2023年项目计划书的写作方法与内容.docx

工程参考方案书的写作方法与内容 　　一个工程打算书要包括以下几个方面的内容： 　　1、封面页 　　这是容易被无视的局部。有特别多机构认为内容比方式更重要。事实上，方式是能够更好地表现内容的。另外，工程打算书也是能使赞助机构理解和认识我们的一个特别重要的窗口，表现得专业与严谨，是绝对能够得到加分的。 　　封面能够只简单地写上工程名称和日期，也能够包括以下信息：　工程名称；申请〔执行〕机构；通讯地址；、、e－mail；联络〔负责〕人； 　　还能够把银行账户、律师、审计机构等信息列在封面页上。 　　另外，假设是向某一机构筹款的话，最好在前面加封简单的附信。由于一份工程打算能够提交给多个赞助机构，这就需要一个个性化的附信，要以"某机构某人"为开头，以说明你对该机构的注重与尊重。 　　2、工程概要〔总论〕 　　这是最重要的一局部，也是读者最先阅读、阅读的局部。要明白基金会的工程经理们每天都会收到大量的申请要求，他们也许没有足够的时间"看"完所有的工程打算书。因此，工程'概要'局部将成为阻碍"初选"结果的决定要素；在概要局部，要把你认为重要的所有信息聚集起来。概要一般要包括：机构的背景信息、使命与主旨；工程要处理的征询题与处理的方法；工程申请方的才能和以往的成功经历，等等。 　　需要特别指出的是：尽管工程概要局部排在打算书的前半部，但实际上，这一局部是要在写完所有打算书以后，才动手写的。 　　3、工程背景、存在的征询题与需求 　　在这一局部，需要详细介绍存在的征询题以及为什么你要设计这个工程来处理这些征询题。要充分地说明征询题的严峻性与紧迫性，最好能提供一些数据，如此不但能够充分地说明征询题，同时还能说明你对这一工程的理解。此外，你还能够使用一些真实、典型的案例，以便在情感上打动读者，进而引起他们的共鸣。要说明工程的起因、逻辑上的因果关系、受益群体及其与其它社会征询题之间的关联等。 　　一般来讲，这一局部包括以下主要信息： 　　x　工程范围〔征询题与事件、受益群体〕； 　　x　导致工程产生的宏观与社会环境；　　 　　x　提出这个工程的理由与缘故； 　　x　其它长远与战略意义； 　　4、目的与产出 　　在使赞助机构确信"征询题"的存在以后，明确提出你的处理方案。机构间的合作是被鼓舞的。假设你还有其它的机构合作伙伴，也要明确说明。 　　在这一局部中你要详细地介绍你的工程打算、工程的总体目的、阶段性目的与任务，以及各目的的评估标准。总体目的是一个长期的、宏观的、概念性的、比较抽象的描绘。由总体目的能够分解成一系列详细的、可衡量的、可实现的、带有明确时间标记的阶段性目的。比方，"减少文盲"是总体目的，"到XX年10月，使200个农村妇女到达认识1000字"确实是一个详细目的。对目的的陈述一定要特别清晰。最重要的是，制定的目的要切合实际。不要承诺你做不到的事情。要牢记，赞助者希望在工程完成报告里看到的是：工程实际上实现了这些既定目的。 　　5、受益群体 　　在这一局部中，你要对工程的收益群体做一个更加详细的描绘。有必要时，你还能够把收益群体分为直截了当受益和间接收益群体。比方npo信息征询中心的才能建立工程的直截了当收益群体是国内ngo和ngo的从业人员，但间接收益群体却是ngo的效劳对象。由于通过才能建立，提高了ngo的效劳才能与效率，从而使之能为其效劳对象提供更好、、更完善的效劳。又比方一个残疾人效劳机构，其直截了当收益群体是残疾人群，间接收益群体那么是他们的家庭，甚至是整个社会。12 　　许多赞助方都希望受益群体能从始至终地参与到工程之中。尤其是在工程的设计阶段，受益群体的参与更加重要。你能够在附件中列出受益群体参与工程的活动，包括组织受益群体参加的讨论会、会议主题、时间、参加人员等；同时，也让赞助方理解到你的工程不但是针对受益群体而设计的，而且，得到了他们的广泛支持与认可。 　　6、处理方案与施行方法 　　通过以上的局部，你已经清晰地解释了存在的征询题及你希望完成的事情。如今，需要介绍你如何到达目的，即采纳什么方法、开展什么活动来实现这些目的。 　　在介绍方法时，你要特别说明这种方法的优越特性。你能够同时列举出其它相关的方法，并对它们进展比较，还能够援用专家的观点和其它失败或成功的案例，等等。总之，要充分说明你选择的方法是最科学、最有效、最经济的。同时，也要说明你的机构在采纳这种方法时，也存在一定的风险与挑战。　本文转自工程治理者联盟 　　此外，还要提到为了执行这一处理方案，都需要那些条件与资源，包括：谁？在什么时候？使用什么样的设备？做什么样的事情？做这些事情的人要具备什么样的才能与技能等。最好能在附件中详细描绘一下主要工作岗位的职务要求。