2023年行政事业单位资产管理系统.docx

行政事业单位资产管理系统 　行政事业单位资产管理系统 　操作说明 〔一〕 软件登入 2 〔二〕根底信息设置 4 〔三〕 新增资产卡片 6 〔四〕 修改已经审核的资产卡片 14 〔五〕 资产使用、资产处置 16 〔六〕 财政资产年报 19 2023年6月 　软件登入 　操作流程：1、IE浏览器输入网址进入系统登入界面 → 2、输入相应单位编码、密码 → 3、进入系统，创立系统桌面快捷方式； 翻开IE浏览器，在地址栏中输入相应登入网址，回车或点击按钮翻开系统页面。登入网址中的英文字母是有区分大小写的。 　登入49:7005/LH/ZCGL 　默认密码：123456 　进入系统登入页面后，填写相应单位的用户编码、用户密码。最后点击按钮即可进入系统。 　登入界面如以下列图： 本卷须知： 　第一次登入系统如果有提示下载插件，请选择是。如果杀毒软件或者其他防御软件提示是否禁用或者拦截该插件，请点击否，并参加信任一栏。 　如果系统登入出错，删除BsRiaSoft 这个插件文件夹〔在我的里搜索BsRiaSoft– 预算单位信息〞 　在右边选中自己的单位，再单击“修改〞。 　机构行业分类：根据自己单位的实际机构行业类别进行选择。该工程会影响到财政报表数字的归类，需要认真填写。 　单位层次代码：输入单位的“编码〞即可。 　使用部门：每一笔资产卡片需要挂钩部门，如某台是某个部门在使用。如果没有预先新增部门信息，那么无法进行资产卡片的新增。 　第一次新增使用部门信息需要选中“所有〞，然后点击“新增下级〞。 　之后可以根据需要，“新增同级〞部门，或者“新增下级〞部门。 　人员信息：所有的资产卡需要挂钩部门的同时需要挂钩使用人、保管员。如某台是某个部门的某个人在使用或者保管。这些人员都需要在录入资产卡片前在人员信息中新增。 　操作同部门信息的新增。 　备注：所有部门和人员信息的使用，是便于单位的资产管理，不影响和关联财政表。 　新增资产卡片 　功能概述：通过六大类资产的选择进入资产卡片界面，进行资产的新增或查看。如果在不知道该资产属于哪个大类情况下，可以使用“资产分类定位〞功能进行模糊查找资产类别。 　操作流程：1)资产卡片录入 、保存 → 2)送审 → 3〕卡片审核； 　资产卡片录入：首先判断所要录入资产是属于六大类资产中的哪一类。 　现在以新增一张土地类资产卡片为例：单击资产分类目录下的“土地〞，跳转到土地卡片列表窗口，单击【– 反送审〞； 　操作流程：1〕反审核 → 2〕反送审 → 3〕修改卡片 　反点击“卡片审核〞，进入卡片审核的界面。选中“已审核数据〞，通过“查询〞对话框搜索卡片。 　勾选要“反审核〞的卡片，单击【反审核】； 　反审核后的卡片，在“未审核数据〞里面可以查询的到。 　反送审：退出卡片审核界面，选择要“反送审〞卡片的大类。比方要反送审“土地〞类的卡片，就点击“资产卡片〞进入“土地〞大类的界面。 　找到要反审核的卡片，点击【反审】。已经“卡片审核〞过的卡片是无法反送审的。 　修改卡片：卡片反送审后，就可以进行卡片的修改或删除了。 　卡片修改完后，要记得进行“送审 – 审核〞的操作，才能入账。 　资产使用、资产处置 　功能概述：对已经“送审 – 审核〞入账的卡片，进行业务处理。 　所有资产使用、处置的操作流程都是一样的。现假设有一个房屋装修，要做资产维修。 　操作流程：1〕资产维修 新增 → 2〕送审 → 3〕审批 　资产维修：点击“资产使用 – 资产维修〞进入资产维修新增界面。 　点击【新增】；择单据日期，单据日期一定要选择这笔维修金额财务入账的时间；点击【增加资产】； 　通过条件查询到要做处置的卡片。 　勾选卡片后单击【选择】即可。 　填写维修信息，有关日期都得填写这笔维修金额财务入账的时间。可以同时增加多个资产卡片进行操作。然后点击【保存】， 　送审：保存后，也要进行送审的操作。单击【送审】即可。 　资产使用审批：点击“资产使用审批 – 维修〞。 　在查询框中填写查询信息。然后单击【确定】。 　勾选信息，注意单据日期时间是否正确。最后单击【审批】，即可完成这次资产维修的所有操作。 　备注：资产报废、调拨等流程和资产维修一模一样。 　财政资产年报 　财政报表包括：行政单位资产年报主表、事业单位资产年报主表、机构人员情况表、资产年报附表。下面将各套表分成基层单位、汇总单位，二个局局部别讲述。 　、基层单位操作 　事业单位资产套表操作流程同行政单位资产套表。以行政单位为例； 　操作流程：1、数据录入〔手工录入一张负债表，其余的表可以自动取值〕→ 2、数据审核 　数据录入：首先选择报表“年度〞。然后点击“行政单位资产负债表〞，手工输入数据。再点击各张表，直接点击“收集〞即可。负债表录入时先点击“编辑〞然后进行填报，填报完成后点击“保存〞 　数据在数据录入界面，可以直接审核报表数据。审核通过的报表，在表格的右上角会有“已审核〞的标志。 　备注：资产年报附表是全手工录入的表，操作与主表操作类似。 　、汇总单位操作 　操作流程：1、在“单位上报情况表〔6类〕〞查看下级单位上报情况 → 2、在“财政资产年报2023〔6类〕〞中汇总、审核下级单位上报数据 　福建博思软件股份 福建华兴科技责任 　2