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2023
行政管理
制度
行政管理制度范文3篇
行政管理制度是为加强公司行政后勤标准化管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,给员工创造一个舒适的生活环境而制定的。下面是行政管理制度范文,欢迎参阅。
是行政管理制度范文1一、总那么
1、为了加强公司管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办公效率,特制定本制度。
2、本制度包括公司印鉴管理,办公设施管理,办公车辆管理,文档管理,办公用品管理,劳保用品管理,员工着装管理,办公管理,办公 管理,卫生管理,宿舍管理等。
二、印鉴管理
1、公司印鉴由行政办主任负责保管,公司财务印鉴由财务部负责保管。
2、公司印鉴的使用一律由副总以上领导许可前方可使用,如违反此项规定造成的后果由当事人负责。
3、公司所有需要盖印鉴的介绍信,说明及对外开出的任何公文,应该统一编号登记,以备查询存档。
三、办公设施管理
1、复印机的使用,应由各部门的办公文员来操作使用,操作前行政部组织培训,操作后按登记表自觉登记,没有文员的部门由行政文员操作,要求双面复印减少单面复印,对印错纸张,要查明原因。
2、各部门所需发送的 ,登记后由行政文员操作发送。采购部的 机由采购文员管理,并做好登记。登记表每月底交行政部备查。
四、文档管理
1、档案管理应由专人负责。人事档案由人事部负责管理,公文档案由行政文员负责管理。
2、所有的档案应分类编号管理。档案存放要注意防火、防虫、防盗。
3、借阅档案时,要有主管批准,并办理借阅手续。
五、办公用品管理
1、每月月底前,各部门将本部所需要的办公用品方案交行政部。
2、行政文员根据各部门方案汇总,经审批后购置,按方案登记发放,领用人签字领取。
3、对办公用品的采购行政文员要做到品种对路、量足质优、价格合理、开支适当,对超常规方案要严格控制。
4、办公用品要建立入库登记、出库登记、个人使用登记表,每月底盘点对帐。
六、管理
1、各部门的办公要由专人操作管理,工作时间禁止无关人员上操纵,不准读取无关资料。
2、发生故障要及时与部联系,不得私自处理。
七、 管理
1、各部门的办公 ,是进行业务联系的主要工具,员工要养成长话短说的习惯,防止长时间占线,影响他人使用。
2、一次通话时间不超5分钟,超时的通话要使用 机联系。
3、各部门 为部门专用,反对其他人使用。
4、长途 要严格管理,对超长通话和非业务通话要严格控制,长话要求即打即锁,长话锁码不得泄露。
5、将各部 的 费按月登记,对话费过高的 ,要查明原因。
是行政管理制度范文2总那么
为进一步适应公司质量、环境体系双认证的实施,标准公司行政事务管理行为,理顺内部关系,提高办事效率,特制定本规定。本制度汇编了公司内部的行政事务类文件,以加强行政管理的有效性,并在公司内部形成办事有程序,工作有标准,事事有人管,人人有专责的工作局面。
第一章会议管理制度
一、内部会议管理方法
(一)、公司会议主要包括总经理办公会议、工作调度会议、各种专题会议、全体员工大会、部门会议及临时会议等。
(二)、公司级会议的组织者为综合处。
(三)、会议由综合处提供效劳,会议召开应提供、做好会议通知、材料、会场、记录等各项效劳,会议结束后,根据情况撰写会议纪要,必要时提供水果、茶水、录音、摄像、投影等效劳。
(四)、会议通知形式主要为 通知,处长、部门经理及以上人员应通知到本人,其他人员通知到部门,由各部门自行通知。
(五)、与会人庇rho;细褡袷鼗嵋榧吐桑。坏贸俚健⒃缤恕⑽薰嗜毕。;嵋槠诩溆。氐羰只。韧ㄑ豆ぞ撸。嵋槠诩湟。。窆嶙ⅲ。坏媒煌方佣。。牟辉谘苫蛩嬉庾叨。。跋旎嵋檎。v刃颉。spanlang=en-us>
(六)、因故不能参加会议的,必须亲自向综合处说明理由。
(七)、会议决议事项,与会人员应在会后立即执行,不得拖延或敷衍了事。
(八)、各处室、部门要把每次调度会及其它会议精神传到达基层,也可根据自己部门的实际情况,定期召开部门级会议传达会议精神。
(九)、部门有关会议如需综合处协助的应提前通知综合处,以便做出统一安排。
二、对外出租会议室、多功能厅管理方法
(一)、公司所属会议室及多功能厅由物业处负责办理租用手续,综合处负责提供相关会议效劳。
(二)、物业处根据会议室使用情况与租用会议室单位商定相关出租事宜,填写会议室使用登记单,经主管经理签字确认后通知综合处,综合处同使用单位协商会议室使用的具体事宜(预约时间、需提供的效劳等)。
(三)、租用单位于租用当天将会议室使用登记单交与综合处会议管理人员,待会议室使用完毕后,由会议室管理人员填入会议室实际使用时间,由租用单位签字确认后,综合处返还物业处作为收费依据。
第二章办公 管理制度
为了提高公司办事效率,节约办公经费,保证通讯联络,结合公司实际,特制定本规定:
一、公司 主要用于办公业务。使用 通话要言简意赅,禁止在 中闲聊,严禁拨打声讯和信息 。
二、各处室、部门使用管理插卡 ,经理办公室使用加锁 。
三、 卡由办公室负责刷卡。每次刷卡标准,处长30元,部门经理和管理人员20元,其他员工2023元,综治办带班组长每人15元。使用完话费后,到办公室刷卡,并进行登记。
