按期归还。 4.2各部门资料管理人员应熟悉和掌握本部门技术资料情况，各类技术资料均应分专业、分类立卷，并编制检查目录，补充资料要与原设计配套，变更设计要在原图上注明 4.3全部工程竣工移交后，应按档案管理规定，清理设计文件及各项资料，分别按归档、上交等方式予以处理。 第四篇：档案室管理规定公司档案室档案管理及保密制度 第一条：总那么 本制度的档案指公司日常工作中发生的重要书面文件、音像资料，包括：国家政府部门重要公文、工程技术档案、财务档案、法律文书、各种文书档案及其他专门档案（人事档案由人事部中心管理）。公司对档案实行集中管理。 第二条：档案管理架构 公司档案管理由办公室主管，并设有综合档案室。 综合档案室由办公室档案管理员负责管理，各部门设兼职档案管理员。综合档案室负责公司全部重要档案原件的管理。各部门由兼职档案保管员负责档案的收集、整理和移交工作。 第三条：档案分类： 文书类档案 政府部门各类文件 公司对外、对内各类正式发文 法律公文 工程文件 工程技术类 开发档案 预算合同档案 工程档案 财务类档案 合同类档案 公司各类证照 第四条：归档工作流程 一、档案工作分为八个环节。收集、整理、鉴定、保管、编目、检索、统计、利用。各部门以工程工程为单位，按档案分类要求，在第一时间将文件、证照原件整理后，负责移交至公司综合档案室归档。 二、各部门按要求建立档案，做好档案登记目录，经部门负责人审签后，及时交送公司综合档案室备查，并依据要求将档案原件移交公司综合档案室。如部门确需留存原件的，应与公司综合档案室办理档案借阅手续。 第五条：归档要求 一、归档文件必须完整齐全。 归档文件必须按规定分类整理、编目。 档案编目 文书类档案：年度+（工程）部门+案卷号 如：2022/市场/001 工程类档案：年度+工程工程+档案分类+案卷号 如：2022/某某工程/工程/001 财务类档案：会计年度设置 合同类档案：部门（工程）+合同类型+年份+案卷号 二、归档文件不能用铅笔、圆珠笔、彩笔和蓝色复印纸书写。热敏纸类的 件、复印件均不能归档。 三、音像档案要求。磁带、录像带、光盘要原版；计算机软盘、光盘要可运行。照片、底片要求清晰完整，并附有说明文字材料，包括事件、时间、人物、背景、摄影者五要素。装入照片档案盒。 四、录音带