2023年办公室主任工作思路范例新编.docx

办公室主任工作思路范例 办公室主任工作方案篇一：办公室主任工作思路 办公室主任工作思路 办公室是一个综合职能部门，处于承上启下的地位，是联结领导和基层的桥梁，协调各有关部门关系的纽带，保持公司内工作正常运转的中枢，在日常工作中具有十分重要的地位和作用。在担当领导的参谋和助手，树立公司形象，促进公司整体工作等方面肩负着重要责任。从工作职能来看，办公室是领导的“左右手〞，肩负着参与决策、管理事务、督查落实、平衡左右的重要职能。从信息调研、文件起草、综合协调的文秘工作，到会议组织、来宾接待、车辆调度等行政工作，无一不蕴含着办公室的工作水平和工作效率。从某种意义上来讲，办公室又是单位的“门面〞，办公室工作能否牢固树立“效劳领导、效劳企业、效劳基层〞的思想，关系到领导决策的贯彻落实，关系到整个单位能否有序高效地运行和具有良好的精神风貌。因此，办公室在单位工作中有着特殊的地位和特殊的影响，应该发挥好参与政务、处理事务、搞好效劳、管理内务的作用。 一、工作目的 1、发挥参谋职能； 2、发挥承办职能； 3、发挥管理职能； 4、发挥协调职能。 二、适用范围 办公室主任岗位职责适用于公司行政管理、人事管理、后勤保障管理、公共关系管理等。 三、岗位职责 1、全面主持、组织开展办公室各项管理工作，并直接对总经理负责； 2、负责本部门职能的发挥与目标的实现； 3、负责办公室工作方案、目标的拟订、执行与控制； 4、负责指导、管理办公室所属人员的业务管理及考核工作； 5、负责公司薪资管理制度、福利方案、绩效考核方案的拟订、提报； 6、负责办公室相关制度与文件的拟订、提报，并予以监督执行； 7、负责公司印章的保管与使用； 8、负责公司各类合同的审核与管理，负责公司经济、民事纠纷的处理； 9、负责公司各部门之间的内部协调，并提供良好效劳； 2023、负责公司各种形式会议、活动的组织、宣传、开展，并组织检查会议、活动的执行情况； 11、负责协调劳资关系，提供相关政策咨询，帮助员工解决实际困难； 12、负责建立健全人力资源管理体系； 13、负责公司劳动纪律执行情况的监督、检查； 14、负责与政府、媒介等关系的拓展与维护； 15、负责公司重要来宾的接待，并提供相应效劳； 16、负责公司信息的整理、提报，参与工程投资决策； 17、负责组织并参与工程前期的洽谈、招商等； 18、完成公司领导交办的其他工作任务。 四、工作原那么 1、坚持实事求是原那么； 2、坚持效率原那么； 3、坚持保密原那么； 4、坚持分工协作原那么。 五、工作思路 1、统一思想 树立与公司开展同步的价值观和世界观，努力挖掘自身潜力，增强学习力，提高执行能力，敢于面对困难，接受挑战。 2、健全组织管理 通过进一步完善公司规章制度，加大公司各项规章制度的贯彻执行及监督检查的工作力度，使公司日常工作更加有序，更加有效。同时，继续强化对全体员工的教育和业务培训，切实提高员工的思想意识和业务技能水平。 ⑴.对现有的制度进行整理和修订补充，逐步完善和建立与企业管理相适应的管理制度和程序。通过对制度的严格执行增强管理水平，提高管理效率，杜绝管理的随意性和主观性。 ⑵.对现有的工作程序和作业指导进行整理和修订补充，实现公司员工岗位操作的流程化和技能的标准化操作。 3、理顺工作关系 ⑴.按照公司的组织架构，明确公司各职能部门的工作关系，最大化实现管理职能的发挥。 ⑵.理顺公司部门之间、员工之间的关系，标准各部门、各岗位的工作范围、工作职责、工作标准。 4、完善考核体系 根据公司的要求，结合公司的管理现状，制定公司绩效考核细那么和考核方法，落实相应的考核制度和考核措施。