2023年办公室主任岗位职责 企业办公室主任职责 办公室主任工作职责 办公室主任职责.docx

天道酬勤 办公室主任岗位职责 企业办公室主任职责 办公室主任工作职责 办公室主任职责 　 【精品】办公室主任岗位职责 企业办公室主任职责 办公室主任工作职责 办公室主任职责 　　篇1： 办公室主任岗位职责 　　所属部门：办公室 　　直接上级：总经理 　　直接下级：文秘、档案管理专员、司机 　　本职：掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作方案和办公室内部的管理,统筹管理公司行政后勤效劳工作，统筹负责公司的档案文书管理，负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项，负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持 　　主要职责与工作任务： 　　掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作方案和办公室内部的管理：参加行政领导会议，参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情况;制订本部门年度、月度工作目标、工作方案;监督指导工作方案的落实;负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行情况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导。 　　1、统筹管理公司行政后勤效劳工作：监督后勤工作的执行，并提出改良意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。 　　2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。 　　3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。 　　4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。 　　5、完成上级交办的其它各项工作 　　权力和责任： 　　权力： 　　公司印章使用的审核权 　　对重大会议根据需要有现场指挥权 　　权限内的财务审批权，对通讯费用的审核权 　　对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权 　　对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权 　　责任： 　　对本部门的整体工作绩效负责 　　对印章的合理使用负责 　　对所组织会议的执行效果负责 　　对下属人员的工作负直接领导责任 　　考核指标： 　　部门月度及年度方案的完成情况、费用控制情况、下属行为管理 　　部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率 　　办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况 　　篇2：企业办公室主任职责 　　一、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。 　　二、 负责组织、安排公司召开的各种会议，做好会议纪要，并负责检查、催促会议决策的落实和执行情况。 　　三、负责草拟公司各种行政文书、会议通知、会议文件等事务;收集、整理和公司宣传工作相关的信息，并加以落实。 　　四、负责处理公司文件和报刊收发工作;管理、维护公司、、和打印机等所有办公设备设施。 　　五、 按公司档案管理相关规定，做好公司各类合同和文件资料的收集、整理、归档工作，并负责公司大事记资料的编写和整理。 　　六、负责公司对上级或其他部门的工作联系、来电来访和对外交流的组织和安排工作。 　　七、及时收集公司各部门的工作信息，协助总经理做好综合管理;协调各部门之间的工作关系和处理公司日常事务。 　　八、安排、管理公司车辆的营运和调度工作;如实填写车辆的出行、维修和保养记录，对车辆耗油情况进行分析、监督和控制。 　　九、执行落实公司制定的各项考核方案，负责各部门考核、处分和表彰工作的组织实施。 　　十、全面组织、落实公司各部门的节能降耗工作，并负责各项节能指标的执行情况。 　　十一、负责公司各部门的考勤工作，确定值周带班领导和节假日值班人员的安排、落实、检查、汇总等工作。 　　十二、 完成公司领导交办的其他工作任务。 　　篇3：办公室主任工作职责 　　1、全面负责办公室工作。 　　2、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。 　　3、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织召开的会议，催促检查会议决定及领导批示的落实情况。 　　4、围绕中心各个阶段的重点工作，协助领导组织开展调查、研究、总结工作，及时反映情况。 　　5、负责中心机要和人事劳资工作。 　　6、负责中心办公经费的管理工作。 　　7、做好思想政治工作，组织办公室工作人员完成各项工作任务。 　　8、负责中心车辆的管理和调度。 　　9、做好领导交办的工作。 　　二、工作标准 　　1、办公室工作人员分工明确、团结协作，工作有章可循，无拖拉、扯皮、推诿现象，与各科室配合密切。 　　2、公文处理及时、准确。涉密文件不泄密。 　　3、严格遵守行文程序，文稿起草、校对、印发无原那么性过失。 　　4、组织会议议题明确，记录详细，形成的会议纪要、决议、决定等文件及时、无误。 　　5、统计、反响、通报工作进展情况，符合规定要求。 　　6、严格按国家人事、劳资政策办事，劳资工作准确、及时、无误。 　　7、认真落实办公经费财务管理制度，节约开支，不铺张浪费。 　　8、及时维修车辆，保证正常使用。 　　篇4：办公室主任职责 　　1、认真遵守党和国家的政策法令，遵守公司各项规章制度，当遵纪守法员工。 　　2、领导办公室工作，落实总经理指示，催促检查经营目标的完成。 　　3、参与公司重要经营活动的筹划，努力当好总经理参谋助手。 　　4、草拟公司文件、合同以及规章制度，处理来往公文。 　　5、积极协调公司和政府有关部门关系，为公司创造良好外部环境。 　　6、协议公司各部门关系，上传下达、下传上达，促进公司高效运转。 　　7、加强本部门员工日常管理和考核工作，每月进行讲评一次，不断提高管理水平。 　　8、做好公司宣传思想工作和工会工作，提高员工凝聚力。 　　9、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作，保证公司正常经营。 　　10、做好公司人员招聘、人事管理以及劳动合同管理工作。 　　11、不断学习新业务知识，提高自身业务能力，适应公司开展。 　　12、认真负责、主动、积极地开展工作，圆满完成所负责的工作任务。对因个人工作不负责、拖拉原因造成公司信誉及经济损失，可承当相应的经济责任。 　　13、完成公司交给的其它工作。