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2023
史志
档案局
上半年
工作总结
区史志档案局XX年上半年工作总结
2023年上半年,我局在区委、区政府的正确领导下,紧紧围绕年度工作思路,全力推动全区史志档案事业深入开展,圆满完成了各项任务,取得显著成效。今年3月荣获“全省档案工作先进集体〞称号,由省人力资源和社会保障局、省档案局联合表彰;5月又被中共xx省党史研究室评为全省2023-2023年度“以史铸魂〞先进集体。
一、2023年上半年工作进展情况
(一)党史工作
1、有序开展部门史工作
我区第二批部门史编纂单位为计生局、民政局和xx街道。至2023年4月底,区计生局已完成xx市xx区人口和方案生育开展史(1949.8~2023.12)印刷出版工作,共计600册;xx街道已完成终审稿修改工作,进入印刷出版阶段;区民政局已完成征求意见稿,进入内部审稿阶段,方案在今年9月初进行终审,2023年春节前完成编印出版。2023月,我局将启动第三批部门史编纂工作,初步拟定由区农林水利局和xx街道两家单位承接此项工作。
2、传承党史,做好宣教工作
一是红袖章志愿者深入基层宣讲党史。上半年,xx、xx等多名红袖章党史宣教志愿者先后到xx小学、xx小学、司法局、市政局、棚改办、xx街道企业等8家单位宣传党的十八届五中全会精神,按照中央“四个全面〞战略布局,大力宣传全面建设小康社会、全面深化改革、全面推进依法治国、全面从严治党的中央精神,传播社会主义核心价值观。
二是为在xx月刊上开设“长征路上〞专栏做准备。为纪念中国工农红军长征胜利80周年,我局联合区委党史联络组,拟在区委xx月刊上开设“长征路上〞专栏,现已征集6篇文稿。8月份,我们还将对xx区3家干休所健在的老红军进行口述历史采集工作,预计共征集8~2023篇文稿。
3、完成省、市统一部署工作任务
一是完成党史优秀科研成果申报工作。1月初,根据湘史发[2023]1号文件精神,我局积极申报了永恒的宗旨—xx市xx区党的群众路线教育实践活动学习读本、铭记历史—xx市xx区纪念抗战胜利七十周年专辑两本著作类党史优秀科研成果。
二是完成“红色湘女之情〞学术研讨会约稿工作。年初,为配合“红色湘女之情〞学术研讨会,宣传“红色湘女〞豪情担当和无私奉献精神,我局组织完成“心怀大爱,道德之光放异彩——论xx‘中国好人’中涌现的湘女群体〞等4篇约稿文章。
三是完成“以史铸魂〞热点聚焦X8226;2023话题征集工作。3月初,根据省委党史研究室工作要求,我局组织相关人员进行讨论研究,集思广益,报送了3条与xx区相关的热点话题。6月底,xx区“群众工作直通车〞作为热点话题被“以史铸魂〞热点聚焦X8226;2023编辑部选中,我局人员现正在积极组编文稿。
四是完成中央党史研究室办公厅关于开展基层党史工作专题调研的书面材料。3月,为配合中央党史研究室、xx省委党史研究室关于开展基层党史工作专题调研,组织人员完成了xx区党史工作情况汇报材料及基层党史部门根本情况统计表、基层党史场馆根本情况统计表。
五是完成省、市其它征文工作。组织编写xx区党史联络组开展沿革文字介绍及由区委党史联络组参与的党史集体成果和荣誉;完成这就是信仰的力量征文1篇。
(二)方志工作
1、扎实推进xx年鉴编纂工作
一是精心部署,有条不紊开展xx年鉴组编工作。3月15日,提请xx区政府办印发通知,正式启动年鉴编纂工作,对2023年xx年鉴的编纂工作进行了安排部署。并于每周二定期召开年鉴例会,编辑部全体成员共同研究解决组稿过程中遇到的疑难问题。
