2023年公文写作基本知识.docx

公文写作根本知识 公文文种 根据规定， 党的机关使用的主要文种为14个，即决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要； 国家行政机关使用的主要文种为13个，即决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要、命令（令）、公告、通知、议案。 名称相同与不同的均有9个，叠加后共18个法定文种 （一）通知 通知属于下行文，是党政机关使用频率最高、适用范围最广的一个文种。按照公文法规的规定： （1）通知适用于发布有关法规和规章 （2）批转下级机关的公文 （3）转发上级机关和不相隶属机关的公文 （4）传达要求下级机关办理和需求有关单位周知或者执行的事项 （5）任免人员 写作要求： （1）拟定好标题 （2）符合实际，切实可行 （3）交代清楚 （4）文字简练准确 （5）语气恳切庄重 转发通知。在撰写转发性通知的标题时，经常会遇到几个“通知〞重复发出的问题，如××县委转发××州委转发××自治区党委关于××（事由）的通知的通知的通知。可写作××县委转发××自治区关于××（事由）的通知。 （二）报告 报告属于上行文，是用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关询问或要求的公文。 报告的写法。内容真是可靠、要有信息价值、有分析有看法、不夹带请示事项。 （三）请示 标题请示属于上行文，正文根本结构是下级机关结尾 第2页 共2页