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2023年公司办公室工作总结参考.docx
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2023 公司 办公室 工作总结 参考
公司办公室工作总结参考 2023公司办公室工作总结参考范文   今年即将结束,大家准备好写工作总结了吗写工作总结不能草草了事,我们要认真对待工作总结才能找出缺乏找出问题进行改进。下面是小编搜集整理的2023公司办公室工作总结范文,欢迎阅读。更多资讯请继续关注办公室工作总结栏目!   公司办公室工作总结(一)   即将过去的一年在兴盛开展史上是至关重要的一年,一年来,办公室在公司领导下,围绕两个工作重心,具体开展了三个效劳。两个工作重心即技改工程的生产、二期工程的建设,三个效劳即为公司上级效劳、为同级效劳、为基层效劳。通过办文、办事发挥了参谋助手和协调效劳的作用。具体做了以下几方面的工作。   一、办文方面   1、标准了文件资料的管理。针对性地出台了文件标准化管理的暂行方法,对上级来文,有登记、有批示、有传阅;对上级来电,有记录、有汇报、有处理,做到准确、迅速、平安,保证了文件资料的时效性和完整性。   2、完善了公司下发、上报文件资料的起草、收集、审定、修改、把关、印制、登记、分发、归档程序,保证了各项汇报工作和分配工作有记载、有档案,为公司今后的开展奠定了原始档案根底。   3、完成了公司各类文件、会议资料、上报材料、对外宣传材料以及请示、报告、申请等的起草工作,较好地完成了近40万字的文件起草任务。   4、完成了公司资料的打印、复印、编排、装订工作,全年共完成50余万字的打印任务和3600余份文件的复印任务,根据资料室的工作内容,针对性地出台了关于进一步标准图纸、技术资料领用、查阅、打复印和 发送管理的暂行规定和资料室工作制度。   5、完成了施工图纸、资料的保管、发放、借阅、登记工作。对公司所有技术资料重新进行了分类、编号整理,做到总目录全面,分目录详细,底清数明,查找方便,较好地为公司生产和建设部门提供了效劳。   二、办事方面   1、标准了会议制度,制定了国企模式的例会制度,出台了具体的实施意见,会议做到了有记录、有纪要、,成为公司领导指导生产建设,安排工作任务,了解公司情况的一个重要渠道。   2、完成了总经理主持的工作会议的安排,做了会务准备工作。   3、完成了办公室印鉴和介绍信的开具使用和包管工作,报刊收发工作等,并及时编写了公司的大事记。   4、和人力资源部等部门紧密配合,较好地完成了庆国庆系列活动的组织工作。   5、根据领导安排,对一些工作抓了催促落实。   6、热情接待外来办事人员,做到热情礼貌,让外来人员有宾至如归的感觉,表达亚鑫人以诚为本的待客之道,为公司树立良好的社会形象。   7、协助领导筹划整体工作布局和阶段性工作方案,理顺工作思路,同时参与了公司对外交往活动中的洽谈工作。   8、通过调查研究,及时收集关系公司开展的各种信息,经过综合加工分析,为领导提供准确有效的决策依据。   9、积极主动地为公司工作想方法、出主意、提建议。   10、协助总经理开展了思想政治工作,提高了员工的工作积极性。   11、协助x副总开展了公司对政府和职能部门的外协工作。   三、存在问题   1、主动学习少,跟不上时代开展要求。   2、工作缺少程序,制度仍不健全。   3、对工作人员培养教育差,素质还有待提高。   4、工作主动出击少,被动应付多,工作催促、协调功能发挥差。   四、XX年工作方案   XX年,我准备根据以上总结,对自己存在的问题进行整改,主要从以下几方面着手来抓:   1、加强学习,提高自身素质,提高工作效率,当好领导的参谋助手。   2、加强协调,提高效劳质量,更好地效劳于上级、同级、和基层。   3、加强制度建设,健全公司各项管理制度,使公司工作上台阶、上档次。   4、加强工作人员的培养教育工作,建立一个朝气蓬勃,富有战斗力的.工作集体。   5、加强公司机构合理配置,从领导工作的实际需要出发,合理调整现有机构,使每个部门、每个工作人员都能各司其职、各尽职守、提高整体工作效率。   总结过去,有得有失,展望未来,任重道远,经过一年的努力,我们顺利实现了技改工程的试产、达产,同时2#焦炉也即将投产,化产车间、污水处理系统、120万吨洗煤厂已全面进入设备安装阶段,一座大型现代化企业的框架已根本搭建完成,即将到来的XX年将是兴盛全面起动、大步迈进之年,展望美好前景,催人奋进,兴盛人肩负使命任重道远,成绩只能说明过去,成功之路永无终点,我们一定要努力、努力、再努力,前进、前进、再前进,为兴盛辉煌灿烂的明天而奋斗。   公司办公室工作总结(二)   xx年办公室工作的指导思想是:围绕公司工作重点,抓住一个中心,抓好二个管理,突出二个重点,搞好三个效劳,促进办公室工作跃上新台阶。抓住一个中心,即生产经营中心;抓好二个管理,即后勤管理、办公室内部管理;突出二个重点,即参谋助手作用、综合文字材料的撰写;搞好三个效劳,即为领导、所属企业和各部门效劳。按照年初制定的这个工作思路,围绕与公司签订的目标责任书要求,一年来,办公室全体人员努力做好各方面工作,管好后勤,当好效劳员;搞好文书工作,继续保持标准化运行。