2023年档案局档案安全检查情况汇报新编.docx

档案局档案平安检查情况汇报 根据xx区档案局关于转发XX省档案局的通知（毕地档发（20xx）18号）精神，结合我县实际，我局（馆）成立了由局（馆）长为组长，各股室负责人为成员的档案平安自查小组，于今年三月、六月、八月分别对局（馆）办公室、档案库房、计算机网络和消防设施等重点部位进行了3次全面检查，现将有关情况汇报如下： 一、加强档案平安意识，落实档案平安责任档案平安是档案工作的重中之重，长期以来，我局（馆）十分重视档案平安工作，一是组织档案局（馆）全体干部职工认真学习关于加强档案平安工作的文件精神，使局（馆）每一位同志从思想上增强防范意识；二是教育各干部职工从思想上时刻绷紧平安保管利用这根弦，坚持“平安第一、预防为主〞的方针，牢固树立了“隐患险于明火，防范胜于救灾，责任重于泰山〞的平安责任意识；三是加强对档案平安工作的领导，局（馆）领导与干部职工层层签定平安责任书，将平安责任分解到人，责任到人，落实到人。并把平安工作与个人的年终考核挂钩，严格责任追究，实行一票否决，坚决防止和克服松懈、侥幸心理。 二、认真开展自查自纠，排除平安隐患在检查中，我们严格对照“八防〞要求进行自查自纠，从检查结果来看，我局（馆）的档案库房与办公区相对独立，功能严格区分，不存在相互交织的现象；配备了一定数量和符合要求的灭火器，单位干部职工均进行了以消防平安知识为重点的平安知识教育培训，提高了处置突发事故的能力；定期对库房配备的温湿度测量仪器、空调、除湿机、消防设施、防盗报警装置等设备进行了检查维护；库房照明采用白炽灯，所有窗户配备了窗帘；档案库房实行专人保管，专人查阅，非库房管理人员进出库房必须经过局（馆）长批准；坚持实行定期保洁制度，做到档案库房及消防通道干净、整洁，无堆放杂物和易燃易爆物品的现象；强化值班制度，严格实行24小时值班，每天的值班人员负责检查门窗是否关好，电源是否关闭，库房和档案有无平安隐患；每月及节假日前，局（馆）领导还要会同相关股室人员进行全局（馆）范围内的平安大检查，对档案库房、用电线路、电器运转等进行重点检查，排查隐患；明确了专人负责网站信息上传工作，不断完善了档案信息系统平安管理措施。确保了档案的平安完整，保证了档案工作的正常开展。 三、强化档案实体平安管理，确保档案完整在严格按照国家有关档案工作的法律法规加强档案业务指导的同时，帮助各单位做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。在档案的收集、整理、归档、移交、签定、销毁过程中，发现问题及时解决，确保了档案材料的平安。对新接收的档案按规定进行相关处理后，方可进入库房。切实加强对梅雨季节档案的管理力度，做到勤去湿，勤巡视库房是否有漏雨情况，确保档案平安渡过梅雨期。认真做好档案检查记录、档案交接记录等统计台帐。在档案管理工作中，我局（馆）始终坚持以档案法律法规为根底，严格遵照档案法、XX省档案管理条例的要求，制订了档案库房管理制度、档案保管保密制度、档案鉴定销毁制度、档案查阅利用制度和灾害应急预案等相关制度，逐步落实档案平安管理措施，加强档案管理的程序化、科学化、标准化，为档案平安和利用提供更加坚实的根底。通过这次检查，使干部、职工的平安意识有了很大的提高，全局形成了“人人是责任人、个个是检查员〞的气氛，互相监督、互相检查已变成了自觉行动。在今后的工作中，我们将不断增强档案平安管理意识，使档案平安工作常抓不懈，进一步提高档案保护和利用水平，为全县档案事业作出新的奉献。