2023年资料员工作计划5篇.docx

天道酬勤 资料员工作参考方案范文5篇 　　材料员工作打算(1) 　　从刚开场整理工程养护部和档案室的材料时的不娴熟，到现在的得心应手，这与部门领导的正确引导和同事的热情协助是分不开的。 　　记得刚来公司，还曾为不知如何与同事领导相处、如何开展工作而苦恼，然通过近半年时间的工作和学习，我觉察起初所担忧的都是多余的。公司宽松融洽的工作气氛、团结向上的企业文化和同事之间互帮互助的热情，让我特别快融入了江珠这个大家庭，也给了我更高的工作热忱。 　　在工程部的近半年时间里，我尽心尽力地做好本职工作。本年度我的主要工作及总结如下： 　　一、搜集整理工程部本部门所产生的材料 　　1、负责搜集本部门文件和材料的发放、回收、借阅、传阅工作。每天收到的文件性材料都做到在当天内处理完善，其他材料在没有特别的情况下都在一到两天内处理完善，需的材料都及时送往相关人员处进展上传，无材料积压情况。不管是对公司内部部门之间依然对施工单位之间的材料都建立了详细的登记台帐。 　　2、负责养护材料的接收与跟踪返还。在养护材料整理方面，建立了详细的接收与返还台帐(手写与电子版两种)。养护材料的整理归档工作比拟滞后，由于工程养护申请表需要走网上审批程序，较缓慢，有的工程养护申请表上报已有好几个月了(编号为yh2023-0061的工程养护申请表上报的时间为2023.07.10)，到目前为止网上审批流程还未走完，阻碍了工程养护的验收以及材料的归档(详见附表)。 　　3、由本部门所产生的材料按收文、发文、工程养护申请表、工程养护验收表、工程养护通知单、工程养护废料交接表、都设立了专门的档案盒，有明确的电子卷内目录，每个盒子都贴有明确的案卷脊背，方便查找。 　　二、档案室材料的整理 　　关于档案室材料的整理，首先对档案室的材料按珠海段、江门段各标段类型进展分类，每一个标段又分收文、发文、变更、计量、图纸等进展详细的分类、装盒，分柜陈列。 　　一) 江门段材料的整理情况 　　1、各标段的收发文存在的现象 　　江门段各标段的收文都存在文件丧失、收文是复印件等现象，尤其是与政府部门的收文大多数是复印件，也有一些文件缺附件材料，还有文件的附件材料是 　　没有签字确认的，特别多文件都没有公司文件批阅的处理表，有文件审批表的格式也不统一，各式各样的都有，文件都不齐全，不具备竣工材料验收的条件。江门段公司的发文从文号排序上来看也存在丧失文件的现象，而且发文的文号排序有些混乱，有重复文号的现象，有个别的发文缺附件材料。 　　2、变更设计通知单存在的现象 　　设计院下发的变更设计通知单分桥变、地变、线变三种，其中桥梁变更的设计通知单丧失特别严峻，现有的材料里有一些原件已丧失，只有复印件。线变只有线变201号，而1到200号没有，不知是否存在，并不明确。所缺的变更设计通知单已统计上传给设计院，目前尚未回复。 　　3、工程变更报告存在的现象 　　江门段各施工单位上报的工程变更申请报告，有特别多都尚未审批就存放在档案室里，不符合档案室材料存放的条件，已将未审批的工程变更申请报告送到相关部门进展审批。已审批的工程变更申请报告公司应保存一份，剩余的应返还给相关的单位或部门进展保存，但未返还。 　　4、计量方面的材料整理存在的现象 　　江门段各标段的计量方面的材料，不管是施工单位上报的每期计量材料(包括附件材料)，依然公司应返还给施工单位的计量月支付报表，都或多或少的有丧失。计量月支付报表应是一式六份，本应返还给施工单位一份，有的未返还。 　　5、各标段图纸存在的现象 　　图纸的整理是按初步设计、两阶段施工图、两阶段施工图修编、地质勘测等来分类整理的，因图纸太大太多，没有足够的柜子来装，查找也不方便，因而临时先按标段依次摆放在地面上，显的有些零乱，未到达档案材料的摆放要求。 　　6、江门段各标段竣工材料的移交情况 　　江门段目前将竣工材料移交到档案室的标段只有江门段五标、六标、交安一标三个标段，其余的都未移交。