2023年人事档案室职责.docx

人事档案室职责 １.根据档案法和上级有关规定，及时收集反映个人历史和现实的、有使用和保管价值、手续完备的材料，分类装订成册，做到真实、实用、标准、美观。 ２.严格按照上级有关规定做好旧档案材料的清理、鉴别、销毁工作。 ３.负责办理档案的传递工作，做到及时准确，手续完备。 ４.根据职工校内调动、定期做好档案存放的调整工作，定期向校档案馆移交死亡教职工档案。 ５.负责档案材料的平安保管，防火、防盗、防霉、防虫蛀。 ６.负责接待有关人员查档，做到保密、平安。 ７.负责处理接待有关来信来访。 ８.完成领导交给的其它工作。 第二篇：人事档案室工作职责 （二）1.在馆、室领导下，负责人事档案的收集、鉴别、归档、整理、保管、转递、查（借）阅利用等业务工作。 2.负责学生档案的业务管理工作。 3.负责人事档案数据库建设、管理和维护工作。 4.负责人事档案的平安、保密工作。 第三篇：人事档案室工作职责 （一）1.在馆长领导下，负责组织人事灼案室的业务管理工作。 2.负责人事稗案的现代化管理工作。 3.负责干部、职工档案的收集、鉴别、归档、整理、保管、转递、查（借）阅利用等档案业务工作。 4.负责人事档案的平安、保密工作。 第四篇：档案室职责档案室职责 为了加强本单位档案室管理，不断提高档案室的科学管理水平，贯彻落实档案工作的有关规定，特制订档案室职责： 一、制定我本单位的档案工作方案； 二、对本单位各部门文件材料（包括文字、图标、声像等）的平时积累、收集、立卷、归档工作进行监督和指导； 三、对本单位的全部档案以及有关资料进行综合管理。认真做好本单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计等工作，并积极提供利用，为我本单位各项工作效劳； 四、严格执行国家保密法和有关保密、保卫制度，确保档案和档案机密的平安； 五、为党和国家积累档案史料，并按规定向当地国家综合档案馆移交具有长久保存价值的档案； 六、收集、整理、保管与我本单位档案有关的资料，配合档案提供利用； 七、完成领导交办的其他有关工作。 第五篇：档案室职责档案室职责 1、负责做好处各类档案资料的接收、整理、分类、鉴定、保管、统计、平安保护等工作； 2、负责对处属小组、部门专（兼）职档案工作人员进行业务监督、指导和培训，加强档案干部队伍建设； 3、制定和组织实施档案工作的各项规章制度，并在年终对各小组档案工作进行检查、评比； 4、及时了解各小组、办文情况及工程开展进度，指导业务小组立卷、归档工作； 5、负责档案信息资源的开发与利用工作。编制档案各类检索工具，建立档案检索体系，编写或配合有关部门编写各种档案参考资料，全面、综合开发档案信息； 6、做好计算机、光盘辅助管理档案工作，利用计算机技术、多媒体技术、网络技术，实现档案的数字化、信息化和网络化现代管理。 附：档案室主任岗位职责 一、组织学习、宣传、贯彻党和国家有关档案工作方针、政策和法规，根据档案管理法规和上级对档案工作的要求，结合本公司实际，制定档案管理工作的规章制度、开展规划和年度工作方案。 二、做好档案工作人员的思想政治工作，加强作风建设，强化效劳意识，提高工作效率和工作质量。 三、负责按公司档案室的有关规定对查（借）阅档案申请进行审批。 四、负责健全专兼职档案员队伍，定期组织业务培训和总结评比工作。 五、组织协调、监督、检查、指导各小组的档案管理工作，实现档案管理的划范化和标准化。 六、向公司申请档案管理设备、装具，改善工作条件，提高计算机辅助管理 水平，提高档案利用率。 七、负责组织档案的鉴定及向公司领导申报销毁档案的申请。 八、经常了解档案管理情况，针对存在问题，提出整改意见。负责向公司主管领导汇报工作。 九、完成公司领导交办的其他工作。 专职档案员岗位职责 一、认真学习，宣传、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律， 法规努力实现档案管理的标准化和标准化。 二、催促，检查，指导各小组做好文件材料的形成、积累，整理、立卷，归档工作。检查，验收归档文件材料是否完整、准确、系统，是否符合质量要求。办好交接手续。 三、认真做好案卷的整理、分类、登记建卡、编号上架等工作。做到库房管理科学，案卷排列整齐、主次清楚、标志明确。 四、积极开发档案信息资源，编制检索工具和参考资料，办理利用档案事宜，主动热情地做好效劳。 五、认真做好档案室管理和平安防护工作，对档案室进行平安防护检查，防止事故发生。对损坏变质的档案材料要及时采取措施，进行修补和复制。 六、认真做好档案统计工作及档案鉴定，销毁的根底工作。对过期档案提出存、毁处理意见。 七、坚守工作岗位，严格执行档案管理的各项规章制度。遵守保密制度和保密纪律，确保档案平安。 八、负责所管范围各项管理制度的制定和修改的起草工作。 九、认真学习档案业务知识，钻研档案理论；负责对兼职档案员进行业务培训；积极参与档案协作组，学会活动，进行工作经验和学术交流。 十、完成领导交办的其他工作。 第5页 共5页