2023年行政公文写作处理行政公文格式.docx

行政公文写作处理行政公文格式 （三）——行政公文格式 一、行政公文的一般格式 公文内一般由眉首、主体、版记三局部组成，分为秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等17项要素。 1、眉首 置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称为眉首。眉首主要包括：公文份数序号、秘密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号和签发人。（1）公文份数序号 公文份数序号是将同一文稿印制假设干份时每份的顺序编号。如需标识，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行，采用红色号码机套印。密级公文必须标识公文份数序号，其他公文可不标识。如：一份公文份数序号标识为：0000123。 （2）秘密等级和保密期限 公文中如有关系到国家的平安和利益、在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项时，应标识秘密等级。秘密等级用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字。如在标识秘密等级的同时需要标识保密期限，用3号黑色字顶格标知在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★〞隔开。国家秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。绝密是最重要的国家秘密，泄露会使国家的平安和利益受遭受特别严重的损害；机密是重要的国家秘密，泄露会使国家的平安和利益遭受严重损害。秘密是一般的国家秘密，泄露会使国家平安遭受损害。标注密级的同时应标注保密期限，保密期限根据实际情况确定，一般分一年以内、一年及一年以上、长期和期限不作标注。期限不作标注一般按保密期限20年认定。如：秘密★6个月、机密★3年、绝密★长期。 （3）紧急程度 如需标识紧急程度，用黑色3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字。如已标识秘密登记和保密期限，秘密登记和保密期限位置不变，紧急程度下移1行，即顶格标识在公文版心右上角第2行。如：平急、加急、特急、特提。 （4）发文机关标识 发文机关标识由发文机关全称或标准化简称后加“文件〞组成，如：国务院文件。对某些特定的公文可只标识发文机关全称或标准化简称（如函等）。发标识文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文（请示、报告等），发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。发文机关一般采用小标宋体字，用红色标识，字号以醒目美观为原那么由发文机关酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm（高×宽）。关于联合行文问题。行政机关联合行文，主办机关排列在前，“文件〞二字标注于发文机关名称右侧，上下居中排布，标注主办机关的发文字号。行政机关与同级或相应的党的机关、军队机关、人民团体联合行文，按照党、政、军、群的顺序排列，原那么上使用排列在前的机关的发文字号，也可以协商确定，但只能标注一个机关的发文字号。如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。 （5）发文字号 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字标识居中排布，年份、序号用阿拉伯数码标识，年份使用全称，用六角括号“〞括入，序号不编虚位（即1不编为001），不加第字。如国发[2022]2号如需标识签发人姓名，发文字号与签发人姓名平行排布，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字，“签发人〞三字用3号仿宋体字标识，后标全角冒号，冒号后用3号楷体自标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名只下按发文机关顺序依次顺排，发文字号与最后一个签发人同处一行。发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。 2、主体 置于红色反线（不含）以下至主题词以上（不含）之间的各要素称为主体。主体主要包括：公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间和公文生效标识。附注。（1）公文标题 公文标题应当正确简要地概括公文的主要内容，一般由发文机关名称或标准化简称、公文主题、公文文种三局部组成。除法规、规章和标准性公文名称加书名号外，一般不加标点符号。公文标题位于红色反线之下，空两行用2号小标宋体字标识，可分一行和多行派部。如：国务院办公厅印发关于做好2022年立法工作的几点意见和2022年立法工作安排的通知。 （2）主送机关 公文标题下空两行，用3号仿宋体字左侧顶格标识，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。如：各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委 各直属机构： （××发[2022]11号）。如果主送机关过多使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。如：主送：各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构。 （3）公文正文主送机关下一行，每自然段左空2字，回行顶格，数字、年份不能回行。用3号仿宋体字，每行28字，每页22行。 （4）附件 公文如有附件，应在公文正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识。“附件〞2字后标全角冒号。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：附件： 1.××××），附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起装订，并在附件左上角第一行用3号仿宋体紫顶格标识“附件〞两字，有序号时标识序号（如：附件1），下空一行用2号小标宋体字标识附件名称；附件的序号和名称应前后一致。