因穿插施工导致，所移交的竣工材料都是不完好的。 　　二) 珠海段材料整理情况 　　1、珠海段各标段的收发文、变更设计通知单、工程变更报告、计量方面的材料整理情况和江门段的材料一样存在丧失、复印件、材料未审批、不齐全等现象。其中变更设计通知单的地变是从61号开场的，而1到59号的地变设计通知单是否存在，并不明确。所缺的工程变更设计通知单已同江门段所缺一起上传设计院，未有答复。 　　2、各标段图纸存在的现象 　　珠海段图纸同江门段图纸整理方法一样，按标段、类别分别摆放在地面上。在整理的过程中觉察珠海段二标荷麻溪特大桥的图纸只有初步设计图和方案设计图，其余的图纸已全部丧失。 　　3、珠海段竣工材料的移交情况 　　珠海段到目前将竣工材料移交到档案室的标段有珠海段四标、十标、十三标、交安二标、路面三标五个标段。其中珠海十三标、交安二标的材料只是移交了一份原件，而且未进展装订;珠海十标的竣工图纸未按竣工图的要求去装盒。珠海段存在穿插施工情况，因而所移交的竣工材料是不完好的。 　　伸缩缝标段的施工材料已移交档案室。 　　三) 档案室的材料借阅、领取情况 　　积极配合各部门或个人在档案室材料的借、查工作，到档案室里借、查材料，在档案内里有他们所要的材料的情况下，都在第一时间内为他们拿到(因档案室里存放的材料并不齐全)，假设在档案室里没有所要查找的材料，也给予他们明确的答复，没有。为了防止档案室的材料在借阅的过程中丧失，因而档案室材料的借阅都有详细的借阅登记台帐;为防止出现材料在领取后丧失而说并未领取的情况，档案室材料的领取也做有详细的记录台帐。 　　三、工作中存在的缺乏 　　由因而初次接触工程养护材料，在实际工作中是处于边工作边学习的情况，材料的整理并不像施工过程中的施工材料和竣工材料那样顺手和理想。另外，档案室的材料品种多、复杂，刚接手时又比拟乱，材料的整理工作相对就难一些，所有的材料均需录入，建立成电子版的卷内目录，因而电子版卷内目录录入工作有些缓慢。 　　四、09年的工作打算 　　1、跟踪、搜集养护单位的工程养护材料，进一步将其完善，统一归档。 　　2、加快档案室材料的卷内目录的录入工作，尽可能的录入完好。 　　3、协助施工单位竣工材料的移交工作。 　　以上是本人在2023年的工作总结以及在2023年内的工作打算，望公司各位领导与同任给予批判指正。 　　材料员工作打算(2) 　　自进入公司以来，我不断负责林桥社区生活保障房工程工程的材料整理、搜集、治理工作，工程材料真实反映工程工程的施工结果，本着“各项工作材料先行〞的原那么，严格按照国家标准标准及各类规定，主动会同相关部门及责任人随施工进度及时整理完善各项材料。我的主要工作及 　　总结 　　如下： 　　1、配合各专业工程师对施工单位的工程材料做好严格把关，材料确实是在工程建立过程中构成的各种方式的信息记录，只有和专业工程师、施工单位材料员、监理单位全力配合才能完成并做好这项工作。材料的整理、搜集是一个逐步积累的过程，要确保材料的真实与完好，为工程验收提供及时、有效、适用的材料。 　　2、对前期的地质勘察、施工图设计构成的文件，进展积累、组卷、归档。 　　3、负责施工现场会议的记录工作，做到真实、有效的记录，整理出会议纪要，经各参加单位会签后下发。 　　4、负责工程部与各参建单位往来文件、联络函件、施工图纸的收发，做好记录，建册存档。 　　5、负责工程重要施工部位的影像材料拍摄，进展整理、归档。以便日后查阅及工程结算之用。 　　以上是我在工程部近半年的主要工作，其中也有些缺乏之处： 　　关于施工单位工程材料报验的监视有一定的松懈，开工初期施工单位不注重工程材料的编制，往往某一分项工程已施工完毕才将工程材料上报，存在拖延、滞后等现象。工程材料应随施工进度同步搜集、整理并按规定移交。在今后的工作中，我将严格要求施工单位做好工程材料的编制与报验工作，保证工程材料的真实、有效、完好，为工程的顺利验收奠定根底。 　　