2023年公司会议管理制度集团企业工作制度.doc

公司会议管理制度参考参考范文 第一章 总 那么 第一条 为标准会议程序，提高公司总体决策管理力量和办事效率，保证公司各项管理工作标准、高效、有序，特制定本制度。 其次条 会议召开应遵循如下原那么： 〔一〕高效原那么。会议召开应确有必要，留意实效，主题鲜亮，预备充分，严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验沟通会等。 〔二〕精简原那么。大力精简会议，尽量缩短会期和把握会议规模，削减与会人员。尽量把握大型会议召开；能合并召开的会议统筹合并召开；对可开可不开的会议坚决不开；对能会下协调解决或用其他方式解决问题的尽量不开会议。 〔三〕节省原那么。会议要厉行勤俭节省，严禁铺张铺张。 第三条 与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必需做到：不该说的不说，不该问的的不问，不该看的的不看，并严格遵守执行会议的各项。 第四条 会议按类别、内容不同由相关单位和部门组织，会议管理归口行政综合部，负责指导和统筹协调公司各类会议工作，制定和修订会议管理有关规章制度并监督执行。 第五条 本制度适用于公司及所属各单位各类会议的组织管理。 其次章 会议类别 第六条 本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、经营管理协调会议、专题会议、部门日常管理例会和接待会议等。 第七条 专题会议指公司有关生产管理、平安管理、质量管理、市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等会议。 第一节 总经理办公会议 第八条 总经理办公会议是对公司进展和管理中的重大事项的争辩与决策。内容包括但不限于组织实施公司董事会的决议、分降落实公司年度、争辩确定公司进展战略目标和投融资；对公司生产经营中的重大事项进行分析、争辩、决策，特殊就平安生产、市场开拓和资金管理等问题进行工作部署，明确生产、市场、财务等关键环节的指导意见；争辩公司重要人事任免、机构设置以及制度审议等。 第九条 总经理办公会议原那么上每月召开一次。特殊状况可临时召开。 第十条 召开总经理办公会议由公司总经理批准并主持，公司副总经理、董事会秘书、总会计师〔财务总监〕等高管成员参与，参与会议的人员应乐观发言、明确表态。 总经理办公会争辩争辩专题问题时，如有必要可通知相关部门负责人列席。 第十一条 总经理办公会由公司行政综合部通知、记录和整理纪要。 其次节 中层干部会议 第十二条 中层干部会议是公司围绕战略进展、重大决策和重大事项等工作而适时召开的会议。会议传达、落实公司管理理念、思想、重大决策、；通报公司生产经营、市场、财务管理和进展状况，总结工作状况，统一思想、明确责任；激发中层干部的工作乐观性，提高分散力、战斗力和工作效率。 第十三条 中层干部会议包括周例会、月例会、季度例会、半年工作会议等。 第十四条 召开中层干部会议由公司总经理批准并主持，参与人员原那么上为公司各单位、部门主管及以上人员。 第十五条 中层干部会议由公司行政综合部通知、记录和整理纪要。 第三节 经济分析会 第十六条 经济分析会是公司对月〔季〕度生产经营完成状况进行总结分析、查找问题、制定措施并解决问题的会议。会议听取各单位、部门有关上月工作汇报和总结，由会议主持人对此作出明确的评价，针对存在的问题分析缘由，指出完成较差或执行不力的责任部门或人员，提出解决方法，分析、争辩和落实改良方案，明确提出并责成相关部门依据会议要求保质保量完成规定的任务。 第十七条 经济分析会原那么上每月的第一个周一召开，特殊状况可临时召开。 第十八条 召开经济分析会议由公司总经理批准并主持，参与人员原那么上为公司各单位、部门主管及以上人员。 第十九条 公司经济分析会议由公司行政综合部通知、记录和整理纪要。 第四节 经营管理协调会议 其次十条 经营管理协调会议是公司每周经营管理工作的通报会议。