实行公司考核与基层考核相结合，考评结果与分配相结合的考评分配体系。建立标准化的考核管理标准。 5、完善培训机制 建立健全公司岗位培训机制，落实岗前培训、在岗培训、培训有效性评价，使公司从业人员通过系统培训在各自的岗位上发挥各自的能力。同时，还将采取专项业务培训和走出去学习相结合等方法，提高现有人员的业务素质；采取引进和淘汰相结合的方法引进高素质管理人员，改善队伍结构，提高文化层次，逐步建设一支专业、高效、精干的管理骨干队伍。 6、加强各部门协调、沟通、配合工作 重点发挥办公室组织、牵头的部门工作职能，对公司内、外部信息严格执行预处理职责，通过办公室 加强各部门协调、沟通、配合工作，努力打造公司高度的凝聚力和良好的团队协作精神。 7、改善后勤保障 对公司的办公环境进行整合，对现有的后勤保障制度进行整理和修订补充，对现有的后勤保障措施进行改进或调整，充分表达公司人、财、物的有机结合。 8、切实加强企业内部管理，提高企业整体战斗力 ⑴.健全和完善公司各项行政管理制度，加大执行力度，落实公司制度化、标准化和人性化管理，加快公司正规化开展的步伐。 ⑵.根据公司用人标准合理招聘人才，解决公司各部门用工需求，人员配置，明确分工的问题。通过正规的工作途径，做好公司劳动人事的相关工作。 ⑶.做好办公室内部的各项工作，包括档案管理、印鉴管理、车辆管理、后勤管理等，使公司的内部管理水平走上一个新的台阶。 ⑷.严格执行考核鼓励方法，实施考核鼓励管理。在充分调发开工积极性，发挥员工潜能的前提下，最大程度提高公司的经济效益，增加员工的收入，表达公司整体的凝聚力。 ⑸.有效控制管理本钱，严格管理工作程序。 加强本钱控制，节省费用支出，在不影响所提供的效劳质量的前提下，到达本钱的持续降低，是标准公司内部管理、降低消耗、增收节流的重要工作内容；通过对工作流程的精细梳理和权责关系的明确界定，对公司的采购本钱、营销本钱、人力本钱、管理本钱以及财务本钱等进行严格的规划、评审和优化工作，在事先、事中和事后进行全方位的本钱管理，最终到达持续降低本钱的目的。 综上所述，办公室的各项工作在公司有着不可替代的作用和意义，作为部门主管，任重而道远，但我相信，有公司领导的支持和帮助，有全体同仁的配合，有办公室成员的自我提高，再加上健全的各项管理机制和我的勤奋努力，公司的开展前景一定是美好的，我将全身心地投入到我所从事的职业当中去，实现我自身的目标价值，为我与公司明天的辉煌而努力工作。 以上内容基于办公室主任岗位所作综合性工作方案的设计，考虑到本人对公司了解不够全面，因此，暂作以上工作方案，后期将随着工作的深入不断进行调整和完善以满足公司整体目标实现和开展需要。 日期：2023年2023月7日 办公室主任工作方案篇二：办公室主任工作方案（共9篇） 篇一：2023年办公室主任工作方案 2023年办公室主任工作方案 2023年办公室主任工作方案 一、2023年个人工作方案： 1、在第一季度，以业务学习为主，由于我们公司正在开展新的业务期间，部门的方案制定还未完成，节后，我会充分利用这段时间补充相关业务知识，认真学习公司得规章制度，与公司人员充分认识合作。 2、在第二季度的时候，公司正处于开展期间，在对业务有了一定了解熟悉得情况下，我会努力争取尽快掌握相关的业务知识，从而更好的对公司做出奉献。并与领导一起培训新参加的员工，早日让新员工成长起来。 3、第三季度的“十一〞“中秋〞双节，会给后半年带来一个良好的开端。并且，随着我公司铺设数量的增加，一些问题也会逐步出现，我会好充分的准备，同公司其他员工竭尽全力为公司进一步开展做出努力。 