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2023
机关
办公室
工作
漫谈
机关办公室工作漫谈
张文强
办公室是各级、各类机关的综合工作部门,担任着上情下达、下情上报、对外交往和后勤效劳等繁重工作,处于协调各部门、联接领导和基层的枢纽地位,是机关的信息中心、效劳中心、参谋中心、运管中心和指挥中心,具有参谋、助手、协调、效劳、把关、督办等六大职能。
办公室工作的好坏,直接影响到一个单位工作质量和工作效率的上下,影响一个单位的形象。要做好办公室参与政务、管理事务、搞好效劳等各项工作,总的要求是“围绕中心、效劳大局、当好参谋、抓好落实〞。具体来说,要发挥“三个作用〞、提供“三个效劳〞、把好“三个关口〞、完成“三项任务〞、倡导“三种作风〞。
一、忠诚履责发挥“三个作用〞
1、参谋助手作用。发挥参谋助手作用就是要为领导决策效劳,为领导分忧。作为办公室工作人员要有政治敏感性和洞察力,注意形势的开展和社会的动态,注意收集、整理有关情况,超前思考,提出符合上级精神、领导意图、群众愿望及具有前瞻性的思路、措施和方法,为领导解决问题、推开工作提出有价值的意见和建议。
2、催促检查作用。有的科室或部门因为各种工作任务比较多,会出现顾此失彼或对某些工作抓得不够紧的现象,办公室要注意加强催促检查,提醒各科室或有关部门及时完成各项工作任务,发现问题及时向领导汇报。特别是要抓好中心工作、重要部署、重要会议、重要文件和领导批示件的催促检查,推动全局工作的开展。
3、综合协调作用。办公室要着眼全局,统筹兼顾,认真抓好“四个协调〞:即协调好各科室之间的关系,确保各科室互通情况、共同协作;协调好部门之间的关系,使各部门之间密切配合,形成合力;协调好上下级之间的关系,确保政令畅通,贯彻有力;协调好干部之间的关系,促进团结与合作,充分调动好各方面的积极性。特别要注意帮助理顺各科室在工作中遇到的各种困难和问
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