二是集中开展业务培训,完成了年鉴编纂工作发动暨业务培训大会。4月7日在我区机关214会议室举行xx年鉴(2023)编纂工作发动暨业务培训大会。区委常委、区政府常务副区长xx,市年鉴处处长xx出席会议并进行了专题授课。xx、各街道、区直机关各单位和有关市垂直管理单位及企业的分管领导及撰稿人、xx年鉴编辑部全体成员等共计84个单位180人参加会议。
三是深入一线,主动为撰稿单位提供个性化业务指导。为了提高年鉴编纂质量,我们积极主动为各撰稿单位提供有针对性的业务咨询,并深入一线为撰稿单位提供个性化业务指导。半年来,为各单位提供业务咨询近20230次,上门指导业务20余次。
四是抓紧改稿,及早完成编辑任务。编辑部将全部篇目分为三个小组进行修改,各小组边催收稿件边认真修改,对缺乏的地方要求撰稿单位补充资料或做必要修正,编辑初审后的稿件分期分批送给参谋审稿修改。经过三个多月的紧张工作,现年鉴文稿已根本成形,正在全面统稿拟早日排版后送出版社审稿。
2、深入开展地方志宣传工作
今年5月18日,开展了一年一度的地方志工作条例纪念日主题宣传活动,通过悬挂横幅、标语宣传、电子显示屏、qq群、 、电视、网络等多方式多平台,大力宣传地方志工作,增加广阔群众对地方志的了解,扩大地方志工作的影响。
3、认真落实xx年鉴和xx年鉴条目组稿工作
按照省、市年鉴处要求,年初已指定专人负责搜集相关素材和撰写稿件。3月11日,撰稿人员参加了xx市年鉴组稿和地方志资料年报业务培训班。经资料收集并组织写稿,完成市年鉴组稿任务条目2023篇、照片12张;完成省年鉴组稿任务条目3篇。
4、具体承办xx省乡镇(街道)简志组稿工作
年初制定了编纂方案,并于5月19日在xx区党校二楼311教室举办乡镇(街道)简志召开发动暨业务培训班,组织区辖街道全面参与,组建编纂队伍,积极参与业务培训,市地方志办业务指导处处长高路对现场工作人员进行了业务培训。目前各街道正在抓紧组织专门人员收集资料并撰写文稿。
5、开展学习交流活动
6月28日-29日,组织相关人员到xxxx、xxxx区学习交流史志工作,共同探讨和分享年鉴组稿、编辑的好思路、好方法和好经验。
(三)档案工作
1、优化查档接待效劳
一是新开便民档案查阅窗口。我局充分利用现有场地,重新调整档案馆布局,在区政府办公大楼一楼东侧增设档案查阅窗口,于5月2023日正式对外效劳。新增的档案查阅窗口为查档群众带来了极大便利,档案馆效劳更为便民、惠民。
二是标准查档流程。根据档案法、档案馆工作通那么等法律法规,我局制发了xx区档案馆档案查阅细那么,明确各类档案查阅利用条件及流程,进一步标准、完善档案利用效劳。
三是做好接待查档工作。截至7月11日,档案馆提供档案利用效劳1362次,为拆迁查证、纠纷处理、补贴申请、资料编撰等提供了有力效劳。
2、启动第五期馆藏档案数字化工作
经过预算申请、方案制定、合同签订等大量前期准备工作,2023年6月,我局启动第五期纸质档案数字化工作,对2023年新接收进馆婚姻档案、文书档案等进行数字化处理,进一步完善目录数据库和原文数据库。为确保数字化成果质量,我局针对数字化全过程建立了较完善的管理工作文件,制定了相关的工作流程和操作标准,对数字化全过程进行有效的控制,并加强了数字化现场平安管理及数字化成果质量检查。预计8月完成此项工作。
3、加强档案业务指导
一是标准档案整理效劳。积极与在我区从事档案整理业务的中介效劳机构沟通交流,对其效劳活动进行监督、指导。通过审定档案分类方案、文件材料归档范围与保管期限表对档案整理质量进行前置把关。
二是开展档案业务指导。我局积极为各单位提供业务指导,及时协助各单位解决在档案业务活动过程中遇到问题和困难。上半年,我局上门指导、验收档案19次,提供业务咨询效劳28次。