4、年底的工作是一年当中的非常重要时期，我们做了一年的努力，我相信在领导的正确思路下我们公司会有更好的开展。 二、制订学习方案： 不断调整工作思路，学习对于业务人员来说至关重要，因为它直接关系到一个业务人员与时俱进的步伐和业务方面的生命力。我会适时的根据需要调整我的学习方向来补充新的能量。掌握各方面知识。知己知彼，方能百战不殆（在这方面还希望公司给与我们业务人员支持）。 三、加强自己思想建设，增强全局意识、增强责任感、增强效劳意识、增强团队意识。积极主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我最大的能力减轻领导的压力。 以上，是我办公室个人工作方案的准备情况，可能还很不成熟，希望领导指正。火车跑的快还靠车头带，我希望得到公司领导、部门领导的正确引导和帮助。展望2023年，我会更加努力、认真负责的去对待每一个业务，也相信自己会完成新的任务，能迎接新的挑战。篇二：办公室主任工作方案 公司办公室主任工作方案 公司办公室承担着人事、宣传报道、档案管理、文件、接待等工作，是信息传递、政策落实、上下内外沟通的窗口，是为公司运营起辅助作用的综合部门。如果我作为公司办公室主任，我开展工作的方案如下： 一、充分深入地了解公司情况，找准自己的工作定位 了解公司的信息主要包括。公司的开展远景、开展战略、管理理念、企业文化等；公司的主营业务各部门各项工作和流程、以及工作技能技巧，组织结构，公司的整体运作，以及公司目前状况等。 在了解了公司的远景和开展战略等根本情况、深入领会了自己的工作职责的根底上，对自己的工作进行定位，按照职位对公司的重要程度来明确工作重点，并就这些工作重点制定工作方案方案和备选方案。 二、具体工作业务开展 （一）、建立健全人力资源管理的各项标准及管理制度、员工手册 标准的管理制度是企业用人留人的起码前提条件，主要工作是建立健全人力资源管理的各项标准及管理制度：员工手册（根据人力资源六大模块制订，包括奖惩制度、人事管理制度、员工培训管理制度、新员工考核管理方法、员工转正程序、考勤管理制度等等）。员工从进入公司到岗位变动，从绩效考核到批评处分，从日常考评到离职，人事行政部都按照文件的程序进行操作，采取对事不对人的原那么，希望能到达各项工作的合法性、 严肃性，能够使员工处处、事事能透过与员工切身利益相关的活动来感受公司的“以人为本〞的关心以及制度的严肃气氛。 （二）、人力资源招聘与配臵 人才的需求主要来自几个方面，一是业务的良性增长，需要不断增加员工数量；二是对稀缺专业和高端人才的需要无法得到及时满足；三是人才吸引与挽留的问题，能否确保核心员工持续恒久的为公司效劳。招聘工作贯穿在公司开展的每个阶段，提高招聘效率，为公司及时供应人才，才能保障并推动业务的快速进展。招聘，外表上看是人事部的工作职责之一，但其实，它是融合了用人部门、人事部力量的全方位工作。 （三）、员工的培训与开发 尽管每位员工的成功标准各有不同，但追求成功却是每位员工的目标。因此，培训不仅是员工追逐的个人目标，是员工福利享受，也是企业培养人才的责任。给员工成长的空间和开展的时机，是企业挖掘员工潜力，满足员工需求的重要表现。每个人都有不同的工作习惯。如何将所有的员工融为一个整体、形成公司文化的工作方式，是人事部本年的培训目标。通过完善员工培训制度，并根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立了企业年度培训方案，从根底的技能培训、质检培训、工程管理培训、团队合作