附件与正文不能一起装订，应在附件左上角第1行标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。（5）成文时间和公文生效标识 成文时间用汉字将年、月、日标全，“零〞标识为“○〞，如：二○○七年一月一日。不得用英文字母“o〞或阿拉伯数码“0〞代替。 单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。成文时间右空4字，加盖发文机关印章。发文机关印章应上距正文2mm-4mm，端正、居中下压成文时间，印章为红色。 联合行文需加盖两个印章时，应将成为内时间拉开，左右各空7个字，主办机关印章均压成文时间，印章为红色.两印章互不相交或相切，相距不超过３mm.联合行文需加盖３个以上印章时，每排最多排三个印章，两端不得超过版心.最后一排如余一个或两个印章，均居中排布。印章之间互不相交或相切。在最后一排印章之下空２字标识成文时间。 当公文排版后所余空间不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距等方法加以解决，无比使营帐与正文同处一页，不得采取标识“此页无正文〞的方法解决。 （六）附注 公文如有附注，用３号仿宋体字居左空２字加圆括号标识在成文时间下一行。如：（文中所用数字均为国家统计局公布的２００７年统计数字） ３、版记 置于公文主题词以下的各要素统称为版记。版记应置于公文最后一页，版记主要包括：主题词、抄送、印发机关和印发时间。版记各要素之下均加一条反线，宽度同版心。 （１）主题词 “主题词〞三字用３号黑体字居左顶格标识，后加全角冒号；词目用３号小标宋体字，词目之间空一字。 （２）抄送栏 公文如有抄送，在主题词下一行，左空字用３号仿宋体字标识，“抄送〞两字后标全角冒号，回行时与冒号后的抄送机关对齐；最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关，抄送机关下移。 （３）印发机关和印发时间 印发机关和印发时间位于抄送之下（无抄送在主题词之下）占一行位置，用３号仿宋字体标志识，印发机关左空１字，印发时间右空１字。印发时间以公文复印的日期为准，用阿拉伯数码标识。 ４、公文用纸、排版规格与标点符号的使用 （１）公文用纸幅面及版心尺寸 公文用纸采用Ａ４型纸，其成品幅面尺寸为２１０mm×２９７mm，天头（上白边）为３７mm±１mm，订口（左白边）２８mm±１mm，版心尺寸为１５６mm×２２５mm（不含页码）。 （２）排版规格 公文正文采用３号仿宋体字，一般每页派２２行，每行排２８个字，双面印刷。 （３）标点符号的使用 正式公文标点符号应按照标点符号应用法的规定执行。正式公文除发布规章性公文外，标题一般不使用标点符号。 （４）公文内容结构层次数字标识 公文文字表达应力求简明扼要，层次清楚，力求说短语、行短文，防止多层次结构。 第一层用： 一、 二、 三、...... 第二层用： （一）、 （二）、 （三）......第三层用：１、２、３...... 第四层用：（１）、（２）、（３）...... （５）页码和表格 页码用４号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条４号一字线，一字线距版心下边缘７mm。如：－１－。单页码居右空１字，双页码居左空１字。空白页和空白页以后的页不标识页码。 第二篇：公文写作附件行政机关公文格式行政公文格式 公文用纸一般采用国际标准a4型（22023毫米×297毫米）。 （一）公文用纸技术标准。一般为60克～80克的胶版印刷纸或者复印纸；纸张白度为85％～90％左右；横向耐折度≥15次，不透明度≥85％，ph值为7.5～9.5。 （二）公文版心规格。156毫米×225毫米（不含页码）。 （三）公文页边：公文用纸上白边为：37毫米±1毫米，下 白边为35毫米±1毫米；公文用纸左白边为28毫米±1毫米，右白边为26毫米±1毫米。 公文各要素划分为公文眉首、公文主体、公文版记。 第一、公文眉首标识规那么：公文眉首为置于公文首页红色反线（宽度为版心规格156毫米）以上的各要素，按排列顺序依次为：发文机关名称、发文字号、签发人、红色反线等局部。 （一）发文机关名称。由发文机关全称或者标准化简称加“文件〞组成。发文机关标识推荐使用宋体字（红色），字号按照醒目美观原那么确定，一般应当小于22毫米×15毫米。联合行文时主办机关名称应当排列在前，如加“文件〞，应置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。 （五）发文字号。发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关名称下空1行，用3号仿宋体字，居中排布；年份 —1— 和序号用阿拉伯数码标识；年份使用全称，用六角括号“（）〞扩入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第〞字。 （六）签发人。上报的公文标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧；发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；“签发人〞用3号仿宋体字，后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。与红色反线相距4毫米。 （七）红色反线。发文字号之下4毫米处印一条与版心等宽（156毫米）的红色线。 第二、公文主体标识规那么：公文主体为公文首页红色反线以下到主题词以上局部，按排列顺序依次为：公文标题、主送机关名称、正文、附件序号及附件标题、成文日期、机关印章、附注等局部。 （一）公文标题。红色反线下空2行，使用2号小标宋体字，居中排布，宽度不超过版心（156毫米）；2行以上的标题，回行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 （二）主送机关名称。标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识。 （四）公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2个字，回行顶格，使用3号仿宋体字；公文正文中小标题使用3号黑体字。数字、年份不能回行。 （五）附件。公文如有附件，在正文下空1行，左空