三是建立档案工作指导记录表制度。2023年,我局进一步标准档案业务指导工作,在业务指导过程中,现场填写档案业务指导工作记录,重点记录发现的具体问题及指导意见,并反响给相关单位,加强了与立档单位之间的有效沟通与协调。
4、在街道开展档案工作标准化管理“省一级〞试点工作
根据全市档案统一部署,经与街道充分沟通、了解情况后,我局在荷花园街道开展档案工作标准化管理申报省一级单位试点工作。在档案工作标准化管理达标过程中我局竭力提供业务指导和技术支持。目前,试点工作正在有序进行。此外,屡次上门指导和协助区国土局、区工商局、城管执法大队开展档案标准化复查、达标等工作。
5、做好档案馆日常管理工作
严格执行档案平安保管制度、档案查(借)阅制度等档案工作各项制度,定期对档案库房、内部设施以及库存档案进行检查,发现问题及时解决,并做好情况登记,确保档案平安。上半年,我馆依法接收档案2023476件。
6、配合上级开展各项工作
主动参加我区重要会议、重大活动,拍摄音像照片48组;认真组织全区53家单位填报2023年档案综合统计年报;积极开展2023年国际档案日宣传活动;完成“曾三与新中国档案事业体制开展〞、“xx省档案学会第二十四次论文评选〞等征文任务,上报学术文章2023篇。
(四)党群工作取得成效
1、开好群众工作直通车
在春节、端午佳节,集中组织了走访慰问活动。上半年累计走访联系帮扶家庭四十余次,送出现金及物资合计约八千余元。同时,坚持社区接待日制度,接待人员按时到岗,认真做好群众接待工作。上半年,我局走访居民群众60户,收集到的建议和意见及时和社区沟通落实,并跟进、协助问题解决。
2、开展“学党章党规、学系列讲话、做合格党员〞学习教育工作
在局支部党员中开展手抄党章20230天,重温入党誓词、写入党感言,学习习总书记系列重要讲话、支部书记讲党课等系列工作,组织全局人员认真学习习总书记“七X8226;一〞讲话。通过系列活动教育引导党员干部时刻牢记为人民效劳的宗旨,增强支部战斗力和凝聚力。
3、开展党风廉政建设
在“春节〞、“五一〞、“端午〞等关键节点,深入开展了专项整治活动。全局工作人员牢记以人为本、勤政为民的理念,做到廉洁、勤政,保持了机关干部良好的精神状态。
二、2023年下半年工作方案
(一)深入推进党史工作
1、对第二批“部门史〞编纂工作进行扫尾,适时启动第三批单位编纂工作。
2、以纪念红军长征胜利80周年为主题,开展“以史铸魂、传承党史〞等党史宣教活动,拓展我区党史“四进〞活动平台。
3、围绕“学xx、用xx〞,不断深化红袖章志愿者宣讲党史活动。
4、加强党史研究,积极编写回忆思考和资政文章。
5、继续加强局支部队伍建设及党史联络组自身建设,下半年,拟组织人员到省内红色教育阵地参观学习。
(二)稳步开展方志工作
1、完成xx年鉴(2023)编纂。方案7月底全面完成初稿并排印好送出版社审核,同步返各单位核对并在编辑部内组织两校,力争11月底前正式出版。
2、继续大力开展方志宣传。认真学习贯彻xx省人民政府办公厅关于进一步加强地方志工作的意见xx市地方志事业开展规划纲要等文件精神,广泛开展条例、纲要和方志知识宣传,在全区开展学志、用志活动。
3、完成地方志资料年报资料报送任务。
4、积极参加省市组织的方志学会会议和业务培训,全面提高业务能力水平,积极向xx省地方志xx史志等刊物投稿。
5、及时上传和更新史志档案网站有关地方志的信息和内容,不断提高网站点击率和可读性。
(三)有序推进档案工作
1、举办一期全区档案业务培训,方案培训人数80人左右,包括各街(园、局)、社区(村)专(兼)职档案员。
2、指导荷花园街道、区城管执法大队到达档案工作标准化管理“省一级〞标准;协助区