四、安装管理插卡 后,不允许私接 机通话,否那么,将追究其直接责任人或部门负责人的责任,并依法追缴相应的 费。
五、各处室负责人及员工要切实负起责任,以主人翁的态度管好、用好 。员工因公或特殊情况需要拨打长途 者,统一到办公室登记后,方可拨打。
六、由办公室定期到电信局对各处室及部门 使用情况进行查询监督,并予以公布。
第三章公文收发传阅管理制度
根据有关规定并结合公司实际情况,现就非质量、环境体系文件收发、传阅管理方法规定如下:
一、公文撰写
1、公文草拟。根据需要和领导指示初步拟定文稿。公司发文由综合处草拟,涉及各处室职责,需要由公司统一行文的,由各处室、部门草拟文稿。
2、公文审核。指对草拟文稿的审核,由综合处负责。审核的主要内容是:看是否确实需由公司统一行文、行文方式是否妥当、是否符合行文规那么和拟制公文的有关要求等。不需由公司统一行文的公文,由各处室、部门自行发文。
3、公文复核。指公文正式印制前对文稿的校对、核稿,重点是看:审批、签发手续是否完备,附件材料是否齐全,格式是否统一、标准等。
4、公文签发。将经审核的文稿交领导签字,批准发文。公司级公文由总经理签发,各处室、部门或某特定业务范围的行文,由处室、部门负责人签发。
5、公文的印刷、用印。经审核无误后的公文的即可印刷与装订。如需加盖公章的按印章管理方法加盖公章。
二、公文发放
指将公文发放到相关部门。确定发文后,综合处发文人员要在高新物业发文表上编制发文编号,登记公文名称、发文日期、数量、发放部门等。对内发放文件须有各处室、部门相关人员签收。公司级文件发放时只发到处室及相关部门,处室、部门内部的传达由各处室、部门自行管理。各处室、部门收到文件后要签字确认。
三、公文的传阅
接收的文件需由多部门阅看时,经综合处处长、总经理在文件批阅卡上审批后,原文件附文件批阅卡交由相关处室、部门阅看,阅看人员签字确认。
四、公文归档
公司发文由综合处及时归档,填写文件归档登记表。各处室、部室自行发放的文件,如有必要应及时报送综合处归档。
第四章办公用品管理制度
为进一步开源节流,标准办公用品管理,特做如下规定:
一、职责及范围
(一)本制度所指办公用品是指日常办公用品及一些低值易消耗品,本制度规定了办公用品方案、采购、发放、使用、保管等方面的职责和管理要求。
(二)办公用品的采购、保管及发放归口综合处管理。各处室、部门办公用品方案、领取、使用、保管等由各处室、部门负责人或指定专人负责。
二、办公用品方案、采购、保管及发放管理方法
(一)、每月15日以前,各处室、部门自行统计本处或部门的办公用品需求状况,并列出详细方案,分类(日常办公用品、印刷品、其它)填写用料方案单,方案本着节省、实用、必需的原那么,经处室、部门负责人审批后统一提交综合处。
(二)、综合处采购人员根据实际情况给予审核并制定采购方案及预算,报经综合处处长审核,总经理批准后进行采购,并于每月25日至30日发放。
(三)、公司新到工作人员的办公用品,综合处根据各处室、部门负责人提供的名单和用品清单,负责为其配备必要的办公用品,以保证新到人员的正常工作。
(四)、除正常配给的办公用品外,假设还需用其它日常办公用品的,由使用部门填写书面办公用品申请单,须经综合处处长批准方可领用。
(五)、采购人员要以做到办公用品齐全、质优价廉、库存合理、开支适当为原那么,并要建立帐目,根据物资的验收、出入库及保管制度办好入库、出库手续。
(六)、办公用品管理一定要做到文明、清洁、注意平安、防火、防盗、严格按照规章制度办事,非工作人员不得随意进入库房。
(七)、各部门物品领用人应本着勤俭节约的原那么使用办公用品,适合以旧换新的用品要以旧换新,综合处有权对各部门的领用情况予以审核与监督。
第五章办公设备(软件)更新、维护、使用制度
一、职责及范围
1、公司办公设备包括。、复印机、打印机、 机、 、照相机、摄像机、移动存储设备、多功能厅彩电、音响、投影仪及各处室、部门配备的空调等各种贵重物品。办公软件是指各类因办公需要而购置或专业制作的软件。为了保证各项办公设备的正常使用,各类办公软件的平安操作,发挥办公设备及办公软件的最大成效,特制定本制度。
2、 机、照相机、摄像机、多功能厅(会议室)内彩电及vcd、dvd均由综合处指定专人保管、使用,定期进行检查,发现问题应及时报告,由综合处通知定点维修公司的技术人员前来检查、维修、保养。
3、各处室配备的计算机,由各处室指定专人定期负责清洁工作。
二、更新、维修及维护保养
1、办公设备的更新是指办公设备的升级或更新、移动存储设备的采购、各类耗材的补给、特殊配套设备的购置。办公设备发生各种故障不能使用时即可进行维修。办公软件的更新是指由于工作而需新购置或升级的各类应用软件。
2、需要进行办公设备更新时,由各处室、部门或设备监管人填写办公设备更新(维修)申请单,由处室、部门负责人审核、总经理批准,由综合处负责采购。综合处根据市场报价做好新购置办公设备的预算,经综合处处长、总经理审批后购置、发放。
3、各类办公设备发生故障时,可随时填写办公设备更新(维修)申请单,通过定点公司或专业维修人员进行维修。
4、各类办公设备需要更换部件时,应填写办公设备更新(维修)申请单,经综合处处长、总经理审批前方可更换。
5、各处室、部门要妥善保管本部门或分管的办公设备保修、维修、使用说明书等资料。