2023年副总经理助理岗位职责.docx

副总经理助理岗位职责 篇一：总经理助理岗位职责(共5篇) 篇一：总经理助理岗位职责 工程管理公司总经理助理岗位职责 总经理助理的权责 1、接受总经理领导，工作任务和目标由总经理下达，工作过程和方法可自行决定，可独立开展经营管理活动，对总经理负责。 2、经总经理授权后，对公司的生产经营有方案权和调度权。 3、对下属各职能部门完成任务的情况有考核权。 4、对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。 5、对总经理的决策有建议权。 6、对公司年度生产、经营方案的完成承担组织协调责任。 7、对公司中、长期开展规划负组织、推动责任。 8、对下属各职能部门的质量、平安、业务、人力资源管理负管理、指导责任。 总经理助理的工作内容 1、协助总经理落实公司企业文化、企业战略开展规划。 2、协助总经理制定战略方案及各阶段工作目标分解。 3、协助总经理制定、贯彻、落实公司各项经营开展战略、方案，实现公司经营管理目标。 4、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、催促，落实执行情况。 5、负责公司内部部门的协调、公司制度的制定、协助总经理做好对外经营、决策工作。 6、协助总经理调查研究，汇报公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经 理决策。 7、协助总经理做好经营效劳及跟踪公司经营目标的达成情况，提供分析意见及改进建议。 8、组织编制公司年、季、月度生产及经营方案，经总经理审批后，监督、协调各职能部门执行。 9、在公司经营方案、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案。 10、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是生产部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集工程工程沟通会议或工作会议。 11、负责下属各职能部门的各项生产管理工作，并催促、检查、落实贯彻执行情况。 12、辅助总经理对总经理的工作提出建设性的意见，负责任务下达、客户接待、合同谈判及签订等。 13、配合总经理处理外部公共关系（政府、重要客户等）。 14、在总经理授权内，负责日常事务的审核、日常事务流程制度的维护、完善、开展并组织公司日常工作的绩效考核。 15、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、考察、参观工作。 16、负责公司内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理并向总经理汇报。 17、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。 18、落实总经理交办的其他工作内容。 总经理助理的考核与奖惩 1、 总经理助理的绩效考核由总经理负责。 2、 总经理助理的考核依据是当年初签订的目标责任书。 3、 总经理助理忠实履行职责，工作成绩显著，为单位或个人赢得国家、省、部级表彰，总经理对其个人给予表彰和物质奖励。 4、 总经理助理违反规章或工作失职，给公司带来损失的，总经理对其进行行政处分和经济处分。 工程管理部工作职责 1、 工程管理部是分公司工程实施的归口管理部门，负责本部门工程实施的组织、协调与管理工作。 2、 受分公司委托，负责本部门的人员管理，并负责指导本部门人员的工作。 3、 负责向分公司领导定期汇报本部门各工程的阶段性情况，并按分公司年初的方案，对质量、平安、经营目标的分解，严格落实并由部门主任签订责任状。 4、 负责分公司费用估算定额、人工时定额、进度周期定额的归口管理工作。（注：根据本部门的执行工程，对工程的费用单价、人工时、进度周期进行统计，以便做到为快速报价积累数据资料） 5、 负责所在地区法律、标准、税收、清关报关、物资价格、运输仓储等信息资料收集的归口管理工作。 6、 催促执行国家、行业的各项技术标准标准，健全标准化体系，做好标准化工作。负责编制和修订有关工程控制的技术标准、管理标准、积累有关的资料和数据，做好工程控制的根底工作。并积极推行国际标准和国外先进标准，使分公司各项工作与国际接轨。 7、 负责开发工程控制程序、方法和技术，并使其在工程中有效使用。负责工程管理技术的开发与提高工作，做好工程管理的根底工作，包括：工程技术软件的应用、工程风险管理、信息文件管理、标准化程序文件管理、作业文件修订等。 8、 协助综合管理部参加投标活动，配合合同预算部及其他有关部门，参与编制投标文件、参与编制报价估算（包括提出人工时估算、不可预见费的估算意见）、合同谈判及签订合同事宜。 9、 工程中标签订合同后，负责派出工程经理，并协助工程经理向分公司领导提出工程 组主要成员的建议名单，组成工程部。 10、代表公司，协助工程经理组织分包商资格审查、招标文件编制、拟定分包合同条款、评标等。根据公司授权签订分包合同。 11、在工程实施过程中，指导、监督工程经理工作，必要时由分公司授权，代表分公司 审核工程的有关文件，包括：工程开工报告、工程实施方案、考核验收方案、工程竣工及总结报告等文件。 12、在工程实施过程中，定期检查工程实施方案的执行情况，掌握工程进度、费用、财 务、质量、平安等方面的实际情况，以及工程全过程的管理与控制的实际情况，必要时提出处理意见与措施，并催促工程部改进。 13、催促工程经理执行公司的质量体系文件，以保证公司质量体系的有效运作。 14、总结工程管理经验，积累工程管理有关数据和资料，管理和改进岗位工作手册。（注：本部门将在工程部推行岗位工作手册，让部门各个工程部人员均到达工作职责清晰，标准化操作） 15、负责本部门职员的考核和培训，提高职员的素质和业务能力。 16、组织工程回访和编写工程回访报告。（注：目前分公司未设技术质量部，工程回访工作是否由工程管理部门负责） 篇二：总经理助理岗位职责及工作技巧 摘:总经理助理岗位职责 2023-02-24 10:06 1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位效劳。 2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、催促、落实执行情况。 3、协助总经理作好经营效劳各项管理并催促、检查落实贯彻执行情况。 4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。 5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。 6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。 7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。 