2023年县档案馆档案安全专项自查情况汇报.docx

县档案馆档案平安专项自查情况汇报 县档案馆成立于1959年，前身为县委、县政府综合档案室，1986年2023月xx县档案局成立后，档案馆隶属档案局，1996年局、馆合并，成为县委、县府直属正科级全额拨款事业单位，是县委、县政府领导的科学文化事业机构，是集中统一保管全县各个单位、各种门类档案的基地，是为我县社会主义建设事业和各方面工作提供档案利用效劳的中心。 一直以来，xx县档案局（馆）高度重视档案平安工作，牢固树立平安责任意识，始终将档案平安工作作为档案工作的头等大事来抓，不敢有丝毫的松懈和麻痹，不断建立和健全各项平安管理制度，认真抓好平安工作落实。特别是自1997年晋升为省一级综合档案馆以来，在上级业务部门的悉心指导xx县委、县府大力支持和帮助下，我馆集中主要力量，开展自查整改，多措并举确保档案的实体平安和信息平安。多年来，xx县档案馆从未发生一起涉及档案平安的责任事故，为我县档案事业开展提供了根底性保障。根据温市档（202223）15号文件的要求，对我馆的档案平安情况进行自查，现将有关情况作如下汇报： 一、组织机构健全，档案平安工作制度完善 xx县档案馆自成立以来，一直重视档案平安工作，不断建立和健全各项平安管理制度，认真抓好平安工作落实。在xx县档案局（馆）职位工作工程书中明确了档案平安工作的分管领导及责任人，并于今年成立了档案平安领导小组，下设办公室，进一步明确了档案平安工作的分工与职责。在长期工作中已制定并逐步完善了档案收集、保管、整理编目、保密、利用、统计、鉴定、平安保卫等各项工作的规章制度。另外，本局（馆）在每年工作方案中都对档案平安工作有明确的部署，并在年度工作落实到位。 二、重点档案抢救和保护工作稳步推进 xx县档案馆共有国家级重点档案2578卷，2532件。自从2023年以来，在省财xx县财政专项资金的支持下，我馆共开展了民国期间土地档案、民国期间两浙区南监盐场公署档案、国民党平阳围剿革命武装档案等三个工程的国家级重点档案抢救和保护工作。目前，民国期间土地档案抢救与保护工作已全部完成，民国期间两浙区南监盐场公署档案的抢救与保护工作正在进行中，而国民党平阳围剿革命武装档案的抢救与保护工作因县财政配套资金未到位而尚未启动。 三、积极开展档案利用工作，认真落实档案利用平安措施 2023年至202223年，三年内，我馆共接待查阅利用档案4888人次，调阅档案7774卷，其中有效利用442023卷，为决策参考、工作查考、群众生活（经济建设）、编史修志等方面提供了大量而有效的凭证依据。在积极开展档案利用工作的同时，并认真落实档案利用平安措施，严格按照xx县档案馆档案利用规定、xx县档案馆档案保密制度及有关的法律法规接待查阅利用档案者。日常工作中，严格执行档案利用的申请、审批、登记手续，及时对到期开放档案进行鉴定，并做到开放档案与未开放档案的差异化利用（即申请、审批手续不同）。特别是对借阅档案进行严格的审批控制，做到能不借阅的档案坚决不外借。 四、加强管理，切实做好档案库房平安工作 xx县档案馆现馆建成于1990年9月，为我省第一家厚墙档案库房建筑，建筑面积为1183m2，其中库房面积543m2。现每层库房均配有空调、去湿机等温湿度调控设备，2023年至202223年三年内，库房（以113室为例）内温度达温定值（14℃≤a≤24℃）的天数为774天，湿度达湿定值（45%rh≤b≤60%rh）的天数为202321天，最高温度超过30℃仅1天，最高湿度都没有超过70%rh，根本到达国家规定标准。2022年，县政府专门拨款对我局（馆）的用电线路进行改造，对库房用电与办公用电进行别离，对所有明线线路进行套管使用。另外，近年来，陆续增购了3支灭火器，并于今年5月安装了一套监控系统，对查阅大厅和库房出入口实现了24小时全天候的监控录像。其中还将档案馆出入口的监控并入县政府大院统一的监控系统，做到24小时全天候有专人值班。 五、精心维护，确保档案实体平安 我馆馆藏档案按照门类可分成文书、科技、会计、统计等档案；按载体区分，除纸质档案外，还有声像档案和少数实物档案。馆藏档案形成的最早年代起自1861年（清咸丰11年的一份屋契），最晚截止2022年。现共有206个全宗，74178卷档案，其中民国档案2560卷，革命历史档案18卷，名人档案212卷。对馆藏档案除平时做好库房十防工作外，每年对2023%的档案进行档案平安状况抽查，并对发现的破损等现象及时进行抢救。每三年一次对全部档案进行平安状况全面检查，对发现问题进行登记，并对局部破损严重的档案进行抢救。通过日常精心的维护，确保档案实体保管良好。 六、逐步完善，努力做好档案信息平安工作 截止202223年3月底，我馆现有1818065条专题目录数据，2120条案卷级目录数据。但由于设备和经费的限制，所有档案信息没有做到异地备份，仅做到光盘与硬盘双重备份。另外，本局（馆）目前尚未建立档案网站，所有档案数据均未上网，仅在本局局域网内提供查阅利用。 七、预防为主，积极完善档案平安预警机制 本局（馆）对档案平安工作一贯坚持预防为主的原那么。平时注重对工作人员的消防平安、库房平安、档案实体平安的教育工作，经常组织人员对消防平安、用电平安、库房平安等进行认真检查，每年与县消防大队联合进行一次消防演习，增强全局机关干部职工的平安意识。另外，我局（馆）还制订了xx县档案局（馆）自然灾害应急处置预案、xx县档案局（馆）防火预案等，积极完善档案平安预警机制，真正做到有备无患，确保档案的平安。 综上所述，我局（馆）的档案平安工作组织机构健全、工作制度完善、日常工作扎实、档案实体保管良好。但同时也存在着一些缺乏，如档案信息平安有待进一步加强，库房尚未安装自动灭火设备和温湿度自动调控系统等。希望通过这次的自查和省、市档案部门的督查，积极争取县委、县府的支持，在以后的工作中再接再厉，使我局（馆）的档案平安工作更上一层楼，全面推动我县档案事业的开展，为建设“和谐平阳〞做出更大更新的奉献。 第5页 共5页