2023年周例会管理制度.docx

周例会管理制度 会议管理制度 一、会议制度 1.参加人员。各部门负责人。 2.参会时，不迟到，不早退，由于出差等特殊原因不能参加例会的应提前向行政部请假。 3.每一次例会需记录会议内容，会后发布。 4.所有参加例会的人员应将 设置在无声或振动的状态下。 二、会议内容 1.公司日常运作情况的目标、规划、总结。 2.各部门人员在本周的工作情况进行汇报，包括工作内容、原定方案的执行情况及所遇到的问题等。全体人员共同总结工作情况、商议所提及内容或问题，方案下周工作规划等。做到每周有方案，每月有总结的工作目标。每个部门必须有规划性的做好目标，每周五会按照各部门规划的目标总结实际完成情况，遇到的问题给予解决方案。 三、会议纪律 1.每次开会需提前5分钟到场，有早退晚到需提前向会议主持人说明。 2.会议一律不准交头接耳，私开小会、不玩 或上网、做与会议无关之事。禁止接打 ，如有重要 可出去接听，禁止来回走动。 3.在主持人宣布发表会议内容时，参加会议人员不得中途打断主持人的发言，对于自己想提出的问题可以暂时打好草稿，等主持人宣布大家发表意见的时候再一一讨论发表。 4.会议有安排座次表的按座次表入座，未安排的向前靠拢集中入座。 5.未经部门负责人同意不得安排他人代开会，代开会人员需到行政部报备，否那么视为无故缺席例会。 四、会议纪律处分 1.如违反以上纪律者会后清扫会议室。 五、召开例会时间 1.每周五下午15：00，预计会时约1小时 2.如遇特殊原因延期或提前召开的由行政部提前通知。 行政部 2023年8月13日 第2页 共2页