会议在听取有关部门每周工作状况汇报的根底上，准时协调解决各部门提出的问题，争辩争辩并提出本周经营管理工作。 其次十一条 经营管理协调会议原那么上每周一召开，时间把握在60分钟内。 其次十二条 召开经营管理协调会议由公司总经理批准并主持，参与人员原那么上为公司各单位、部门主管及以上人员。 其次十三条 经营管理协调会由公司行政综合部通知、记录和整理纪要。 第五节 专题会议 其次十四条 专题会议是分析、争辩公司近期生产管理、平安管理、质量管理、市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等方面存在的突出问题，提出解决方法，明确并责成相关部门依据会议要求保质保量完成规定的任务的会议。 其次十五条 专题会议由公司总经理批准，分管的公司高管成员主持，公司各单位、部门的相关负责人参与。 其次十六条 专题会议由所属分管部门组织并承办通知、记录和整理纪要，行政综合部协调支配会议室。 其次十七条 专题会议结束后2个工作日内，由承办部门将有关的专题会议纪要经会议主持人审核签发后执行，同时报送行政综合部备案。 第六节 部门日常管理例会 其次十八条 公司各部门必需有效地召开部门日常管理例会，充分发挥“上情下达，下情上传〞的桥梁纽带作用。 其次十九条 部门日常管理例会至少涵盖如下内容：传达贯彻公司会议、文件及领导指示精神；了解本部门及下属本期工作完成状况，总结存在的问题，提出相应的处理意见；制订下期工作，争辩分析部门开展各项工作过程中存在的问题，确定改良方法，制订有效的预防措施；分析部门员工提出的工作问题并争辩争辩相关解决方法和改良措施；以恰当的形式开展批判和自我批判，融洽部门成员之间的关系，营造团结进取的气氛；支配专题培训等。 第三十条 部门日常管理例会原那么上每周召开一次，由部门负责人主持，必要时邀请分管领导参与。 第三十一条 公司各部门必需保存完整的部门日常管理例会原始签到记录和会议记录，保存期为1年。 第七节 对外接待会议 第三十二条 对外接待会议主要包括政府机关和上级领导来公司检查、指导工作的汇报会议。 第三十三条 对外接待会议视来宾级别和来访目的由公司总经理或相关的分管副总经理接待，相关部门负责人参与；属于业务对接的由公司分管副总经理和指定人员接待。 第三十四条 对外接待会议属公司层面的由公司行政综合部负责联系和组织；属于业务对接和专题内容的由公司对接部门负责联系和组织，公司行政综合部协作协调会议室、支配接待等工作。 第八节 其他会议 第三十五条 公司党委会、党员大会、职代会〔工代会〕、团代会、董事会、监事会及团队研讨等其他会议，可依据实际或部门职责依据相关规定由公司有关部门对应组织。 第三章 会议的组织、管理和效劳 第一节 会议的组织 第三十六条 会议的题拟 为充分有效利用公司会议资源，公司各类会议的召开必需由主办部门提前提拟，履行审批程序，经批准前方可组织实施。 第三十七条 会议的审批 〔一〕临时召开的公司级内部小范围会议须经分管领导批准，公司级大型会议须经总经理批准。 〔二〕本制度已列出的会议依据规定程序批准。 第三十八条 涉及公司多个部门共同召开并有公司领导参与的会议，由会议主要牵头部门与行政综合部联系，备案会议状况；需行政综合部协调支配的，由行政综合部统一支配。 第三十九条 会议组织包括但不限于会议通知、会议时间、会议地点、会议主持人、参会人员、会场支配、会场布置、会议设施预备、会议材料拟稿和发放、会议记录、会议录音录像摄影、会议纪要以及会场横幅、会议宣扬等。 第四十条 会议的通知 〔一〕会议需提前通知，一般会议应提前一个工作日以 或其他方式通知，大型会议需至少提前2个工作日下发正式书面通知。 〔二〕会议通知包括但不限于会议时间、地点、参会人员、会议内容和要求等。 第四十一条 会议的预备 〔一〕做好会议通知，确保应到人员按时参会。 〔二〕做好会场的落实和支配，包括会场环境的布置和设施检查及效劳。 〔三〕做好参会人员的引导和组织。 〔四〕重要接待会议应制定会议及接待方案，方案内容包括但不限于接机接站、车辆调度、餐饮、住宿、横幅、席签、摄影摄像、公共活动等支配。 