2023年行政人事管理计划执行方案.docx

XX年度行政人事管理方案执行方案 此篇执行方案是对照2023年度行政人事管理执行报告中所指出的行政人事管理工作方面的缺乏来进行编写，针对2023年度行政人事管理方面所存在的问题提出改革意见。下面还是从行政管理和人事管理两方面来进行阐述： 一、行政管理： 1.行文方面。制作格式模板下发至各工程、各部门，并在2023年的工作中对各工程、各部门的行文情况进行监督，包括字体、排版、标题、页眉、页脚等内容，符合公司行文统一标准。 2.办公方面。按照办公环境管理制度，执行每周巡查，对不合格的地方进行拍照，落实责任人和限期整改时间，形成巡查记录表格，结合奖惩制度严格落实，以改善目前存在的办公环境整理不标准，脏、差、乱的现状。 3.会议方面。重新制作会议纪要表格，明确工作任务、责任人和完成时间，作为工作任务完成情况监督的依据，提高会议召开的有效性，落实会议制度的原那么性和目的性。 4.廉政方面。2023年度廉政建设方面还是很好，2023年度继续贯彻落实下去。 5.食堂方面。食堂纳入行政人事部管理范畴，包括日常材料的监管和费用申报，行政人事部对材料的采购情况要进行记录，对于预先炊事员垫付的费用由行政人事部走费用审批流程进行报销。同时，鉴于2023年1月30日宿舍楼房租到期不续租的情况，用餐位置搬迁到办公1楼区域，平时不用餐时桌椅收到厨房放置，用餐时由炊事员搬到1楼大门内侧，用完餐再放回厨房。 6.车辆方面。在这个方面的问题上，首先要明确主体责任，何为主体责任，驾驶员，行政人事部是监管部门，只要这个问题明确了后面的工作才会很好的去开展。针对2023年度车辆管理方面存在费用审批，奖惩责任、车辆派遣三个局部的问题，本人愚见，行政人事部要做的就是把车辆派遣权力收回，意思是其他部门但凡申请用车，需提前填写用车审批单报行政人事部，由行政人事部根据车辆派单情况进行合理调度；另外当车辆需要维修或保养，驾驶员需提前报行政人事部，填写车辆维修保养审批单，写清维修保养内容和金额大小，由行政人事部对车辆情况进行检查核实填写审批意见，再由行政人事部交由上级领导逐级审批，同意后再由驾驶员到制定维修点去进行维修；再者，对于车辆本钱费用控制的有效做法是结合奖惩制度执行，提高驾驶员主观能动意识，在意识形态中形成爱车、护车的理念，有利于维修保养费用的降低。 1/3 重庆森佳鑫实业 7.物资管理方面。首先要做的是对固定资产进行编号，形成固定资产台账记录，办公设备和用品由行政人事部负责，材料、机械设备由材设部负责建档，明确物资责任主体。其次在工作中对物资转移、调用、报废等情况要及时记录，及时掌握物资去向。同时，每月对固定资产进行盘点，制作盘点清单，核对台账信息，保证物资台账的准确性。 8.钥匙方面。鉴于目前钥匙管理存在的现状，要标准钥匙的管理，首先要做的是建立钥匙台账，制作钥匙领用表格，由钥匙现保管人员进行签字确认，行政人事部形成电子文档，纸质档存档备查。制作钥匙标签贴于钥匙上，方便钥匙的管理和台账的建立对号。 9.印章方面。印章的保管依然归属公司领导人保管，用印执行用印登记的方式，登记进行记录，便于今后对印章使用情况的及时把控，也能防止弄虚作假的行为发生。 二、人事管理 1.入职方面。此项工作理应在2023年度迅速进行纠正或改善。首先要明确入职审批权限，管理层由行政人事部面试、初试-总经理助理复试-总经理审批；基层员工由行政人事部面试、初试-部门主管复试-工程经理审批。审批通过以后由行政人事部通知入职员工体检和办理入职手续事宜，确定员工到岗时间与工程经理或部门主管做好员工入职的交接。 