2023年效期和滞销药品处理思路.docx

关于效期和滞销药品处理思路 一、效期商品的产生原因： a门店： 1.不合理的购进药品 2.没有合理的对商圈进行分析，导致商品结构出问题。 3.营销方法缺乏（专业知识缺乏、商品关注度不够） b采购部： 1.供货方对进货的要求（3件或5件货起发托运） 2.进近效期商品 c商品部： 1.新品或者其他铺货商品，未进行3个月的销售跟踪 2.未及时反响和总结新品或者其他铺货商品的情况 二、效期商品和滞销商品源头处理方案 a门店： 1.合理控制门店库存或者库存金额 2.根据商圈对本店的商品结构进行合理调整 3.提高营销技能 4.对铺货下来的商品，进行3个月的有效关注（陈列、销售情况、顾客反映情况等）。 5.执行商品部对效期商品的处理和指导方法 b采购部：1在采购部签订采购协议的同时签订相关的效期商品保障协议（效期商品是否可以退换、是否可以退货等相关政策） 2.对进的近效期商品提供相关的促销政策及方案 c商品部： 1.跟踪新品或者铺货下去的商品的，三个月的销售量，销售金额，销售占比，同类品种销售前后的分析等。 2.根据以上销售数据分析，建议是否继续销售等。 三、效期商品现有处理方案 a门店： 1.严格按照效期商品管理制度执行 2.门店店长对本店的资源进行合理利用（如中药效期：医生开处方销售等）3.做到三个必须：三个月效期商品必须下柜，报损处理；六个月内效期商品，员工必须进行牢记、掌握、理解；九个月的效期商品必须牢记、熟悉。 4.实在处理不了的商品报商品部处理。 b采购部对现有效期商品和供货方进行协商共同解决（退货、换货、促销政策等） c商品部对门店处理不了的效期商品及时了解情况，反响给采购部。与采购部一起协商解决。 四 滞销商品产生原因 （1）现有商品因持续销售不佳（对公司整体奉献度衰退）而必须淘汰者。（2）市场上已推出新的替代商品且厂商也将停止生产者。 （3）新商品引进失败而成为滞销品者。 （4）过季商品 （5）未关注商品或者商品关注度不够的商品。 五滞销商品处理： a门店： 1.加强对滞销商品的关注度（整理目录、商品知识学习、调整陈列等） 2.提出滞销品种的销售方案（捆绑销售、关联销售等）3.对每天销售和没有销售的滞销品进行汇总并在交接班会议中进行，交接。 4.内部转移使用（酒精等）5.专题促销（季节性商品）6.店内活动赠品7.门店之间的调拨8.上报 b采购部：与供货商联系协商解决（退货、换货、促销政策）c商品部： 1.对上报的商品信息汇总，分析，总结。 2.与采购部、培训部协商解决。 d培训部。对门店滞销商品进行相应的培训。 2023-12-4 lt 第二篇：近效期药品与滞销药品管理制度（模版）近效期药品与滞销药品管理制度 定义： 药品有效期是指药品在规定的储存条件下能保持其质量的期限。按规定有效期限在6个月以内的药品按近效期药品管理；3个月以上无销售的药品按滞销药品管理。 要求： 一、根据每月对陈列药品的巡查情况，药品养护检查人员于上月末填写“近效期药品登记表〞和“滞销药品登记表〞报企业负责人。 二、质量负责人接到报表，应于_日内组织有关人员研究促销措施、方案，并及时反响到各科室。 三、药房人员根据“近效期药品登记表〞，将有效期在1个月以内的药品下柜停止销售，放入不合格药品柜。 四、对已确认可以退回供货商的药品，企业负责人应及时完成退货的全部工作。 第三篇：近效期药品处理方法近效期药品处理方法 为加强效期药品的管理及销售，防止公司不必要的损失，特制定本方法。 1、采购原那么。