其次节 会议室的管理与效劳 第四十二条 公司会议室由行政综合部统一管理，依据谁使用谁负责的原那么，由相关部门负责使用过程中的管理。 第四十三条 会议室的日常管理包括但不限于会议室的支配使用、环境保洁、设施管理、会议效劳等。 第四十四条 会议室要做到会议召开前30分钟各项工作预备结束，会后30分钟会场清洁工作结束，特殊状况依据实际状况另行支配。 第四十五条 公司各部门召开会议需要使用会议室的，由会议主办部门提前半天与行政综合部联系支配。使用时，务必保持环境洁净和设施平安；使用后，负责将会议室恢复原样。 第四十六条 重要会议的会议室效劳，由行政综合部依据实际状况支配。其他日常及业务会议由会议组织部门支配效劳。 第四章 会议资料管理 第一节 会议纪要的整理与印发 第四十七条 会议纪要的整理和会议以其他形式公开内容由会议组织部门负责拟写和下发。 〔一〕总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、经营管理协调会议须整理睬议纪要，会议纪要与公司规章制度具有同等的效力。 〔二〕专题会议依据支配整理睬议纪要。 〔三〕其他各类会议可视状况整理成会议纪要和其他形式的简报等。 第四十八条 会议纪要的签发 总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、经营管理协调会议结束后，公司行政综合部准时整理睬议纪要，报公司总经理审核、签发后印发。其他会议纪要由会议组织部门准时整理，报分管领导审核签发后印发。 会议纪要的发放范围与会议参会人员范围全都。 第四十九条 会议纪要整理和印发应在2个工作日内完成，特殊状况除外；假设会议纪要事项涉及保密内容，应派人直接送达签收。 其次节 会议纪要的格式 第五十条 各种会议纪要行文的印制格式原那么上要求依据公司统一要求制作，主要包含以下根本要点： 〔一〕文本全部使用A4型纸。 〔二〕文头用“某某公司某某会议纪要(可分两行排列)〞的指定标题，用小二号方正小标宋简体，正文局部用小三号仿宋体。 〔三〕如需要标识隐秘等级或紧急程度，以三号黑字体顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如两类标识需要同时标识，隐秘等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。 〔四〕纪要编号由公司简称首字母和排序数字组成，标识在标题下第1行右侧对齐。 〔五〕会议纪要根本信息包括会议内容、会议时间、会议地点、主持人、参会人员、列席人员、缺席人员。 〔六〕根本信息与会议议题之间用横向隔开，每个议题序号为“记录+数字〞形式，内容包括议题标题和决议内容。 〔七〕会议纪要要标明签字栏，每页下方及尾页由参会人员签字。 第三节 会议资料的存档 第五十一条 各类会议资料必需存档。总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、经营管理协调会议和公司级专题、接待等会议资料由行政综合部负责按季度分类分次存档。按年度移交公司档案室；其他会议资料由各承办部门自行存档。 第五十二条 公司重大会议等会议资料存档实行一会一存。存档内容包括会议通知、会议记录、文字和宣扬资料、影像录音资料、图片及会议纪要等。 第五章 会议精神的督办 第五十三条 公司行政综合部负责对总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、经营管理协调会议及有关专题会议的重大事项进行督办。 第五十四条 对会议的决议和明确的内容，责任部门和人员必需认真履行，依据会议要求的时间完成，相关部门、人员予以支持、协作。 第五十五条 公司行政综合部负责对会议事项进行分类整理，依据会议要求的时间对有关责任人和责任部门进行逐项督办，并定期向公司领导汇报。 第六章 会议纪律和要求 第五十六条 会议开头前必需由本人签到，如不能到会应向会议主持人履行请假手续。 第五十七条 不允许迟到、早退，中间有急事需离开会场应向会议主