2023年会议管理制度.docx

会议管理制度范文 更多公司部门会议管理制度darr;darr;〓〓部门例会会议制度范文〓〓〓〓周例会制度范文〓〓〓〓公司会议制度范文〓〓〓〓部门例会制度范文〓〓〓〓日常工作例会制度范文〓〓 会议管理制度范文设立会议制度，实行民主管理，是公司管理程序中的一个重要组成局部。将日常经营管理中所遇到的各类问题通过各层面会议形式，进行横向、纵向的沟通和战略战术研讨，有效的加以检查和指导，同时通过制度确实立，保证公司会议的有效性、连贯性和会议质量，到达会议预期目的特编制此管理文件。 1会议类型 公司会议分为高层会议、管理层周例会、员工大会和年会四类。 1.1高层会议 1.1.1会议组织。常务副总组织召集，总经理主持、副经理（分公司总经理）、总监参加，会后形成会议纪要，并以电子版形式发给参会人员。 1.1.2会议时间。常态下高管会议每月召开一次，时间定在每月最后一个星期五;如遇重大事件或亟待会议研究解决的事项和重大问题时，临时召集。 1.1.3会议内容： ⑴通过对阶段性目标及成果的总结和检验，验证经营目标及方向的正确性;⑵研究调整经营战略，决策公司重大事件; ⑶决定公司中高层管理人员任免; ⑷结合公司开展战略，研究审议组织机构的变动与调整; ⑸审议公司规章制度修订案; ⑹研究决策公司投资立项、撤项、调整与具体实施步骤和方案。 1.1.4会议要求： ⑴参会人员必须提前作好会议准备，带着工作成果、制约经营开展的问题及解决方案参会; ⑵对于公司经营思路、规划以及内部管理有建设性意见或改进建议的，提前一周提交意见建议书，提请会议研究讨论。 1.2管理层周例会 1.2.1会议组织。企管中心组织召集，常务副总主持，部门经理（含主持部门工作的副职或主管）以上的管理人员参加，会后形成会议纪要，并以电子版形式发给参会人员。 1.2.2会议时间：每周一8：32023：30（冬季9：002023：00）时为法定会议时间。 1.2.3会议内容 ⑴传达公司高管会议精神; ⑵通报阶段性经营成果; ⑶各部门主管上级汇报总结上周工作进展及成果，通报一周工作安排;⑷研究解决工作中存在和出现的问题，协调跨部门协作配合事项; ⑸重要或紧急工作以及专项工作布置; ⑹通报重大工作思路调整和重大人事变动或调整。 1.2.4会议要求： ⑴工作总结与方案由各部门主管领导向会议作详尽汇报，要求统一格式（见附件），汇报内容包括： a、本部门上周工作落实情况; b、本部门本周工作安排; c、一周工作方案要明确责任人、执行人、时间节点、目标成果; d、目前工作中遇到的问题和难点及初步做出的解决方案; e、需要其他部门配合解决或公司支持的事项; ⑵总结方案定于每周五下班前以电子版形式提交企管中心行政前台工作人员。 1.3员工大会 1.3.1会议组织。企管中心负责组织召集，常务副总主持，运营副总作工作报告。 1.3.2会议时间。员工大会每季度召开一次，时间定在每季度初第一个周五。 1.3.3会议内容： ⑴通报公司季度经营状况，季度表彰和嘉奖; ⑵通报公司经营战略和目标调整及重大人事变动。 1.4年会 1.4.1会议组织。企管中心负责组织召集，运营副总主持，总经理作年度工作报告。 1.4.2会议时间。每年12月下旬召开全年工作会议，时间定在12月20-28日之间。 1.4.3会议内容： ⑴总结公司全年经营管理状况，提出下年战略开展思路和经营目标;⑵年度表彰和嘉奖; ⑶公司大联欢。 2会务准备 2.1除高层会议外，其它会务准备由企管中心统一负责，根据会议类型提前做好会议安排; 2.2除管理层周例会外，其它会议提前3天通知到参会人员，并明确会议主题以便做好会前准备; 2.3根据不同会议类型，必要时提前做好会议布置、材料印发等工作。3会议纪律 3.1为保证会议质量，倡导高效会议，参会人员必须在会前3分钟到达会场，因迟到影响会议不能准时开始者，请站立参会或自觉缴纳罚金20230圆整，否那么不可入席，无故不参加者按旷工一次论处。 3.2会议要求提交的材料，必须无条件、高质量按时提交。 3.3会议开始前须将 调至静音状态，原那么上不许接听，特殊情况必须接听时，可短信回复，会议结束后回拨。 3.3会议期间不得随意走动，非讨论时间请不要交头接耳，不得退席。 3.4重要会议不能按时出席者需事先向会议主持人请假，并需指派代表参加，并须提前与代理人员就发言内容进行沟通。未请假、未指派代理人员、未交流的，按无故缺席处分。 3.5参会期间禁止吸烟。 公司会议制度范文第一条、根据公司管理要求，为进一步标准区域会议内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，特制订本制度。 第二条、会议要求： 一、会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调区域内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。 二、会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数;对议而不决的事项提出解决的原那么与方法;各类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。 三、讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的方法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实，力求取得具体成果。 四、严格会议纪律。会议主办区域应加强会议管理，做好会议安排;与会人员应认真准备、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向区域经理请假，同时指定专人代为参会。 