2023年销售出库作业流程.docx

文件编号 GDSY-GZZD001 共 页 第1页共 4页 体例局部人事行政部 贩卖出库功课流程 失效日期 2023年代日 1.目标： 为标准成品堆栈的运作次第，清晰成品贩卖出库的义务流程，确保客户订单产物的定时出货， 到达满意客户出货央求的目标。 2.有效范畴 (1)公司通用规格、型号的产成品。 (2)客户有特不央求的订成品。 3.相干天分功能局部 (1)营销部担当对出货告诉单的下达及相干物资实现过程的跟进义务。 (2)破费部担当在出货交期时刻内，实时实现破费义务及产成品的交代入库。 (3)品质部：出货产成品的终极出货测验，为出货成品质量担当。 (4)堆栈治理员担当产物的盘点备货、出库手续操持、清单散发及堆栈帐务注销义务。 (5)财政部担当对相干票据的财政处置、痛处帐目记载、帐款应收核查与出货告诉确认。 4.操纵流程 (1)营销部依照客户订单及客户需要填写发货告诉单，下到达破费部、品质部、堆栈，并联 系好物流公司。 (2)破费部接到订单时需做好破费方案，确保交货期内保质保量地实现破费义务，品质测验及格 后实时与堆栈交代入库。 (3)品质部担当产成品的入库及出货的终极测验，确保不流出不良品，把好产物品质关。 (4)堆栈接到营销部发货告诉单，堆栈治理职员依照发货信息备货。差异客户物资离开放置， 分歧家客户的物资，必需放置于分歧地区，并作好标识。写清晰客户称号代码、总件数（重 量）、地板总数，贴于每一板物资上。 文件编号 GDSY-GZZD001 共 页 第2页共4页 2023年代日 体例局部人事行政部 贩卖出库功课流程 失效日期 (5)堆栈主管担当对所发物资进展复核：确认物资规格型号、数目（分量）能否与发货告诉单 符合；各个客户的物资摆放直不美不雅公平，地区清晰，标识清晰，不会呈现物资混杂景象。 (6)营销部做好贩卖送货单，装好信封，在发货时送到堆栈。堆栈复核承运物流公司相干信 息，确保不克不及装错车。（信封上需要写明收货人地点、联络人及所承运的物流公司称号） (7)堆栈治理员在物资卸车前，先确认物流公司所来车辆的相干信息，与信封上所注明的信息相 符后，把装有送货单的信封交于司机，而后布置物资卸车。卸车时需要核查码单与物资， 仔细盘点，确保“不装错、不漏装、未几多装〞。 (8)物资装好后，物流公司开具承运单，在署名前需要确认好相干信息：送货地点、收货人、装 货日期、物资类不、件数（分量）、保险等信息，确保无误后署名确认，留下“客户联〞作 为物资交代痛处。 (9)堆栈治理员对用友ERP制造贩卖出库单，营销部对当天所发客户物资进展确认，对贩卖出库 单进展考察。堆栈收拾客户的发货告诉单同时打印绝对应的贩卖出库单附带物流承运单 一同交于财政局部。 (10)财政部担当对相干痛处票据及贩卖出货过程的考察监视，客户应收帐款的核查。 (11)物资出厂后，由营销部担当跟催到货状况及前期售后效能。 GDSY-GZZD001 页第3页共4页 文件编号 共 体例局部人事行政部 贩卖出库功课流程 失效日期 2023年代日 5.成品入库流程图: 营销部:营销手下达发货告诉单 到破费部、品质部、堆栈，并联络好 物流公司。 下达发货告诉 破费部:确保在交货期内保质保 量实现破费义务，与堆栈交代成品 入库。 按方案实现破费义务， 与堆栈交代成品入库 品管部:品质部担当产成品的入 库及出货的终最测验，确保不流出 不良品，把好产物品质关。 堆栈治理员：堆栈依照发货告诉 单备货；区分并标识各客户的货 物。 贩卖物资备货 堆栈主管：担当对客户物资及物流 信息再次考察，确保物资规格、数 据及相干信息的精确性，有疑咨询与 堆栈主管复核 营销部 营销部一样处置前方可发货。 卸车 前，担当对卸车义务的职员布置。 堆栈治理员：担当物资卸车前的物流 信息确实认及卸车的相干本卷须知。 物资装好后，物流托运单的填写 物资卸车 堆栈治理员:堆栈治理员制造贩卖 出库单，对出库票据进展收拾，交 于财政局部。 贩卖出库单制造 营销部:营销部对当天所发客户物资 进展确认，对贩卖出库单进展审 核。 财政部：财政部担当对相干痛处票据 及贩卖出货过程的考察监视，客户应 收帐款的核查。 帐务处置 及售后效能 文件编号 GDSY-GZZD001 共 页 第4页共4页 体例局部人事行政部 贩卖出库功课流程 失效日期 2023年代日 6.表格表单： 发货透清晰单 送货单 发货告诉单 告诉日期： 发货告诉单编号： 客户称号（代码）： 破费订单编号： 序号 产物称号 规格型号 数目 单元 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 运输方法：□物流(公司称号： ) □自提 □送货 交货日期： 包办人： 复核： 财政： 审批：此中专业理论常识内容包含：保安理 论常识、消防营业常识 、职业品行、执法常识、保安礼节、援救常识。作技艺练习内容包含：岗亭操纵指引、勤务技艺、消防技艺、军事技艺。 二．培训的及央求培训目标 平安破费目标义务书 为了进一步落实平安破费义务制，做到“责、权、利〞相联合，依照我公司 2023 年度平安破费目标的内容，现与 财政部签署如下平安破费目标： 一、目标值： 1、整年人身逝世亡事变为零，重伤事变为零，重伤人数为零。 2、现金平安保存，不发作偷盗事变。 3、每月足额提取平安消费用度，保障平安破费投入资金的到位。 4、平安培训及格率为 100%。 二、本单元平安义务上必需做到以下内容： 1、对本单元的平安破费负单刀直入指导义务，必需模范恪守公司的各项平安治理轨制，不宣布与公司平安治理轨制相冲突的指令，严格实行自己的平安职责，确保平安义务制在本单元双方面落实，并尽力支撑平安义务。 2、保障公司各项平安治理轨制跟治理方法在本单元内双方面施行，并自觉承受公司平安局部的监视跟治理。 3、在确保平安的条件下构造破费，不时把平安义务放在首位，当“平安与交货期、品质〞发作冲突时，保持平安第一的原那么。 4、参与破费会见会时，起首讲演本单元的平安破费状况跟平安咨询题落实状况；在布置本单元破费义务时，必需布置平安义务内容，并写入记载。 5、在公司及当局的平安反省中杜绝各种违章景象。 6、构造本局部踊跃参与平安反省，做到有反省、有整改，记载全。 7、以身作那么，不违章唆使、不违章操纵。对觉察的各种违章景象负有查禁的义务，同时要予以查处。 8、谦虚承受员工提出的咨询题，杜毫不承受或自觉唆使； 9、发惹事变，应破刻讲演主管指导，依照“四不放过〞的原那么召开事变剖析会，提出整改方法跟对义务者的处置见地，并填写事变注销表，严禁瞒哄不报或落低对义务者的嘉奖标准。 10、必需按规那么对单元员工进展培训跟新员工上岗教导； 11、严格实行公司平安破费十六项禁令，保障本单元一切职员不违章功课。 三、 平安赏罚： 1、关于整年实现平安目标的依照公司破费现场治理规那么跟义务说明书进展考察嘉奖；关于未实现平安目标的依照公司规那么进展嘉奖。 2、每月承受主管指导指派职员对平安破费义务状的落