2023年办公室管理形成考核册新编.docx

办公室管理形成考核册 范文一：办公室管理形成性考核册办公室管理形成性考核册 作业一 1、将办公室实务工作的简要内容填入以下表格，内容根本相同的填在一行中。 序号国内一般性国外一般性国内企业（含外企） （1）[文书撰写]按上司的口头或书面指示完成信函。记录上司指令及会谈、会议内容 （2）[文书制作]复印资料。打印文稿及表格 （3）[文书处理]在权限内按自己的意思发出信函。信函和邮件的处理。 （4）[档案管理]档案管理。 （5）[会议组织]安排会议事务，并做会议记录或纲要。记录上司指令及会谈、会议内容。 （6）[调查研究]协助上司准备书面的财务报告、研究报告。 （7）[信息资料]准备好公司要公开的资料；收集及整理各种信息 （8）[信访工作]替上司接洽外界人士。例如记者、工会职员等。接待宾客和员工的来访。 （9）[接待工作]接待来访宾客；接待宾客和员工的来访。 （2023）[协调工作]以 往来维持和外界的良好公共关系。 （11）[督查工作]督导一般职员或速记员。 （12）[日程安排]替上司定约会并做好记录； （13）[日常事务]阅读并分类信件通讯事务、 ； （14）[办公室管理]办公室环境的布置和整理，保管办公室设备及用品 （15）[其他临时以速记记下上司交待的事项；执行上司交办事项交办的事项] （16）替上司申报交纳所得税及办理退税。 （17）外出办事，如银行、邮局等。 2、办公用易耗品主要有哪些。 办公用易耗品主要有： （1）信封、纸张； （2）软盘、光盘等； （3）铅笔； （4）圆珠笔； （5）签字笔或钢笔； （6）修正液或修正带； （7）印盒； （8）各种小型机器，如订书机（包括订书针）、打孔机、装订机（包括装订线）、日期号码机、切纸机、计算机、拆信器、碎纸机等； （9）小刀； （2023）日历等； （11）其他，如标签纸、直尺、三角尺、透明胶带、粘胶带、绳带、图钉、橡皮筋、大 头针、纸夹等。 3、简要阐述文员工作的三个步骤，相互关系如何、 文员工作分为三个步骤。方案、实施和检查。 （1）方案的步骤，要充分了解即将开始的工作内容，并思考以什么方法进行效率会最正确。 （2）实施的步骤，要注意。同时检查是否按照当初所拟定的顺序进行；上司所指示的工作无论是哪一种，都要正确地实施；配合上司预期的期限。 （3）检查的步骤，要分析方案和实绩的差异，并把以前进行过的工作或别人做过的工作和目前自己所从事相同性质的工作加以比较分析。 其次，说明三个步骤之间的关系。 三者的关系为： 先作方案，付诸实施，然后检查结果，围绕“方案——实施——检查〞这样一个滚动的过程开展。三者相互联系形成一个循环。 文员首先要仔细制定方案，然后根据这个方案去实施，并严格检查其结果，使得这个结果对下一次的方案有所帮助和启示。 4、按照“优先。。。。 题的例子请同学们见教材第28页。同学们可以参照教材上的例子，自己制定一份方案书，不要抄袭 5、从以下文员工作方法中，任意选择一种或两种，谈谈你的工作体会或对此工作方法的认识。 1.请示方法和报告方法； 2.方案方法和总结方法； 3.受意方法； 4.传达方法； 5.进言方法； 6.变通方法和挡驾方法； 7.分工方法与合作方法。 受意就是文员接受和领会上司的意图。可以分为直接受意（即领会上司在会议讲话、文件批示、工作部署或与文员谈话时，直接就某一问题或某项工作所发表的意见和想法等，易于文员判断和领会）和间接受意（即上司在平时随便交谈的情况下，或与其他人员谈话种就某一问题、某项工作发表的意见和看法等）。 受意方法要注意： （1）善于领会上司意图，不要曲解上司意图； （2）备好记录本，记录下指示要点； （3）注意倾听，用心判断指示的用意； （4）必要时可以提问，直至明了意图为止，但不要打断谈话； （5）如有不同意见，可以公开提出，但要言之成理，并要注意方式、态度； （6）接受指示后，要不失时机地贯彻实施。 结合实际谈体会。 我曾经经历过一件事情，使我充分认识到，在受意时，充分做好记录的重要性。 才开始工作时，我到一家房地产公司当文员。有一天，总经理把我叫到办公室让我写一份公司的简介，内容要包括四个局部——公司的历史、公司的现状、公司的硬件和软件配备、公司取得的成绩。当时，我没有经验，没有带上记录本，记录下指示的要点；事后，又怕显 得自己没有能力，而没有去请示总经理。只好凭自己大脑中的记忆写，结果写出来的简介根本就不行。后来，我再次向总经理询问，并备好了记录本做好了记录，根据总经理的授意，才写出了各方满意的公司简介。 从这个事情中，我体会到了在受意时，做好记录的重要性。 注意。同学们在答复这道题的时候，可以只选择其中一个题目进行答复。但是要注意按照以上的思路作答；而且要注意结合教材，联系实际作答。既要简要说明教材中的相关知识点，又要结合实际谈谈自己的体会。