8、负责保管使用企业图章和介绍信。 9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。 10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。 总经理助理岗位职责 一.要认清自己，处事有原那么。找不准位置，也就找不准工作的立足点、切入点、着力点，工作起来也就找不着“感觉〞。 总经理助理处于“总管家〞与“不管部长〞的双重位置，围绕着中心工作，上协调领导，下联系群众，事务、政务都要过问，其他部门管不了、不该管的，都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨细，参谋不决断，助手不揽权，不越权，不越位，不缺位，工作要到位。 二.要耳聪目明，作好参谋工作。 从大的方面说，当助手重要的在于搞好信息、决策、督查效劳。及时地捕捉信息，准确地搞好反响，积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题，还要认真分析问题，给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见，还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种，要有多种方案，以便优中选优，“拍板定案〞。决策制定后要采取得力措施抓落实，并及时搞好催促检查，搞好落实情况反响。 三.要长袖善舞，作好各部门之间的“润滑油〞。 首先要协调好上下的关系。对上：要尊重而不盲从，效劳而不奴婢，更不能违背原那么盲从领导。陈云同志说，要“不唯书，不唯上，要唯实。〞在实际工作中，不看领导眼色是不可能的，但要有分寸，要坚持原那么，按章办事，不能惟命是从。待下：以礼，以诚，以情。不要盛气凌人，不搞瞎指挥、乱指挥，不欺下瞒上。再是协调好内外关系，外求支持协作，内求团结向上。 四.要高效快捷处理有关事务。总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识，求真务实、雷厉风行的工作作风，运筹帷幄的领导艺术，在有限的时间里办好应办之事。 要善于“分身〞，明确该干什么，不该干什么，先干什么，后干什么。要有所为，有所不为。为好应为之事。该别人“代劳〞之事，要分解任务到人，并明责授权，责权相等。一旦分工、明责、授权，要少插手，多支持下级大胆工作。不要事无巨细，事必躬亲。不该为之事，“亲自〞未必就好，还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩，也会有缺乏，要客观地分析是非功过，更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿，对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实，力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子，更不能弄虚作假。要真实地反映情况，扎实地开展工作。 五.要不断提升个人素质，增加人文魅力。自身素质强，就会产生人文 “魅力〞和影响力。要当好总经理助理，要x权力的影响力，但更重要的是x非权力的影响力。 只有二者有机结合，才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力，x德、识、才、学，x高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时，还要学会尊重，学会理解，学会“给予〞，尊重上级，理解同级，善于“给予〞下级。培养人才，帮助人展现才能，实现价值。 六.要注意自身形象，起好表率作用。总办处在公司的第一线，一举一动都代表着公司形象。 总经理助理务必要加强自身修养，注重自我形象塑造。同时，要引导公司全体员工强化 形象意识，形成塑造形象的共识。工作中，要重视外在形象的“包装〞，全心全意地、热情细致地待人接物，为人处事。要经常并善于“换位思考〞，想一想假设自己是领导或是员工怎么办，设身处地地搞效劳、办实事、办好事。 七.要制订并完善游戏规那么。 一方面要根据工作需求，建立一套切实可行的工作规章制度，并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比方，要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等，用制度管人、管事。根据游戏规那么，奖优罚劣。表扬、奖励好的，批评、惩罚坏的。不能好坏不分，是非不明，不能让“会叫唤的孩子多吃糖〞，更不能形成或陷入“干的不如不干的，不干的不如捣蛋的〞怪圈，建立并逐步完善好人能够积极办好事，坏人不敢办坏事的良好机制，确保公司工作正常、有序、高效运转。 八.要努力营造温馨快乐的工作环境。 要着力创造总办工作的良好环境，用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境，增强总办整体效能。总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容，思想上重视，工作上要研究、筹划，采取切实有效的举措，搞好宣传，形成舆论气氛。搞些健康有益的文娱活动，活泼员工的文化生活，努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。 但是因为是总经理助理.所以首先该知道不该你做和过问的事,绝对不要去做. 其次不要打别人小报告. 第三要按时完成工作.要注意细节.比方安排同事吃饭吧,你要知道坐哪路车去,收费多少,吃饭地方卫生\味道\价钱\能坐多少人,还有留守人员平安. 第四就是对老板态度要不亢不卑 首先要把老板交待的事情做好，该做的做好，不该做不该问的千万不要去问，就算你很好奇，也不要去打听，还有最重要的一点要与下属搞好关系，就算是最低层的也是一样，因为人家的经验比你多. 总经理助理岗位职责 负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。 · 根据批准的采购方案，按时按量购进货品，要求货比三家、降低本钱、秉公办事、不谋私利。 · 负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作，确保质量和时间要求。 · 对购进物品保存质保书、保修单，对使用中的问题负责，并及进与厂商联系解决。 · 对购进物品做好移交验收工作，提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明 书。 · 主办或协办向有关政府部门的工程申报、年检、申领各类证照，完成批文手续及出境手续等事宜。 · 具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜，以及公司重大活动和联谊活动的后勤总