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2023
公司
办公用品
制度
方案
公司办公用品制度及方案(全)
办公用品制度及方案
第一章办公用品管理制度................................................................................................................1
一、总那么.....................................................................................................................................2
二、办公用的申请.....................................................................................................................2
三、办公用品的购置.................................................................................................................2
四、办公用品的核发.................................................................................................................3
六、办公用品的报废处理.........................................................................................................4
七、办公用品使用的监督.........................................................................................................4
八、附那么.....................................................................................................................................4第二章办公用品采购方案................................................................................................................4一、总体规划.............................................................................................................................4
二、采购审核.............................................................................................................................5
三、采购调查.............................................................................................................................5
四、采购实施.............................................................................................................................5
五、采购终结.............................................................................................................................5
六、本卷须知.............................................................................................................................5第三章办公设备采购方案................................................................................................................6
一、总那么.....................................................................................................................................6
二、申购程序.............................................................................................................................6
三、市场调查.............................................................................................................................7
四、采购审批.............................................................................................................................7
五、采购实施.............................................................................................................................7
六、完成采购.............................................................................................................................7第四章办公费用控制方案................................................................................................................8
一、日常办公费用控制.............................................................................................................8
二、维修费用控制.....................................................................................................................9
三、计算机网络费用控制.........................................................................................................9
四、咨询费用控制...................................................................................................................10
第一章办公用品管理制度
一、总那么
1、公司为标准办公用品的采购及发放工作,特制定本规定
2、公司各部门应本着节约的原那么领取、使用办公用品
3、办公用品的采购与管理由行政人事部统一负责
4、本制度适用于公司全体员工
二、办公用的申请
1、对于日常易耗品申请,直接由申请部门填写采购申请表,经部门主管签字确认后,到行政人事部登记。
2、如部门申购办公用品单价金额到达固定资产购置标准,必须另填写一份办公用品订购审批表,由总经理审批,采购部门确认统一采购,行政人事部门配合采购。
3、在申请单中要写明所要物品、数量、规格。
三、办公用品的购置
1、为了统一限量、控制办公用品规格以及节约经费开支,所有办公用品的采购都由行政人事部门统一购置(注:单价采购物品金额大于两千元,且使用年限超过一年的由公司采购部采购)。如有特殊情况,允许各部在提出采购申请表的前提下就近采购。在这种情况下,行政人事部门有权进行审核,并把审核结果连同审批单一起交行政主管部门保存,以作为日后使用情况审核和查询依据。
2、购置量确实定。根据办公用品库存量情况以及消耗水平来确定采购数量。
3、供应商确实定。行政人事部门在购置办公用品时,必须做到货比三家,选择其中价格、质量最正确者。
4、行政人事部门采购人员必须依据采购单,填写采购进度控制卡,卡中应写明采购日期、数量、单价以及向哪个供应商采购等。
5、所采购办公用品送到后,行政人事部门要按送货单进行验收,核对品种、规格、数量与质量,确定无误在送货单上签字,表示收到。然后,在采购进度进度卡做好登记,写明到货日期、数量等。
6、收到办公用品后,对照采购申请表与采购进度控制卡,原那么上办公用品费用的结算是每月一次,结算时要求供货商提供商业发票后填写费用报销单,经主管领导签字后送交财务部进行支付或结算。
四、办公用品的核发
1、行政人事部门依据申请部门的采购申请单,在所需物品全部购齐入库后,填写办公用品分发通知
2、行政人事局部发人员进行核对后,把申请所要全部用品备齐,由各部门领取。
3、用品分发要做好登记,写明分发日期、物品名、数量及领用人等。采购申请单连同办公用品分发通知书转交行政主管记账存档:
五、办公用品的保管
1、行政人事部必须对所有入库的办公用品统—填写办公用品台帐
2、必须清楚地掌握办公用品库存情况,经常整理与清扫,必要时实行相应的保护措施。
3、办公用品保管要做到一年盘点两次。盘点工作由行政主管负责。盘点要求做到账物一致,如果有不一致的情况必须查找原因,然后调整台账,使两者一致。
4、办公各种用纸的管理按照盘存的台账为基准,对个人领用和公共使用的数量
要及时进行记录并进行加减,计算出余量。一旦消耗品用完,应立即写采购申请。
5、非易耗类办公用品如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿、自购。