工作打算： 　　1、工程将进入根底及主体施工阶段，施工队伍多，施工工程多，所涉及到的技术材料工程繁杂，这对我的工作才能也是一项考验，我将一如既往的认真履行本人的职责。加强对各施工单位土建、安装、平安材料的监管力度，定期对其进展查阅，保证技术材料及时、完好的整理，并到达质检站的验收要求。 　　2、认真做好各项重要文件、施工中往来函件的收发、记录、存档工作。 　　3、协助工程部各专业工程师，做好各项施工材料的整理、存档工作。 　　能参与建立林桥社区生活保障房如此建筑规模大、施工工程多、配套设备齐全的工程，我感到特别幸运也特别骄傲。比起其他同事，我的力量是微缺乏道的，今后工作中存在的缺乏之处，望各位领导与同仁给予批判指正。我将总结过去的缺乏接着努力工作，为公司的建立奉献本人的微薄之力! 　　材料员工作打算(3) 　　送走忙繁忙碌的2023年，迎来了满怀希望的2023年。回忆我的2023年，有耕耘有收获，去年的9月我特别荣幸地成为FY地产的一员，在此首先感谢各级领导对我的关心和信任，同时感谢各位同事在这段时间给予的协助。“凡事预那么立，不预那么废〞，要想做好一件事情，就必须先做好打算，打算是迈向成功的第一步，面对崭新的2023年，我特别有决心把本职工作做好，现在此将建立单位的档案治理工作重点和2023年的工作打算做下设想。 　　工程档案材料是工程建立中不可缺少的重要组成局部。假设把工程现场施工治理比作是一个工程的硬件局部，那么工程档案治理确实是它的软件局部，是评定一个工程合格与否的重要依照。关于一个工程，不管是在施工前、依然在施工中直至竣工和以后的保修等任何阶段，工程档案材料治理都必须贯穿一直。作为建立单位的档案员工作重点确实是做好每个阶段的工程材料的检查和搜集整理工作，并依照不同施工阶段，按照时效性、真实型、完好性等原那么需要对工程档案进展检查与复核，保证工程档案材料与工程实际形象进度同步，从而保证工程顺利展开。 　　一、前期档案治理工作重点 　　1、关于工程相关手续的治理： 　　在工程开工前就有特别多重要的工作需要完成，包括前期方案筹划、施工单位及监理单位的招投标及合同签订、工程质量监视手续、平安监视手续等相关手续的办理。在这个阶段，我建议公司在各类手续办好后，原件统一由转行政部存档，然后在第一时间内将各类相关手续的复印件转交工程部，以备上级检查时用(防止由于手续未及时移交工程部内业工程师，导致相关行政主管部门来检查时提供不出来，给工程正常施工进度造成不必要的阻碍)。同时由行政部门通知其它相关部门。 　　2、对施工单位的治理： 　　要求各参建施工单位的工程经理部各类专业人员必须持证上岗，证人合一，同时要检查施工单位的施工现场质量检查记录、图纸会审、地基承载力复查记录，施工组织设计、专项施工方案及专家论证意见、施工技术交底、建筑物定位测量记录、桩基检验报告、验收证明、验槽记录等材料是否齐全、真实、有效。 　　二、施工中期档案治理工作重点 　　1、施工过程中对施工单位的治理： 　　在施工过程中，对施工单位的档案编制人员严格要求，通过检查觉察做的比拟好的，能够将其作为学习的典范，向其他施工单位推荐学习，建立档案样板制度，严格按照样板制度检查整个阶段的档案治理工作。。 　　对需要做A、B两套档案的特别工程，建立档案编制制度，并对相关的监理单位、施工单位做好交底工作，使其档案在施工过程中能够构成完好真实的记录，以保证的竣工档案材料的顺利交档。 　　在施工过程中，作为内业工程师必需要理解工程的实际进度，按照实际形象进度对档案进展定期检查，如此才能保证施工单位的材料能够满足同步要求。除了对档案进度的检查，还要对档案内容进展定期不定期的抽查，使其内容做到全面、精确、及时。举个例子：现在有好多施工单位都认为室外工程(景观、道路、管网、挡土墙等附属工程)不重要，不需要写材料，但是往往确实是我们的忽略为后来的工作增加了烦恼，档案