2023年公文写作中数字的规范用法.docx

公文写作中数字的标准用法 一、总的原那么 但凡能够使用阿拉伯数字而且又非常得体的地点，特别是当所表示的数目比拟准确时，均应使用阿拉伯数字。遇特别情形，能够灵敏变通，但应力求保持相对统一。 二、要求使用阿拉伯数字的情况 (一)公历世纪、年代、年、月、日和时刻均使用阿拉伯数字。年份要写全数，不能简化、省略。 例如：公元前18世纪；20世纪80年代；2023年12月31日；13时40分50秒；2023年。 (二)计数与计量和统计表中的数值。如正负整数、分数、小数、百分比、比例等必须使用阿拉伯数字。 例如：20；-25；1/15；1.26；12％；2：4。 (三)代号、代码和序号。部队番号、文件编号、证件号码和其他序号均应用阿拉伯数字。 例如：中国电信〔2023）7号文件；37／38次特别快车；期刊号CNll一1000／D；邮发代号371；95号汽油；HP-5100型打印机。 (四)引文标注中版次、卷次、页码、除古籍应与所据版本一致外，一般均应使用阿拉伯数字。 例如：江泽民的科学的本质确实是创新一文，见江泽民文选第3卷，人民出版社2023年8月第1版，第101页。 三、要求使用汉字的情况 (一)公文中作为定型的词、词组、惯例语、缩略语、具有修辞色彩的词语中作为词素须使用汉字。 例如：一律；一方面；十滴水；四氧化三铁；第四季度；八国联军；第三世界；八九不离十；相差十万八千里。 (二)概数和约数 1.邻近的两个数字，并列连用表示慨数时，应使用汉字，同时两个数字之间不能用顿号“、〞隔开。 例如：三四天；五六米；七八十岁；一二百套。 2.带有“几〞字的数字表示约数，必须使用汉字。 例如：十几天；几十年；一百几十次；几十万分之一。 (三)整数一至十，假设不是出如今具有统计意义的一组数字中，也能够用汉字，但要留意照顾到上下文的统一。 例如：一个人；四本书；六辆车；读了十遍；八个百分点 (四)含有月日，简称表示事件、节日和其他意义的词组须使用汉字。 例如：七七事变；五一国际劳动节；“三农〞咨询题；十六大。 (五)星期几一律用汉字。 例如：星期一；星期五。 (六)公文中成文日期和局部构造序数须使用汉字。 四、能够灵敏变通掌握使用的情况 使用阿拉伯数字或汉字数字，有的情形选择是唯一而确定的，有的如遇特别情形，为防止歧解，也能够灵敏变通使用。 (一)用“多、余、左右、上下、约〞等字表示的约数一般使用汉字。但假设公文中出现一组具有统计和比拟意义的数字，其中既有准确数字，也有约数时，为保持公文局部体例上的统一，其约数也能够使用阿拉伯数字。 例1：会计学会举行全国性评奖十余次．获奖作品有一千多件。学会吸收了四千名会员，其中三分之一是有成就的中青年。另外，在三十个省、自治区、直辖市还设有分会。 例2：省金融学会召开课题调研交流会7次，共收到课题调研文章800余篇，其中有200多篇获奖。 (二)标题涉及数字时，能够依照版面实际需要和可能，灵敏掌握使用阿拉伯和汉字数字。 五、其他需要留意的咨询题 (一)尾数有多个零的整数值的写法，可改写为以万、亿作单位。 例如：345000000可写成34500万或3．45亿，但不能写成3亿4千5百万。 (二)用阿拉伯数字书写的数值不能断开移行。 (三)用阿拉伯数字表示数值的范围时，使用连接号“〞或波浪式连接号“~〞。 例如：1990年一2023年；10元~50元；200米-500米。 (四)“一〞和“两〞的用法不同。 1.读数目字时用“二〞，例如：“一二三四、零点二(0．2)、三分之二〞；用作序数时，应当用“一〞，例如：“第二、二姐、二次大战〞。 2.在与量词连用时应当用“两〞，例如：“两本书、两个月、两次〞；表示双方用“两〞，例如：“两便、两可、两全其美〞；表示约数或不确定的数字用“两〞，例如：“过两天再说、他真有两下子、我跟你说两句话〞；在新的度量衡单位前一股用“两〞，例如：“两吨、两公里〞；在“半、千、万、亿〞前多用“两〞，例如：“两半、两千、两万、两亿〞。 (五)“翻番〞和“倍数〞的用法。 1.数量成倍的增加时用“翻番〞。 例如：点钞速度翻番；地税收入十年翻了两番。 2.在用数字比照时，绝对数增加较多、差异较大时常用倍数，减少或降低时不能用倍数，而是用“百分之几〞的提法。 例如：我国的行政治理费在过去的25年里增长了8.7倍；2023年乡镇行政编制比改革前减少20％；2022年财政对教育投人比1995年降低12％。 (六)弄明白“百分率、百分比、百分数、百分点〞的概念 1.百分率指一个数占另个数的百分之几或某一局部占整体的百分之几。 例如：2／5用百分率表示是40％。 2.百分比是用百分率表示的两个数的比例关系。 例如：某班50名学生中有20名是女生，这一班中女生所占的百分比确实是40％。 3.百分数是指分母为100的分数，通常用百分号来表示的数字。 例如：12％；98％。 以百分数方式表示的不同时期相对指标变动幅度，百分之一为一个百分点。 例如：同上年相比，不良贷款率减少三个百分点。 (七)公文中的构造层次序数，要段落清楚，前后一致。要求第一层为“一、〞，第二层为“(一）〞，第三层为“1.〞，第四层为“(1)〞，第五层为“①〞。 【站文章版权归原作者所有，如有侵权请及时联络我们删除。】