2.福利方面。目前公司福利方面结构还是可以，2023年度福利继续沿用。 3.绩效方面。2023年度绩效实行固定绩效百分比金额，金额无须太大，管理层800元、基层600元，适时可调整根本固定薪酬，降低标准，增加绩效金额，整体上核定工资还是很乐观。绩效金额实行工作方案书的形式进行考核工作任务完成情况来定最终当月绩效金额，以提高员工工作任务责任感与归属感。 4.奖惩方面。2023年度实行即时奖惩制度，包括表扬、嘉奖、处分、记过等形式，下发即时奖惩通知书，以及时表扬先进，警示不当行为，同时也可对于新增工作完成情况或新增工作任务是否即时有效去整改落实进行即时奖罚，有利于催促工作任务的完成和不合格事项的及时整改，此方案有百利而无一害，可以有效推动事情的开展。 5.考勤方面。严格落实考勤管理制度，执行考勤审批程序，相应的考勤事情应有相应的表格支撑。同时，行政人事部建立员工考勤信息明细台账，对员工考勤信息进行记录，便于及时的查询和整体上的宏观把控。再者，明文规定公司员工和工程员工月度应休天数，这样才能把考勤事宜做到有据可查、有制可依。 6.离职、调配方面：这两方面在2023度依照2023年度执行，调配有调动通知书或调动通知，人事异动情况由行政人事部做好记录；离职员工在离职工作日结束日次日给予办理离 2/3 重庆森佳鑫实业 职手续，离职工作情况的交接于离职前交接完毕。 7.转正方面。2023年转正继续沿用2023年执行，进行简单转正审批程序。 8.评优方面。行政人事部建立完整的评优体系，贯穿于全年度执行，率先拟写评优体系文件，在2023年度试运行检验效果，此体系的建立目的在于营造一个良好的争优创优的工作局面，提高员工在工作中的积极性，让好的一面在公司得到提倡和发扬，传递正能量。 9.员工活动方面。2023年度行政人事部根据国家节日或公司阶段性的情况适时安排员工活动，全年度不少于三次，其目的在于营造良好的企业文化气氛，丰富员工的业余生活，配合评优体系予以实施，让评优体系能得以更好的运行。 总体上来讲，整篇2023度行政人事管理方案执行方案的贯彻执行目的在于改变2023年行政人事管理工作中的缺乏，配合新程序文件的试运行，以检验新程序文件的使用效果。让公司行政人事管理工作标准化。同时，人事方面相应地增加评优、员工活动旨在提高员工工作积极性，传递公司正能量，形成争优创优的良好企业环境，以推动企业向前更好的去开展。 李亚州 十二月二十六日 3/3 第二篇：行政人事管理工作方案行政、人事管理工作方案●人力资源管理工作 “三流企业重生产，二流企业重制度，一流企业重管人。〞一个企业，如果没有了人，企业也就只能停止了。企业要想提升管理水平，朝正规化方向开展，必须重视人力资源管理。 一、人力资源规划 1.根据公司实际状况及对人力资源的需求，选择和设计适合于公司的组织架构； 2.进行各岗位工作分析，制定出各岗位工作职责及相应的工作说明书； 3.建立人力资源管理体系，不断完善各类企业管理制度，包括：根本制度，管理制度，技术标准，业务标准，个人行为标准等；努力使企业朝着科学化，标准化，制度化方向开展； 4.编制人力资源管理费用预算并有效执行，一个人力资源管理者，必须要懂得如何做好企业的人力资源管理费用预算，包括：人工费用、行政费用、招聘费用等，做好本钱方面的控制，懂得用最少的钱办最好的事的道理。 二、人事招聘管理 （一）.人员招聘的途径 1.根据不同的招聘人员的需求，选择最恰当的招聘渠道，做到在花费最低的情况下，为公司招到最适宜的人才。 2.根据公司实际情况，制定一套完善的人才测评体系，为人才招聘工作提供可靠而有力的保障。 