此题失分的原因大多是不结合实际谈自己的感受，同学们在答复此题时要加以注意。 办公室管理作业2 1、从文员工作的角度比照说明打 和接听 的异同。 （1）都应先问好，再传达自己的信息； （2）都应保持耐性、热情的态度； （3）通话结束，应让对方感受到自己愉快的心情； （4）都应简明扼要表达自己的意思。 异： （1）打 应首先查清楚对方的 号码；接 应等 铃响2—4声就接听。 （2）打 应将重点局部在挂 之前再确认一遍；接 那么没有这一步。 2、怎样做好为领导筛选 的工作，主要做法有哪些。 （1）、文秘人员在说迎接词，对方发出声音之后，就能迅速辩听出对方，这应是一种专业技巧. （2）除了分辩声音之外，文秘人员对名字的辩识一定要有相当的把握，新上任的文秘人员尤其要在这方面下工夫. （3）来电者寻找你的上司，应弄清对方的身份和来电目的，然后再通报上司. （4）有时候上司过于繁忙，要求文秘人员纺织一些美丽的谎话，以应付那些上司不想接待的人;或请对方留下口信，待上司作选择性回复. （5）应鉴别来电者的问题，根据对方的身份和来电目的分别处理，聪明地转接 ，把来电转接给真正能处理该事情的人. （6）文秘人员经常会接到推销等 ，要完全避开这些 是不可能的. （7）文秘人员对待投诉 要有礼貌有责任心. 3、简要答复邮件分检的一般标准。 （1）一是按照收件人的姓名分拣； （2）按照邮件的重要性分拣； （3）按照收件部门的名称分拣。 4、怎么处理上司不在时的邮政。 5、怎样妥善处理上司拒绝接见的来访者的来访。 （1）上司正在开会时； （2）上司繁忙时； （3）上司即将外出时； （4）远道来访或有重要事情的来访时。 办公室管理作业3 1、提高会议效率，文秘人员应注意哪些方面，请列出相关要点。一是遵循法律法规，二是合理确定会议目标.三是确定必要的与会者，四是减少会议数量，五是缩小会议规模，六是简化会议程序，七是缩短会议时间，八是控制会议经费，九是分析会议本钱. 2、日程安排方案表的种类大致有几种。试以其中一种为例，编制 一份xx预定表。答：日程按排方案表可分为：（1）年预定表（2）月预定表、周预 定表、日预定表 （3）周预定表是一个月预定方案中的一周方案，此预定方案比月 预定表更详细。 年预定表 3、文秘人员应为上司的商务旅行做哪些准备工作、请列出工作要 点。 （1）准备旅行方案和旅馆信息. （2）制定约会方案 （3）为商务洽谈收集资料 （4）决定旅行用品 4、文秘人员对上司主要工作的辅佐主要包括哪些方面。提神醒脑的效劳。 上司早上到公司上班或外出返回，以及工作告一段落，文员可适时端些饮料或准备湿毛 巾使上司消除工作疲劳、舒缓心情，使上司能精神焕发地工作。 私事方面的协助。 协助的方法应视实际情况，其一是与业务有关的局部，另外是上司身边的纯粹私事： （1）特别指示事项的时候——虽然是上司的私事，但以为关系到上司的形象问题，所 以文秘人员必须从头到尾替上司办理这些琐碎的事，使上司得到充分的便利。 （2）纯私人性请求时——遇到这种情形，就把它当作上司利用文秘人员是下属同事的 关系来协助他解决私人的事务。 财物管理。包括。 （1）薪金收入管理——薪金收入到达一定的金额，或有两种以上收入来源者，以及薪 金以外有超额的收入，都需要按税法申报。特别是稿费、版税、演讲费等副业收入多的时候， 由文秘人员保管单据，以备申报所得，或直接替上司办理申报手续。 （2）支票往来的管理——最主要的是保管支票簿、支票专用印章。文秘人员应将支票 簿与印章分别收藏，以防止被盗用冒领。 其他。如每年的各种节日，上司收到礼物，有时要文秘人员代写致谢函，并做纪念保管。 5、举办一般规模的宴会，需要做哪些工作，请列出相关要点，并 选择其中某一项工作，做出较为具体的说明。 （1）客人的选择（2）确定时间（3）会场的选择（4）有无停车场（5）寄发请柬（6）席次的排列 办公室管理作业4 1、简要阐述社交话题的选择原那么。 （1）谈话双方都感兴趣的、有共同利益的话题，如合作意向等； （2）一般人喜闻乐见的话题，如天气、时事新闻、体育报道等； （3）显示地方或民族色彩的话题，如本地的经济建设、风景名胜、历史名人、风土人 情等； （4）比较高雅的话题，如古典音乐、书法、绘画、中外名著、展览会、新闻任务等； （5）积极、健康的生活体验的话题； （6）幽默、幽默的小故事，无伤大雅的笑话，有时也能活泼气氛。 不适宜的话题包括： （1）应当忌讳的话题。如个人私生活等。 （2）令人不快的话题。如疾病、残疾、死亡、凶杀、丑闻、惨案等。 （3）过于敏感的话题。如个人的特殊的生活习惯、宗教信仰和政治观点的分歧等。 （4）自己不甚熟悉的话题。如对于专业问题略知皮毛就不应随意发挥。 （5）夸耀自己的话题。 （6）庸俗的、色情的话题。 （7）不宜谈论的保密的话题。如涉及商业机密的话题。 2、印章的使用主要有哪几种形式，其中落款章、骑缝章、更正章 的使用范围如何。