1）根据业务需求采购药品，接到购货方案先查看库存及近期销售情况，按照“按需进货、择优选择、勤（少）进快跑、减少库存〞的原那么进行采购。2）采购药品的效期中的生产日期不得提前申请购货日期三个月以上，运输时间不超过两周，保证新进货的远效期。如有特殊需要需请示相关销售人员及主管领导，在有把握销售完的前提下，方可购进。3）、采购药品时，应向厂家提出不要拼箱等不利于销售的货物。尽量达成可以退、换货原那么。 2、发货原那么。1）业务部应随时掌握库存及近效期情况，严格按照先进先出、近效期先出的原那么进行发货，如遇特殊情况应请示相关领导，经相关领导同意方可。2）质量部及库房应对业务部的发货进行监管，对于未按照发货原那么进行发货的，应予以否决。 3、业务部。1）应按照效期情况及时催销，业务员应掌握医院及配送商业公司的库存及销售情况，并帮助处理近效期药品及库存。2）掌握滞销药品情况并及时调销售渠道，转销售好的单位助销。3）建立近效期药品的销售处理渠道，对于库房库存的近效期品种必须及时处理。 4、质量部。1）应在药品到期前一年半提前预警，业务部应在预警后半年内解决，半年内不解决视作过期处理。2）及时盘存，定期催销。3）对库存量大的产品也应预警，随时与业务沟通。 5、分清责任，谁失误谁负责。对于工作失误或者渎职造成药品失效给公司造成损失的，应承担该批货物本钱价的四分之一，并记录该失误作为全年的工作评定及扣罚年终奖发放的依据。业务促销不力造成损失按销售政策处分。 第四篇：如何预防仓库效期（近效期药品）如何预防仓库效期（近效期药品）在我们公司仓库，一般药品距离规定的有效期6个月的时候就是近效期药品 “药品有效期〞是指药品在一定的储藏条件下能够保持质量的期限。近效期药品是指有效期≥5年的药品，其有效期距失效期限≤1年半的药品；或者药品有效期≥2年且距离失效期只有1年的药品。 近效期药品简介 根据药品管理法第三十四条规定。“到期的药品过期不能再继续使用。〞◣ 生病毕竟是偶然事件、小概率事件，无法预测，许多药物尤其是某些抢救用药，使用的时机较少，过期不能使用几乎是必然的。这是无法防止的，也是导致药品过期的最直接原因。此外，在药品流通各个环节均可以不同程度的造成药品积压。如药品信息网络不健全、执业药师不能及时掌握近效期药品信息;药品采购方案制定没跟随市场规律;新药陆续进入市场，为临床诊治疾病注入了活力，但医药行业存在的一些不正之风往往导致某些药品的大量使用，同时受相应利益驱动，有些医生在用药过程中盲目求新求贵，使同类药品人为积压;有些药品贮存保管不当;以及受患者量影响等。 近效期药品管理 实行科学管理近效期药品，完善制度，利用计算机网络管理系统，从标准药品采购量和管理滞销药品入手，对防止药品过期失效，保证药品质量，减少药品浪费发挥了积极的作用。结果减轻药学人员的劳动强度，简化药品效期管理程序，多年无过期药品。 具体措施如下： ①≤药品管理制定责任制≥。健全效期药品管理制度，药品养护管理制度，贵重药品交接班制度，积压药品申报制度等。 ②≤合理的库存管理≥。效期药品具有严格的时效性，对效期药品应按系统分类，核定合理的库存量，非急需近效期药品勿购入，根据临床用药情况及库存情况，按市场所需制定采购方案。药品采购部门在购进药品时，要求药品距离失效期不得低于1年（有效期在1年以内的，离失效期不得低于8个月）。新增品种需经采购部和质管部共同研究通过并定期清查、核对、更新调换。 ③≤仓储单位先进先出原那么是保证药品不会过期的一个重要措施≥。目前逐渐普及的药品流通企业零库存方案，可能是解决因药店采购方案估计过多引起的过期问题的良策之一。