一切服从于公司工作中心,一切效劳于公司生产经营,认真履行了部门各项职责。   一、年工作情况   (一)根本完成了部门责任目标   按照年初职代会上与公司签订的目标责任书要求,办公室考核指标分为9大类,通过检查总结我们的工作,各个方面根本上都按照目标要求得以圆满完成。全年无失泄密事件发生;公司总经理办公会决定重大事项督办无失误、过失和遗漏,并建立了 督查记录和书面督查制度;完成调研报告4篇;公文运行及时准确、标准;完善了车辆及驾驭人员管理方法,有标准的制度和执行记录;各类档案全部按要求规档;后勤效劳满意率也超过80%;公司办公自动化按要求拟订了方案,由公司确定后即可实施;各项费用管理根本实现控制目标。   (二)文秘工作继续按标准运行   1.文字效劳工作水平有一定提高。今年以来,办公室撰写、写作的文字材料的数量和质量与往年相比均有一定提高,参谋助手作用有了更进一步的发挥。截止12月10日,全年拟写各类文件200份,各类会议纪要49份。为了沟通情况,催促工作,还新设立了工作通报,目前已经编发了10期。( 励志天下 )   2.公文运行管理更加标准。在公文管理工作中,办公室着力强化运行的标准,继续保持了较高的水平。一是在收文的处理上,要求传递、阅文、办理过程原那么不超过一周工作日,除因领导出差等原因外,多数文件的处理到达了这一目标。与公司生产经营相关的文件资料甚至做到了当日送达当日办结,有效地提高了公文的运行效率,为公司生产经营的正常进行提供了保证。二是在发文的管理上,通过对各部门的屡次反复提示,在公文的拟制和审签等方面,绝大多数部门都根本到达了国家公文管理方法要求的水平,行文标准,程序清楚,格式准确,标注根本标准,提高了整个公司的公文制作水平。在市局组织的全市烟草行业公文评比中,我司参评的三个文种中,两个获得一等奖,一个二等奖。三是按照公司有关规定和要求,严格发文管理,对可发可不发的文件,通过与部门协商,根本没有进行发文,或采取其它形式变通发文,不需要发文的坚决不发文,必须发文的尽快发文。有效地减少了发文数量,提高发文质量,杜绝了文牍主义,克服了文山现象。   3.会议效劳水平进一步提高。会务工作做得如何,是对办公室效劳水平的一个总体检验。一年来,公司组织和协助各部门顺利完成了一些大小会议的组织和效劳,特别是公司职代会的召开,由于办公室在历次职代会的组织中,积累了经验,因此,在会议效劳过程中,没有出现失误。在市局承办的全国部份城市网建工作会上,办公室也派出人员参与会务工作,配合提供会议效劳,保证了会议的顺利召开。   公司办公室工作总结(三)   一年来,在公司领导的支持与各部门的积极配合下,协助全体员工圆满完成了各项工作需要。做为公司的职能部门,在行政管理方面办公室起着重要的作用。当面对办公室人员少、任务重、头绪多的工作局面,始终尽职尽责、拼搏进取、任劳任怨、自我加压,努力使各项工作做到最好,并积极配合公司各领导以及各部门的工作需求。其中在行政管理、月报考勤、数据统计、人事管理、档案整理、完善制度、后勤效劳、与学院综合沟通协调等方面,充分发挥了办公室的职能作用。根据本年度工作情况与存在的缺乏做以下工作总结:   一、XX年工作总结   1、 在行政管理方面:做到了员工人事档案、合同档案、公司文件等工作的清晰明确,严格标准;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的文件及时处理;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务等工作的正常有序。   2、在考勤、月报统计方面:能及时、准确完成各部门的月报统计,并针对人事、考勤等方面做好各种统计表、审核,并完成汇报工作。   3、在档案整理方面:努力做好公司各类档案、文件资料的管理,做到不遗失,查阅方便迅速,并及时存档完善归档手续,真正做到了手续程序化,管理标准化。   4、在完善制度方面:为加强公司的各类管理,提升各部门管理水平,完善了各种规章制度,使各部门步入管理制度化、经营标准化的现代管理模式。   5、在后勤效劳方面:针对各部门后勤工作,积极采取有效措施予以妥善解决;对防火、防盗等平安工作做到警钟常鸣,凡重要节假日都会布置值班人员并做好检查,创造了一个安稳、舒适、干净、整洁的办公环境。   6、在与学院综合沟通协调方面:为保证公司各项工作的正常开展和顺利进行,能够及时做到与学院各部门沟通,并能掌握学院各项根本方案,配合学院完成各项根本工作。   二、XX年工作方案   1、努力提高办公室人员的综合素质,加强业务学习,强化效劳与管理意识,做好员工日常工作的考核,更好的配合领导以及各部门的工作需求,充分调开工作积极性,使公司后勤效劳管理工作再上新台阶。   2、努力完善与学院各部门的沟通协调能力,掌握各种沟通技巧,并能从中更好的安排各项工作。   在即将来临的XX年里,办公室要紧紧围绕公司中心工作,在各项重大活动、事件、决策过程中,发挥应有的组织、协调和效劳能力,有效保证工作的正常运转。以“严、细、深、实、快、高〞的工作理念为目标,追求更高的工作效率,更优质的效劳质量和更顺畅的运转机制。认真总结办公室以往成功经验的根底上,结合不断拓展的实际内容,开创办公室新局面。

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