3.招聘人才，以德为先，要重视应聘人员的思想道德水平，对于那些不学无术，散慢随意的人员，坚持宁缺勿滥的原那么。 （二）尊重人才，发挥他们的特长，用心留住人才。 1.对新来的人员，一定要进行入职前的培训，让他们尽快适应环境，给他们的家的感觉； 2.定期举行员工代表会议，及时解决员工工作上和生活中存在的困难； 3.努力营造和谐，民主，团结，向上的企业文化气氛，增强员工的向心力和归属感； 4.对于重要岗位的人才，一定要提供应他们具有竞争性和鼓励性的薪酬福利待遇；.5.提供员工充分发挥潜能的空间，尊重员工，让员工享有成就感。 （三）劳资纠纷问题 1.以劳动合同法为依据，制订切实可行的公司管理规章制度，合理躲避法律风险，尽可能防止劳资纠纷的发生； 2.解雇员工必须有理有据，符合解雇条件；因此要注意平时员工犯错时证据的收集与保存； 3.一旦发生劳资纠纷，本着协商解决的原那么，双方平等相处，互相协商，尽量将大事化小，小事化了； 14.提倡人性化管理，尊重员工，善待员工，平时处理好了与员工的关系，会减少很多劳资纠纷，就算一旦发生了，解决起来也不会那么复杂麻烦。 （四）做好离职员工面谈工作。 1.直属上司或人事部找其进行面谈，了解员工离职的真正原因； 2.对于可留的员工，想方设法留下来；对于不想留的员工那么让其自然离职； 3.告诉员工善始善终，坚持到最后的道理，不要以为准备离职了就抱有随随便便，做一天和尚撞一天钟的心态； 4.定期对离职面谈的记录进行汇总分析，从而发现管理中存在的问题，以便于更好地完善今后的管理。 （五）做好人事档案管理工作 1.公司所有员工必须要有详细的人事档案资料在人事部存档，一份完整的员工人事档案应包括如下几方面内容：a、员工入职登记表（必须按表格要求详细填写）；b、身份证复印件；c、学历及相关证件复印件；d、员工照片；e、劳动合同；f、培训记录；g、人事异动记录等。 2、人事档案应分部门归类存档，在职员工档案和离职员工档案应分开存放。 3、所有员工个人人事资料要及时输入人事部备份。 4、对于人事档案要定期整理，一般一个星期整理一次，确保人事档案准确无误。 5、做好劳动合同签订工作，自员工入职之日算起，一个月内必须与员工签定劳动合同，在填写劳动合同时，必须做到填写完整，准确，并让员工充分理解其中内容。 三、培训管理工作 1.建立和完善培训管理体系； 2.培训之前要做好宣传教育工作，让所有人意识到：培训是企业开展的动力和源泉；企业要开展就必须离不开培训； 3.进行培训需求调查； 4.根据培训需求结合公司实际，制定出培训方案； 5.做好培训费用预算工作； 6.组织开展培训工作，重点还要做好培训后效果评估工作； 7.培训课程要讲究实用性；培训方式要讲究灵活性；同时要做好培训讲师的选择和培养工作； 8.要努力改变员工对培训的看法，把“要我培训〞的心态转变为“我要培训〞的渴望。 四、绩效考核管理 1.首先让所有人理解绩效考核的目的和作用。调发开工的工作积极性；与工资挂钩，表达多劳多得，2能者多得的原那么；找出员工的薄弱环节了解员工需要培训什么等。 2.前期的宣传工作一定要做好，绩效考核不单是人事部的工作，人事部只是起推动、指引和督导的作用，每个部门都有责任做好本部门的绩效考核工作； 3.针对不同的工种选择不同的考核方法，比较实用的有。kpi考核，360度考核，目标考核和平衡计分卡考核。 4.绩效考核时，必须明确各部门的职责，及数据的提供由哪个部门负责； 5.因绩效考核直接关系到员工的经济利益，所以一定要做到公平，公正，客观，用事实说话。 五、薪酬福利管理 1.把握好几个