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2023
电话
客服
工作计划
客服工作方案
篇一
以公司下发的xxxx文件为指导,以“提高效劳质量〞为宗旨,以“客户满意度为标准〞,客服部工作方案。
一、工作目标
1、搞好员工岗前培训,端正效劳态度,提高员工业务水平。主要开展普通话培训,微笑效劳培训,文明用语培训。
2、深入开展客户满意度调查,通过信访、回访等方式展开调查,对发现的问题作出相应整改,努力提高效劳质量。
3、开设“党员先锋模范岗〞,发挥党员先锋模范作用,以此牵引提高效劳质量。
二、要求
1、全体员工必须严格按工司要求,努力学习,提高工作标准,增进业务水平,切实把下半年客服工作推进到一个新台阶。
2、每名员工要制定出自己个人年度工作方案,工作方案标准要高,要切实可行,并认真落实。
3、其它事宜由公司另行通知。
(一)工作方案的格式:
1.方案的名称。包括订立方案单位或团体的名称和方案期限两个要素,如“××学校团委2023年工作方案〞。
2.方案的具体要求。一般包括工作的目的和要求,工作的工程和指标,实施的步骤和措施等,也就是为什么做、做什么怎么做、做到什么程度。
3.最后写订立方案的日期。
(二)工作方案的内容。一般地讲,包括:
1.情况分析(制定方案的根据)。制定方案前,要分析研究工作现状,充分了解下一步工作是在什么根底上进行的,是依据什么来制定这个方案的。
2.工作任务和要求(做什么)。根据需要与可能,规定出一定时期内所应完成的任务和应到达的工作指标。
3.工作的方法、步骤和措施(怎样做)。在明确了工作任务以后,还需要根据主客观条件,确定工作的方法和步骤,采取必要的措施,以保证工作任务的完成。
(三)制订好工作方案须经过的步骤:
1.认真学习研究上级的有关指示方法。领会精神,武装思想。
2.认真分析本单位的具体情况,这是制订方案的根据和根底。
3.根据上级的指示精神和本单位的现实情况,确定工作方针、工作任务、工作要求,再据此确定工作的具体方法和措施,确定工作的具体步骤。环环紧扣,付诸实现。
4.根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难,确定预算克服的方法和措施,以免发生问题时,工作陷于被动。
5.根据工作任务的需要,组织并分配力量,明确分工。
6.方案草案制定后,应交全体人员讨论。方案是要靠群众来完成的,只有正确反映群众的要求,才能成为大家自觉为之奋斗的目标。
篇二
一元复始,万象更新。新的一年即将开始,综合客服部也面临了全新的环境与考验,根据自身的情况,做出以下工作方案:
1、 以客户为中心,大力提升效劳质量。
1.1寻找、创造时机采取多种形式与客户加强沟通,比方:上门走访、顾客满意度调查、往来文件、节日期间的互动等等。及时掌握客户的信息,把握客户需求,并尽最大努力满足客户需求,为客户提供高附加值的效劳。提高顾客满意度。
1.2利用HELPDESK管理软件,注重客户信息的收集、分析、比较;根据客户反响信息,及时做出反映。
1.3以客户为中心,改善业务流程、操作程序。
1.4推动拓展、发挥“贴心管家小组〞职能,使每位成员真正和客户“贴〞起心来,及时为客户解决问题。
1.5标准、强化、细化客服人员的礼貌待客、热情效劳。
2、 全力配合政府机关,做好公共效劳工作。
2.1及时宣传、传达、落实政府部门的有关法律法规条文
2.2一如既往的全力配合、支持、落实各级政府的各项政策指示,发挥我们应有的作用。
3、 严控外包方,把好质量关。
3.1利用对外包方的“月会〞制度,进一步强化对外包方效劳的质量控制与管理。发现问题让其限期整改。对于外包方的管理形成“严、细、实〞的工作作风。
