2023年提高创ۥ业团队会议效率的10个方法.docx

提高创业团队会议效率的10个方法 提高创业团队会议效率的10个方法 关键词：效率,团队,提高,会议,创业 提高创业团队会议效率的10个方法 介绍：辞别“低效率开会〞，这里有提高创业团队会议效率的10个方法，能够协助你防止那些不必要的时间浪费。　　创业团队在快速进步的同时，总是需要来组织进展各种各样的会议。通常情况下，假设企业已经具备10名员工，那么就需要安排有议程的会议了。　　然而，我们大多都有在3个小时的会议中挣扎着保持清醒的经历。在工作中 提高创业团队会议效率的10个方法 详情： 　　辞别“低效率开会〞，这里有提高创业团队会议效率的10个方法，能够协助你防止那些不必要的时间浪费。 　　创业团队在快速进步的同时，总是需要来组织进展各种各样的会议。通常情况下，假设企业已经具备10名员工，那么就需要安排有议程的会议了。 　　然而，我们大多都有在3个小时的会议中挣扎着保持清醒的经历。在工作中难免会遇到特别多冗长的会议。但令人惊奇的是，数据显示我们每月在低效率会议中浪费大约31个小时，为此美国浪费了高达370亿美元的工资。 　　因而，作为初创企业，你需要做的是摆脱大公司会议的官僚成分，并制造初创企业独有的风格。由于，我们都特别明白，员工的时间是创业公司最珍贵的资产。没有效率的开会，除了浪费大家的时间，也起不到凝聚团队的作用 　　1 　　制定会议目的 　　有多少次，你曾带着模糊的议程表去参与会议，并在讨论后没有得到任何本质性的处理方案提高会议效率最快捷的方式确实是制定会议目的，如此你能够将本来1小时的会议缩短17分钟左右。同时，在开会前将会议议程和相关文件发送给每个人，如此无疑能够保证会议的高效性。 　　2 　　邀请根本人员与会 　　当我收到会议邀请时，我通常会礼貌地征询一下我是否确实需要参与会议，由于有时候办公室政治会阻碍真正需要与会的人。谷歌(Google)和亚马逊(Amazon)都有“两个披萨〞原那么：并非开会参与人数越多越好，人数越多的会议将不利于决策的构成，且会导致与会人员的人云亦云。 　　这一切只有一个目的：只邀请根本的人参与会议，提高会议效率。假设不是必需要出席会议的，能够在发送会议邀请时，把他们添加在可选名单里(Optional)。 　　3 　　规定会议时间 　　我经常听到22分钟会议的说法，这个方法来自于Nicole Steinbok的一个TED演讲。这也许听起来有点傻，但我觉察这是一个特别有效的方法，让每个人都认识到时间的重要性。 　　人们通常会用完所有预定的会议时间后才完毕会议，因而，我通常规定在22分钟内完成所有的事宜。37 Signals那么规定员工开会时使用定时器来限制会议时长，提高与会效率。另外，联想开会杜绝迟到，迟到的员工会被罚站一分钟。 　　4 　　放弃PPT 　　在亚马逊，杰夫·贝佐斯(Jeff Bezos)禁止使用PPT。由于我们通常会听演讲者逐字逐句地读PPT。尽管说视觉效果是个特别好的辅助工具，但是假设你把PPT当成重点，那么会议就会变得耗时低效。 　　5 　　换个环境 　　尽管说会议室是首选的开会地点，但是假设你一对一，或者边走边聊的话会更好。步行会议深受特别多大思想家喜欢，其中也包括史蒂夫·乔布斯。斯坦福大学最近的一项研究说明，开放式的办公环境不仅能够协助企业建立良好工作气氛，而且还能够激发员工的制造潜能。作为目前全球最狂炫酷拽的“独角兽〞——Airbnb的会议室风格各异，有树屋、酒屋、星球屋等，协助员工在开会时发散思维。 　　6 　　不使用笔记本 　　研究觉察，使用笔记本的学生特别难记住他们在课堂上学到的东西，也不太能理解复杂的方法，同样的道理也适用于办公室。当你在开会时收到邮件或者其他信息时，你的留意力特别容易被吸引走。因而，在开会的时候关掉笔记本，全神贯注地投入到会议中。 　　7 　　面对面沟通 　　你有多少次在会议的时候思绪游荡我对此有强烈的负罪感。一项研究觉察，65%的员工在会议上做其他的工作(甚至有47%的人在会议时去了洗手间)。一个好的会议是要把思想和方法连接起来，显然面对面沟通是最好的方法。尽管并不是总有时机能够当面沟通，但是没有什么能够替代当面会议。 　　8 　　会议主题不应超过3个 　　你希望给团队灌输会议是短暂的、甜蜜的、专注的且重要的思想。但是假设你将会议主题制定得过于繁多，那么你已经踏入了所谓的“大公司〞的坟墓。因而，创立企业文化，建立良好的官僚机构，实行高效会议关于初创企业来说是特别重要的。 　　9 　　开会前与会人员会面 　　当你的公司超过20人的时候，你就需要在开会前跟与局部会人员单独会面，这是创始人和CEO能做的最重要的事情，能够制造一种高效的会议文化。这确实是为什么每个高管都想被倾听，却在团队中听不到大家对他或她的建议。作为创始人或CEO，你需要倾听每个人的意见，因而每个员工都明白他或她的意见被看重。 　　10 　　让每个人负责局部会议 　　成功的500强企业，像苹果和谷歌等，都会在指定的会议上为每个员工分配责任。苹果内幕:美国最受人尊敬的机密公司一书的作者亚当·拉辛斯基(Adam Lashinsky)觉察，苹果公司在会议过程中通过制造“直截了当负责人〞来建立征询责机制。会议主席应该要求员工报告他们一周的成就。如此，每个员工都能够参与其中，对本人的工作负责。 [提高创业团队会议效率的10个方法]相关文章： 2.提高40%工作效率的方法 8.想提高工作效率试试这10个方法!