2023年县市图书馆地方文献工作的几个问题.docx

县市图书馆地方文献工作的几个问题 []文章谈及县市图书馆地方文献的收集、标引、管理、利用等问题。 地方文献工作是图书馆工作的一局部，是图书馆文献传播系统中的一个子系统，不但它的各工作环节互为影响，互为约制，不可分割，而且就地方文献工作的总体布局而言，每个实际操作个体（也即各公共图书馆）的工作范围与其所属的行政区划相对应，从基层到中央，形成一个从分到总、层层隶属的图书馆地方文献工作体系。 县市图书馆是公共图书馆中数量最为庞大的一个层面，其地方文献工作的质量，直接影响整个地方文献工作的质量。 地方文献工作有悠久的历史，但现代意义上的图书馆地方文献工作诞生仅半个多世纪，在我国全面开展却是近2023多年的事情，随着20世纪80年代修志热的兴起，地方文献数量剧增，地方文献工作才得以在县市图书馆展开。对地方文献工作的研究也是这一时期最为活泼。但许多观点还处于争鸣状态，甚至连一些根本的概念也未在图书馆界达成共识。据统计，在公开发表的论著中，关于“地方文献〞的不同定义达200余种，致使我国权威的图书馆学百科全书的编著者也难以取舍，只好避而不录。理论界尚是如此，县市馆的实际工作者们在操作时的迷茫便可想而知了。据笔者所知，目前县市级公共图书馆中，地方文献不姓地、特藏不特的情况相当普遍。管理上的混乱，对地方文献的保存与利用的影响是不言而喻的。因此，笔者认为，要充分利用现有地方文献工作研究成果，澄清一些模糊观念，积极有效地开展地方文献工作，在县市馆地方文献工作中，要注意如下方面的问题。 1搜集地方文献时，要目的明确 地方文献具有资政、存史、励志等作用，我们收集地方文献资料就是为了今人以及后人，了解某地的历史现状和地理环境，为今后的建设（本地区或其它地区）提供参考与借鉴。 目前，我国公共图书馆在收集地方文献时大都采用地方文献的“广义〞说，以尽量防止地方文献的缺藏，也即所谓“宁滥勿缺〞。“宁滥勿缺〞其重点是“勿缺〞，这是不言而喻的，但是，如果我们在执行中稍不留意，就会为“滥〞所惑，只看到收集的数量而忽略了质量，忽略了重点，从而导致真正地方文献的“多缺〞。比方有的县市馆花了大量的时间和经费去收集已成名人物的著作，而对未成名或不太“著名〞的作品视如弊履，甚至忽略了真正的地方文献的搜集，实属本末倒置，须知“著名〞是由不著名而来，假设待一人成名之后再去收集其成名前的作品，无异于亡羊补牢，或许犹未为晚，但也可能成为千古遗恨。在网络环境下，获取“白色文献〞，有如探囊取物，但要获取有价值的“灰色文献〞，就有赖于地方文献工作的成效，可以说，灰色文献是县市图书馆地方文献工作的首选目标。 2在保存地方文献时，要重点明确 由于在地方文献搜集工作中的“宁滥勿缺〞收集到的文献不免鱼龙混杂，其保存价值自不可同日而语，有的县市馆，照单全收，全部作为地方文献列入“特藏〞，从而造成地方文献不姓“地〞。因此，明确重点，对收集的文献进行甄别筛选，非常必要。筛选后，确为地方文献（在这里应取狭义为妥）的入地方文献库（或柜），其它对研究本地历史、人物有用的（广义上的地方文献），可入保存本书库（无保存本书库的可设保存本柜）。这样，可根据图书馆自身的条件，文献的重要级次，分别给予不同级次的保护，重点文献，重点保护，好钢用在刀刃上，确保重要的地方文献不受损失。 3标引地方文献时，要标准明确 地方文献是县市馆重要的文献资源，也是网络环境下县市馆的特色资源，要使地方文献资源在网络环境下实现共享，就必须有一个统一的标准，有些研究者认为中图法不适合地方文献的分类而提出了各种不同的分类主张，有的县市馆的同志仿而效之，是不可取的。 4在传播地方文献信息时，要充分利用现代化手段 县市图书馆应尽快建立地方文献书目数据库，有条件的地方应建立全文数据库。 地方文献要得到充分有效的利用，就应该实现文献的源标准，地方文献应建立书名、篇名、著者、主题、分类等各种索引，借助电子计算机，就可轻而易举地实现。我馆1995年以来利用一台386微机编辑了报载地方文献索引，一次输入，可从日期、著者、篇名、报名等多途径检查，深受读者欢迎。 参考文献： 1.黄俊贵.地方文献工作刍论.中国图书馆学报.1999（1）：54-59 2.邹华享.关于地方文献假设干问题的思考.中国图书馆学报，1999（1）：60-65 3.杜定友.地方文献的搜集整理与使用.图书馆学目录学资料汇编，1984（3）：91-20230 4.郑满庄.论灰色文献的书目失控的原因及其对策.图书情报工作，1998（1） （出处）图书馆2022（4） 第4页 共4页