3.2对于像“外墙清洗〞等类似的一次性外包效劳活动,派专人跟进,发现问题,让其立即整改,严把质量关。
4、 畅通沟通平台,做好宣传工作。
4.1发挥、利用宣传栏的桥梁、窗口作用,及时更新丰富宣传栏信息,将工程部的有关管理信息、效劳信息及外来信息等及时发布给业主。
4.2向广阔顾客全面展示、树立物业部的良好形象。
4.3对于业主普遍关心的问题,利用宣传栏以专题的形式发布给业主。
4.4进一步畅通、拓宽与业主的沟通渠道。
5、 强化员工培训,提升员工素质。
5.1以2023年度培训方案表为根底,侧重培训客服人员的“效劳意识、礼貌待客、案例分析〞等,全面提升客服人员的综合素质。
5.2开发各种形式的新课件,加大新课题,新思想的培训;拓宽培训形式。
5.3注重培训后的效果验证与考核,最终到达提升效劳品质的目的。
6、 加强内部管理,执行质量体系要求
6.1加强五常法的执行检查力度,使每位员工都能熟练掌握并有效运用到工作中。
6.2改进电子档案、文档档案的管理方法;明确档案管理相关制度、管理流程;将一些应急预案、方案、程序、流程等单独装订成册。
6.3加强前台效劳、员工纪律方面的管理。
6.4有效利用ISO9001----2023这一管理工具,科学化管理,标准每一个效劳过程、效劳细节,并记录保存有效数据,提升效劳质量。
6.5加强各种方案、流程的执行监察力度。
7、努力提高,适时跟进
7.1持续做好垃圾分类工作,争取成为“北京市垃圾分类优秀示范园区〞。
7.2提前做好美国白蛾的相关防范防治工作,防止美国白蛾在园区泛滥,给园区及公司造成损失。
7.3争取创立“花园式单位〞,做好相关工作。
7.4管理上强调以人为本,以情感人 ,以情动人,情满园区,着力打造和谐园区、情感园区。
客服部将在完美时空工程部的领导下,继续按照工程部的战略部署及要求,协助工程部完成公司的各项指标,加强与业主沟通,提高效劳品质及为把实创上地物业得管理精髓发扬光大而继续努力。
篇三
非常感谢公司给我这个在客服方面学习和成长的时机,感谢公司领导和同事在我工作中的支持和帮助,让我能够融入到公司的团队建设之中,希望能够和大家一起创造一个良好的工作气氛和工作环境。。
新的一年已经开始,客服部也将会面临一些全新的环境与考验,根据这几天我对公司的了解情况,做出以下工作方案:
1. 终端培训
在客服的工作范围之内制定完善的、合理的终端培训方案并认真有效地完成培训;
2、 收集小票信息
重视小票根本信息的收集,应尽可能的完善填写,特别是一些重要工程,必须标准填写;
2.建档
利用统一的专业的管理软件分类建立客户档案;
3.数据统计分析
分析,比较客户消费信息,及时反响到相关部门,并附加初级建设性意见;
4.客情维系
寻找、创造时机采取多种形式与不同类型的客户加强沟通,比方:顾客满意度调查、节日期间的互动,根本的色彩搭配建议,高级的私人形像参谋等等。及时掌握客户需求尽最大努力满足客户需求,为客户提供高附加值的效劳,提高顾客满意度,开展提升与客户的关系。
5.客诉处理
根据客户反响投诉的信息,及时做出反映。以客户为中心,改善处理流程、操作程序。
由于对服装业的客服工作是首次参与,在进入公司短短的5天时间中所做的工作并不是很多,但也发现了自己的很多缺乏,我会努力,争取把客服工作做得更好。
在工作中,我也遇到了一些问题和困难:
1.对工作中一些具体要求不是很清楚,导致自己的工作不知道怎样才可以顺利的开展,担忧自己在做无用功,浪费公司资源;
2.人事方面也不是很清楚,这样会耽误到部份同事的珍贵时间;
3.需要一台 ,希望可以配一台,方便与同事之间的沟通交流;
由于自己在服饰客服方面,经验上有很多的欠缺和缺乏,也为了把客服工作高效率地做好,因此,希望公司相关领导及同事在以上问题方面给予一定的建议和帮助,使客服的工作能够得到很好的衔接,谢谢!