2023年公路系统内部审计信息化发展策略探讨.doc

公路系统内部审计信息化发展策略探讨公路系统内部审计信息化发展策略探讨 秦婷婷 关键词：公路系统 内部审计 问题 应对策略 随着我国社会的进步和经济全球化的發展，国家对公路系统的投资发展引起了高度的重视，不断对公路机构进行着改革，其目的就是为了促使公路系统的经营管理方式更加灵活，资金的流向和性质朝着多样性的方向发展。在此背景下，公路系统的管理部门除了要保证会计信息的真实有效，还需确保公路企业的经济效益，这就需要充分发挥内部审计的监督作用，为提升公路企业的经济效益服务。随着信息化时代的到来，利用计算机来提升相关业务的工作效率是一种非常有效的工作方式，公路系统内部审计的环境和社会需求都发生了一定的变化，对内部审计的工作人员提出了更高的需求。所以，公路系统应该加强内部审计的信息化建设速度，进一步提升内部审计工作的效率和质量，充分发挥内部审计的监督功能，进而推动我国公路系统的有序发展和进步。一、我国公路系统的内部审计工作存在问题一、我国公路系统的内部审计工作存在问题 （一）采用传统的审计手段，缺乏信息化建设 随着信息技术的不断发展，公路系统相关项目工程和养护经营管理的信息化建设比较落后，在具体运用信息技术的过程中，没有充分利用先进计算机网络软件的优势，而是运用手工审计的方式，从而导致内部审计工作存在诸多的问题。公路系统的日常工作是比较复杂，而且量还比较大，被审计的相关单位并不能保证能够保存好所有交易的纸制凭证，这就成为被审计单位的借口，来拖延或抵制内部审计的相关工作。公路系统的审计部门有试着要求被审计单位运用信息化技术来保存和打印内部审计所需的电子凭证，但是其业务量巨大，速度缓慢，效果并不是特别的好，从而严重阻碍审计工作的有序进行。另外，传统的审计方式主要还是由下级逐级向上级单位呈报文件或纸质形式的报表，然后上级单位再结合接收到的相关数据信息进行整理和审核，这就使得审计工作的效率极低，个人的影响作用太大，进而对内部审计工作的公平性产生影响。（二）采用落后的信息审计技术，不利于数据信息的采集 随着信息化时代的到来，现代的信息化办公逐渐取代了传统的手工记账方式，以纸质为载体的数据信息已经成为过去时，但是在信息时代下，随着计算机系统的广泛采用，通过一系列的代码和软件系统代替传统的纸质凭证，使得内部审计的线索越来越隐蔽，这就加大了内部审计工作中数据信息的采集难度，在加之当前公路系统采用的信息审计技术还比较落后，进一步阻碍了内部审计工作有序开展。（三）内部审计方式不够科学，导致审计质量的不高 目前，公路系统的内审工作多数还是沿用传统的审计方式，也就是查阅会计凭证和账目报表等，不能有效解决内部审计中的相关问题。在内部审计日常工作比较繁琐的当下，传统单纯的查阅账目方式很难发现账目中的违规舞弊行为。一些审计工作在具体的工作中，自身能力不足，不能抓住审计的重点，虽然工作特别的努力，但还是不能解决审计账目中隐蔽问题，也就不能充分发挥出内部审计的重要作用。二、公路系统加强内部审计信息化建设的应对策略二、公路系统加强内部审计信息化建设的应对策略 （一）提供经费保障，研发审计信息系统，实行现代化办公 为了进一步提升公路系统内部审计的工作质量，加快内部审计的信息化建设进程，国家应该给公路系统提供可靠的经费保障，充分利用先进的信息计算机技术，不断开发和完善公路系统内部审计的信息系统，从而促进内部审计各单位、部门之间的沟通和联系。在开发和完善内部审计信息系统时，尽量要求公路系统的内部审计人员参与到具体的研发过程中，以便对信息软件系统的可操作性进行审核，尽可能地避免因为操作不熟练而形成一些不必要的问题。通过完善的内部审计信息系统，只需进行一系列简单的操作，就可完成内部审计的一些基本任务，抓住内部审计工作的重点，对相关数据信息进行记录，并保存好内部审计工作中的一些重要线索，实现现代化的办公目的。（二）加强审计技术管理，提升审计的工作质量 公路系统需要尽快完善内部审计管理体系，让内部审计人员将更多的精力投入到内部审计的管理体系中，充分运用先进的信息化技术，加强对内部审计技术的管理工作，从而保证内部审计工作的顺利进行，实现数据信息的共享，通过健全的审计管理体系，还可以对审计人员进行培训，提升其审计技术和决策管理能力。公路系统内部审计管理体系需要和审计信息系统保持一致性，但又相互独立，需要充分结合公路系统的需求和实际情况，在内部审计人员熟练掌握了计算机软件系统和相关程序后，再融合两个系统，确保内部审计工作的信息化和整体化。（三）健全和完善相关的制度体系 第一，公路系统健全和完善内部审计信息化建设的相关制度是非常重要的，它是内部审计运用信息化技术取得审计高效的重要保障。（1）设置科学的内部审计岗位，根据信息化内部审计工作的特点，同时，制定科学的业绩标准，有效指导内部审计工作的有序开展;（2）制定和完善安全保密制度，为内部审计的数据信息提供安全保障。通过制定具体的机器使用流程和管理制度，明确相关人员的权限，以此来规范信息化内部审计的工作流程，进而保障相关数据信息的安全;（3）完善会计档案的管理制度，在信息化的内部审计工作中，需要重新规定会计档案的使用范围、保管方式和使用流程等，从而保证内部审计信息化系统的维护和管理工作有序。第二，对内部审计的相关工作进行明确的划分。公路系统内部审计在运用信息化技术之前，要对公路的组织机构进行适当的调整，根据内部审计的信息系统，设立科学的预期目标，再结合目标制定具体的岗位职责，从而保证内部审计信息系统的正常运行。另外，还需及时完善内部审计的工作流程，重新划分相关职能岗位的具体职责，实现公路系统内部审计和各业务之间的连续性，从而对业务进行科学的评价，充分发挥出信息化技术的作用，提升公路系统内部审计的质量。参考文献 1芦晓春.公路系统内部审计与内部控制探讨J.时代金融，2017（06）：247+252.2屈国华.会计信息化对内部审计的影响及其变革探讨J.企业导报，2011（15）：131-132.