随着药品供应公司配送能力的提高，越来越多的医药公司会采取药品零库存的供应模式，实际上是将各家原来的药品仓库集中于药品供应公司，随用随送，药品直接到一线窗口，压缩了药品在各级仓库的周转时间，根本可以解决药品有效期近的问题。不过，交通不方便的地方可能难以实施这种模式。 ④≤标准药品养护程序≥，做好在库药品的养护工作。药品进药房后，应严格按照效期的远近，按批号分别存放，在摆放药品时应将效期较近的药品放在易于拿取的外侧，严格执行“近期先出，易变先出〞的原那么，防止过期失效。严格按照其相应的储存条件保管药品，密切关注室内储存条件，尤其是光线、温湿度变化。根据药品性质做到密闭、低温、避光保存，以保证贮存期药品质量。中药饮片要特别注意霉变、失效、虫蛀，应经常检查晾晒。发现异常，应停止使用，并报告质管部，确认合格前方可继续使用。做好药品卫生工作，保证药品整洁有序，每周至少进行一次大扫除。 ⑤≤药品有效期的月盘查制度≥。我公司坚持药品单品种管理制度，实行各仓库每月盘存措施，工作人员定架、定品种进行盘存，盘存中除要求单品种药品帐物相符外，重要的一项工作就是详细查看药品的有效期，对于大多数药品的效期查询，我们是这样要求的，一般有效期在3～5年的，而且使用量比较大的可以半年查1次效期，比方大局部口服药;对于局部用量较小或有效期在2～3年的，需要3个月查1次效期;只有极少局部药品有效期为1～1.5年的，如一些常备的药品，应每月查效期。对于后者这种短效期而用量不大，但又是临床必需的药品，可以使用到效期1个月内，以减少药品浪费。对发现的近效期药品，即有效期在6个月以内（含6个月）的药品，要详细填表记录其品名、规格、剂型、数量、批号、有效期、生产厂家等，由负责药品有效期管理的药师核查、汇总，上报质量管理部，并协调处理。这样既定期查看药品的有效期，又没有重复工作，方便易行。 ⑥≤近效期药品通知营销部≥。质管部每月25日前将库存半年内的近效期药品填入近效期药品通知单，还可以将可能出现积压的药品提交营销部;营销部再根据本公司的销量用药特点，每月向零售门店发放，及时和门店协调沟通，传递药品使用信息，并将这些药品在门店使用范围作一简要介绍，与此同时提醒门店药师加大对该种药品的销售。 ⑦≤实现药品管理网络化≥。在药品各流通环节采用微机化管理，能更快捷地了解药品进、销、存情况，为药品标准化管理提供准确的依据。设置滞销药品管理功能，可对任意时间段内无出库记录的药品品种进行汇总，防止积压。具体做法：定人、定时、定期收集近效期药品信息，建立格式化的药品效期管理电子表格，可以设置每种药品的库存上、下限，以便及时购进和补充药品。设置效期药品（在入库操作时即以录入效期）管理功能，对效期在6个月，3个月和1个月内的药品进行三级预警。库房管理人员在得到预警后对在库药品效期在3个月以内的下架到退货区，门店人员那么对效期在1个月以内的药品下架退库，按规定作处理。 8≤查找过期原因≥。库存药品失效后，除按正常手续办理报损、销毁外，要认真分析原因，看是否存在报表不及时，促销不得力或不正当商业促销行为。分清造成药品在库失效的责任，及时查找原因：如果属于原包装破损、变质、污染、短缺的，及时跟库房人员反映，做退库处理;属于自然报损的药品及时在上做报损处置，报主管部门批准后进行销毁 第五篇：药品效期管理制度药品效期管理制度 1、效期药品是根据有关规定，说明有效期限的药品。 2、加强效期药品的管理师保证药品使用平安的重要措施之一，个部门要安排专业的人员负责效期药品的管理，防止药品过期失效而造成损失。 3、对于效期药品，库房根据需要有方案的采购，药房也应该根据临床使用情况适量领用，