2023年政府公文写作.docx

政府公文写作范文 第一篇：政府公文写作行政公文，是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和标准格式的应用文。它是特殊标准化的文体，具有其它文体所没有的权威性，有法定的制作权限和确定的读者，有特定的行文格式（注意：比模式更进一步）并有行文规那么和办理方法。我国公文一律按照国务院办公厅1987年2月18日发布、1993年11月修订的国家行政机关公文处理方法写作和办理。 公文写作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作实践的根底，懂得工作中许多微妙的关节，而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。公文语言总的要求是庄重、平实、概括。公文语言功夫的核心是选词。选词一：要根据所反映的客观实际需要，二：要符合明晰、确切、简练的标准，三：要根据具体的语言环境，为防止上下文重复而选择不同的词语，注意文中所涉及对象和阅读对象。多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语和口语，不用方言土语，十分标准。 需要特别提出公文结构用语。一是开头用语，用来表示行文目的、依据、原因，伴随情况等。如： 为（了）、关于、由于、对于、根据、按（遵、依）照、据、查、奉、兹等。二是结尾用语。如： 为要（荷、盼）、是荷、特此通知（报告、函告）等。三是过渡用语。如为（对、因、据）此、鉴于、总之、综上所述等。四是经办用语。如：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。五是称谓用语。有第一人称：我、本；第二人称：你、贵；第三人称：该。等等。 国家行政公文有12类13种，即命令（令）；议案；决定；指示；公告、通告；通知；通报；报告；请示；批复；函；会议纪要。 公文主文结构，是指除了公文格式（外部组织形式即文头、主文和文尾及其各项设置）之外的公文核心局部。 这一局部的写作，是公文写作的难点。 一、标题 1.标准式：三局部，即：发文机关＋事由＋文种 ――用于重要、庄重的公务 2.灵活式 a二局部：一是发文机关＋文种 （以上标题下可加时间） 二是事由＋文种 三是“转发+始发机关及原通知标题〞 ｂ一局部：只有文种 ――常是不大重要的公务，带周知性 带发文机关的标题下面如写发文时间，那么须用括号，公务须是重大的、庄重的。文后不写落款及时间。 二、正文 1.主送机关（面向机关全体人员或者社会群体的，公务是周知的、重大的，常常不写；注意工作实际中组织关系） 2.正文 a.原由：一是依据： 情况。表达时间、单位、地点、人物和事件等；常用“目前。〞类时间状语；简介人物及事迹 文件。常用“根据。〞；往往是一句话 意义：议论：常用“是。〞 作用。常用“将使。〞 二是目的。常用“为。〞 原由局部可省略，或只省略依据、目的之一。 b事项：（内容多而重要的分条列项即列出层义，或用小标题或用句子表达） 1.并列式。常见。一般写的是公务的横向的、静态的情况。各局部相互之间无紧密联系，独立性强，但共同为 说明主旨效劳。能够省略某一局部。这种方法的好处是概括面广，条理性强。并列式内容之间的序码可用数字式，也可用分段式；段中并列的内容可用数字、分号（；），也可用句子并列式。 要求重轻有序。重要的放在前边，依次类推。 2.递进式。一般写的是公务的纵向的动态的过程或者事理。各局部层层递进，每一局部也不可缺少，前后顺序 也不能颠倒。这种方法的好处是逻辑严密，能说明问题。 在一篇公文中，两种方法可以互相交叉，即以一种方法为主，在某一局部即某一层次中用另一种方法。 注意。自此以下常运用序码。顺序是一、 （一）、1、（1）共四层。 不重要内容分项可用分段甚至加分号（；）的形式。 c结尾：（可以不要）常见有： 一是各文种专用语如。“请予批准〞、“特此通知〞等。 二是希望、号召类。 从12类13种行政公文中选择出3种社会生活中常用的模式化如下。 请示模式 请示是向直接上级请求指示、批准的公文。必须事前行文，一事一文。上级应在一定的时限内批复。 【标题】一般由发文机关、事由、公文种类三局部组成。如：×××学校关于创办＜校园文学＞报的请示。可以省去发文机关。 【主送机关】接受请求的直接上级机关，在标题下面一行顶格写起。 只写一个，如需同时送其它机关，应用抄报（在文末左下角写明）形式。 【正文】1.请求缘由。一写情况依据（往往用“目前〞开头），二写目的说明（用“为...〞开头）。 2.请求事项。分层分项写清具体要求，并说透理由，提出充足的事实和理论根据。同时，依据实际情况，提 出切实可行的处理意见，作为上级机关进行判断和指示的参考。 3.结尾。只是一句祈使性的话。“当否，请批复〞或“以上如无不当，请批准〞。 【附件】可有可无。是随同请求的有关材料、图表或其它文件。在正文之后（隔一行）注明附件名称和顺序。 【印章、发文时间】 报告模式 报告是向上级机关报告工作、反映情况、提出建议和答复询问的公文。一般事后、事中行文。不要求上级批复，行文较长。报告和总结、调查报告的写法大同小异。常见单位部门的总结同时用于会议，成为报告。 【标题】一般是。“事由＋报告〞。 【主送机关】与请示相同。 【正文】种类繁多，正文内容有差异。