第三条、本制度适用于区域内各部门的工作会议和专业会议。 第四条、区域各类会议及其安排如下： 一、区域领导工作例会 （一）区域工作例会每月召开一次，于每月的第一个工作日上午召开。 （二）区域工作例会出席人员为区域内各工程主管，区域各部门负责人;会议由区域经理主持，经理因故不能出席时，可授权区域其他领导成员主持。 （三）区域工作例会的主要内容是。区域经理通报重要事项;各工程队长报告本工程上月工作情况，对照上月会议安排，逐条逐项检查落实完成情况，提出需要公司协调解决的问题和工作建议，提出本月工作安排方案;与会人员讨论有关事项;区域经理安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。 （四）区域工作例会必须做好会议记录，会后将重要事项和公司指示及时传达给工程每个队员。 二、工程例会 （一）工程例会，由区域内所著工程队长自行安排，根据工作需要决定开会时间、参会人员等。 （二）工程例会由工程队长主持，该工程全体队员参加。 （三）工程例会的主要内容是。工程队长传达区域会议指示，通报工程近期总体工作安排和面临的问题;各班组领班汇报上月工作情况，提出工作中遇到的困难和问题、解决建议和本月工作安排;与会人员讨论有关事项;工程队长提出部门下周工作要点、具体安排和有关要求。 （四）工程例会由工程队长指定一名员工负责记录，会议记录应载明会议主持人、时间、议题、发言概要、工作要点及时限要求。 三、区域及工程其它临时性会议，另行安排确定。 第五条、会议方案与统筹 一、每月28日前，区域经理与各工程队长协调确定下月方案召开的各类会议，编制区域月度会议方案。 二、凡已列入区域月度会方案的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的临时会议时，主管部门应提前2天通知。 三、会议安排的原那么为。小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。因处置突发事件而召集的紧急会议不受本规定限制。 第六条、会议准备 一、会议通知遵照以下规定： 1、已列入区域月度会议方案表的会议，月中无调整的，不再另行通知，由主办部门按方案表直接通知参会人员; 2、属以下情况之一者，按谁主办，谁通知的原那么进行会议通知： （1）未列入月度会议方案而临时提拟的会议; （2）虽然已列入月度会议方案，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明; （3）其它主办人认为应另行通知的情况。 3、会议通知期一般应提前一天以上通知与会人员; 4、会议通知形式一般为 通知。 二、会议的其它准备工作遵照以下规定： 1、主办部门应提前准备好会议资料（如会议议程议题、提案、汇报材料、与会人应提交资料等）;落实并布置会场，准备好会议所需的各种设施、用品等; 2、各区域召开会议需用公司会议室的，应向办公室书面提出，由办公室统筹安排。 第七条、会议组织 一、会议组织遵照谁主办，谁组织的原那么 二、会议主持人须遵守以下规定： 1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。 2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决的问题及目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。 3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。 4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人说明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。 5、主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门及工程、达成标准和完成时限等会后跟进安排向与会人员明确。 三、参会人员须遵守以下规定： 1、应准时到会，并在会议签到表上签到; 2、会议发言应言简意赅，紧扣议题; 3、遵循会议主持人对议程控制的要求; 4、属工作部署性质的会议，原那么上不在会上进行讨论性发言; 5、遵守会议纪律，与会期间应将 调到振动或将 呼叫转移至部门另一未与会人处，原那么上不允许接听 ，如须接听，请离开会场; 6、做好本人的会议纪录。 四、会议记录。 区域各类会议均应设专用记录本进行会议记录并确定专人负责记录。会议记录应遵守以下规定： 1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要; 2、会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性; 3、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明议决字样; 4、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于会议次日呈报会议主持人审核签名; 5、负责会议考勤记录，并报会议主持人核准; 6、做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的会议签到表的考勤记录报考勤人员。 1.0职责 1.1工程队长负责保安装备的发放和保管。 1.2各领班负责对各类装备的日常使用管理和维护。 1.3当班保安员负责当班时期各装备的维护和保管。 2.0工作要求 2.1保安装备包括： a