为学习方便，把报告大致分为二种：一是综合性报告正文，或称总结性报告。政府及机关单位都要在大会上作此种工作报告。 1.情况简述。工作时间、地点、背景、条件或各项工作的开展情况。这种开头称为概述式。此外还有结论式（议论判断）、说明式（用“为了。〞）等。百字上下。 2.成绩做法。这是主体。可以简要表达一下工作过程。成绩常常通过数字、比较、事实来表现。安排形式有条陈式、小标题式、阶段式和贯穿式。公务员之家 3.经验教训。要有观点、看法和规律，又要有具体的典型事例以及理论分析。常常占五分之一篇幅。 4.今前方案。往往写成今后的工作方案。常常占三分之一篇幅。各级各类行政机关每年都要作这种总结式的报告。 二是专题性报告正文。着重汇报某项工作或某个问题，特点是专项、特殊，一事一报。 1.概述情况。讲清工作开展情况，或问题发生的原委，事项的起因和经过。 2.说明理由、做法和反映。或取得的成绩和经验，或分析存在的问题及原因，或说明工作做法，或写出群众反映。 3.提出意见。写根本看法，解决问题的建议和方法。 报告要用事实说话，以表达为主，叙议结合。 【结尾】一般用“特此报告〞，“以上报告如无不妥，请批转各地执行〞等习惯用语，有的不写。如有附件，与请求相同写法。 最后写发文机关或个人，盖章，写发文时间。 通知模式 通知是批转下级公文、转发上级或不相隶属机关公文、发布规章、传达事项和任免干部所用的公文。它是最常用的行政公文。根据其作用分为五种：发布性通知、批转性通知、事项性通知、会议通知和任免通知。 【标题】灵活，甚至只有“通知〞这一局部（内容不大重要又是周知的）。但批转性通知的标题按照方法“准确简要〞的规定，省略文种，即：“批转（或转发）＋（始发机关）原文标题〞。 【主送机关】直接上级。 【正文】 发布性通知和批转性通知的正文：“主体（发布或转发的文件）＋批语〞。如：“现将XXX方法发给你们，请认真贯彻执行。〞 事项性通知：原由＋事项＋结语（特此通知） 会议通知：名称、时间、地点、内容、人员、报道时间和地点、需带材料等任免通知：格式固定 第二篇：政府公文写作格式标准政府公文写作格式 一、眉首局部 （一）发文机关标识 平行文和下行文的文件头，发文机关标识上边缘至上页边为62mm，发文机关下边缘至红色反线为28mm。 上行文中，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm，即与上页边距离为117mm，发文机关下边缘至红色反线为30mm。发文机关标识使用字体为方正小标宋_gbk，字号不大于22mm×15mm。 （二）份数序号 用阿拉伯数字顶格标识在版心左上角第一行，不能少于2位数。标识为“编号000001〞 （三）秘密等级和保密期限 用3号黑体字顶格标识在版心右上角第一行，两字中间空一字。如需要加保密期限的，密级与期限间用“★〞隔开，密级中那么不空字。 （四）紧急程度 用3号黑体字顶格标识在版心右上角第一行，两字中间空一字。如同时标识密级，那么标识在右上角第二行。 （五）发文字号 标识在发文机关标识下两行，用3号方正仿宋_gbk字体剧 中排布。年份、序号用阿拉伯数字标识，年份用全称，用六角括号“（）〞括入。序号不用虚位，不用“第〞。发文字号距离红色反线4mm。 （六）签发人 上行文需要标识签发人，平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空一字，签发人居右空一字。“签发人〞用3号方正仿宋_gbk，后标全角冒号，冒号后用3号方正楷体_gbk标识签发人姓名。多个签发人的，主办单位签发人置于第一行，其他从第二行起排在主办单位签发人下，下移红色反线，最后一个签发人与发文字号在同一行。 二、主体局部 （一）标题 由“发文机关+事由+文种〞组成，标识在红色反线下空两行，用2号方正小标宋_gbk，可一行或多行居中排布。 （二）主送机关 在标题下空一行，用3号方正仿宋_gbk字体顶格标识。回行是顶格，最后一个主送机关后面用全角冒号。 （三）正文 主送机关后一行开始，每段段首空两字，回行顶格。公文中的数字、年份用阿拉伯数字，不能回行，阿拉伯数字：用3号timesnewroman。正文用3号方正仿宋_gbk，小标题按照如下排版要求进行排版： 第一层一、。用3号方正黑体_gbk。 第一层 （一）：前、后括号为半角，用3号方正楷体_gbk。第一层1.：用3号方正仿宋_gbk。 第一层（1）。用3号方正仿宋_gbk。 第一层①。用3号方正仿宋_gbk。 第一层a.。用3号方正仿宋_gbk。 （四）附件 正文下空一行，左起空两字，用3号方正仿宋_gbk字体标识，后标全角冒号。多个附件用阿拉伯数字标识序号，数字后不用顿号（、），而是使用间隔号（.）。附件名称后不加标点符号。 附件应与正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件〞，有序号的标识序号。如附件不能与正文一起装订，应在附件左上角第一行顶格标识文件字号，其后标识“附件〞。 （五）成文日期 成文日期一律用汉字书写，单一机关的公文，成文日期有空4个字；两个机关的公文，应将成文日期拉开，左右各空7个字；3个机关的公文，在最后一排印章下右空2字标识。 （六）印章 除会议纪要和电报，其他行政公文必须加盖印章。（电报红透的不盖章， 发出的要盖章）。单个印章下压日期马上不压正文。 （七）附注 用3