2023年行政部会议纪要2.docx

行政部会议纪要 篇一：行政会议纪要办公会议纪要 行政系统第四次工作会议纪要 会议主题：xxx 会议xxx 会议地点：xxx 会议主持：xxx 与会人员：xxxxxxxxxxxxxxx 特邀嘉宾：xxx 缺席人员：xxx 会议记录：xxx 根本议程：1、集团各部及各子公司做工作汇报； 2、xxx对各部工作汇报做指导讲话； 3、xxx对“活力中通〞体系建设做统一部署安排； 4、集团成员组织学习会议精神。 会议内容： 为检阅各公司xxx的工作完成情况，统一部署2023年第四季度的工作任务，增进人员的沟通交流，集团行政人事中心特组织了行政系统第四次工作会议，现纪要如下： 一、集团各部及各子公司做工作汇报 集团行政、人事、iT三部经理及11家公司〔含台州中通温岭展 厅〕行政部负责人按秩序分别做了1-8月份工作总结和第四季度的工作规划的工作汇报发言。黄岩翔远因故未能做汇报，台州森元缺席会议。 二、xxx对各部工作汇报做指导讲话 针对集团各部及各公司的工作汇报发言，xxx提出了三点意见和 建议： 1、详略得当，统筹安排，充分提高工作会议效能。 经过3个小时，集团各部及各公司的工作汇报才告一段落，在这一过程中，大局部发言人都照本宣科，没有很好地表达出时间观念和集体观念，该现象在今后的会议中应注意防止。提升工作总结能力应遵循“工作总结与方案详细化、标准化，工作汇报简明化、重点化〞这一原那么。而要提高工作会议效能，必须从三方面入手：一是明确会议的意义和目的，二是控制会议的形式和纪律，三是把握会议的程序和议题。每位发言人应注重场合，做汇报时要简明扼要，抓住工作要点，严格控制发言时间，从全局出发统筹安排发言内容，防止因为个人发言时间过长造成整体会议的延后拖沓。 2、加强宣传，步步为营，按照方案及任务分解落实各项工作。从各部第四季度的工作规划来看，局部行政人员已经意识到将“活力中通〞的思想融入到工作规划中去，大局部总结与方案中未言明具体步骤。现下发活力中通体系建设布置方案及活力中通建设大纲暨第一期工作任务分解两份资料，请各位行政人员带回去好好研究，多跟 各自总经理宣传倡导，接下来行政工作的重心都将围绕这一战略组织展开，大家要立足本职工作，做好上传下达工作，打破固化的思想格局，将方案及任务分解中的各项具体事务技巧性地结合到日常工作中去。 3、言行意合，落地成型，将“活力中通〞体系建设落到实处。不少公司总是拿厂方的标准来要求自己，这是需要转变的观念，因为厂方追求的是销售额，他们提供给企业的返利已大不如前。目前，汽车销售行业高利润时代已经过去，在剧烈的市场竞争中，要想赢利必须增加三种方法：财务赢利、人才赢利和管理赢利。我们行政的工作重点就是通过业务锻炼、人才培养的人才赢利模式和节支增收、规 范权限的管理赢利模式这两种方法来促成企业的最终赢利。在此，希望各位行政人员充分发挥各自动手动脑能力，通过方案、细节和具体事务安排三方面工作逐步实现管理模式的定型。要紧跟集团的战略步伐，落实各项工作，如要定期召开管理会议、提交各部工作总结与方案、利用考核优化鼓励等等，脚踏实地的开展工作，与各部门、与总经理相互支撑，共同促使优化的管理模式落地成型。为帮助大家理解、认识和学习，xxx对“活力中通〞体系建设进行了现场示范和演练。 三、xxx对“活力中通〞体系建设做统一部署安排 xxx站在促进企业优化升级的高度、深入挖掘企业弊病的深度、及帮助个人受益进步的广度上，对落实“活力中通〞体系建设进行了统一部署安排。 1、严抓劳动纪律不放松。在上月行政月度检查中，发现个别公司存 在包庇员工请假等现象，本月起劳动纪律检查情况将与总经理考核挂钩，假设发现包庇请假者、吃空饷者，将严厉查处，相关行政人员也要扣绩效工资以示惩戒。 2、高度重视集团战略不懈怠。对于集团的战略方针，各子公司应高度重视，从大局观念出发深刻学习、深入理解，坚决落实各项战略工作。 3、政通人和不封闭。从日常暴露出来的问题中来看，各子公司均存在上下不通的现状，今后在日常事务中要掌握办事的程序、方法和技巧，进一步提高工作效率。 4、善于学习不无知。多学多思是进步的根底，各位要看到自身的短板，要善于学习借鉴别人的长处与优点，擅长学习吸收，学会将集体的智慧融为己身、活学活用、融会贯穿。 5、治理“乱症〞不手软。“活力中通〞体系建设中，治乱是一项关键工作，在治乱顶峰期，要注意实事求是、立足现实、科学判断， 做到不造谣、不跟风。 6、敢作敢当不推诿。行政系统员工在开展工作时应该要敢于承当责任，不逃避、不退缩、不扯皮，应多多注意反省和思考。森元行政因前任总经理带走公司 一事请江总报董事长，针对该事江总指出，各自责任分工明确，切勿因其他因素不去面对或乱了本位次序与责任。为此，万森特行政xxx在会上讲述了一个乾隆与和珅的小故事，江总希望所有行政人员引以为戒，认清自身定位和效劳对象，要敢作敢当、有勇有谋，逐步迈向职业化、专业化的职业经理人之路。 7、用实事说话不虚空。“活力中通、幸福中通〞能否真正实现，关键在于落实，倘假设只说不做，那所谓的管理模式改革定型必将流于形式，最终成一纸空文。因此，各位行政人员首先要用实际行动来落实这项战略，在做日常事务中，不拘泥于形式主义，不为完成任务而敷衍了事，要善于思考工作技巧和方法。例如，在做节支增收时，应及时进行每月累计的统计，根据年度节支目标设定月度目标，发现没有达标后应及时调整以确保不偏离最终目标；在对部门进行绩效考核时，应设立标准化、数据化的衡量指标，用公平公正的得分排名次，将每个部门的管理依据事实排先后，提高全员的忧患意识，从而先进带落后，最终促成各个部门齐头并进。 四、集团成员组织学习会议精神 9月11日上午8：30分，集团行政、人事二部成员在江总办公室组织讨论学习10日下午会议精神。会议以个人简述会议心得体会为开端，展开批评与自我批评，互相交流感想，共享学习成果，从而深刻总结会议精神，领会会议精髓。对此，xxx做了补充指导讲话：1、xxx指出会议结束后要做好三项工作，一是感悟会议精神，二是安排落实，三是讨论深化。 2、xxx指出，工作的进步、学习的提高等等要从三方面系统地 着手才能有所收获：一是针对性的学习，二是解决性的措施，三是消化性的感悟。比方，在10日下午行政系统工作会议中，如何去发现别人的优点和长处，对照自身的缺点与缺乏，取人之长补己之短，是互相观摩学习的重要意义所在，其次是发现平时没有关注的事务，关 心一些疑难杂症的解决之道，吸收消化成自己的东西，从人格魅力、业务能力等多方面下手，逐渐培养、锻炼开展自身的管理艺术。 3、针对总结方案和三会，xxx表示，总结与方案不仅仅是简单的汇报工作事项，它表达出的是一个人、一个团队、乃至一个企业的管理水平，从总结方案中可以发现该团队的思维模式和管理模式。今年是中通集团管理模式定型之年，“活力中通〞是目前的战略重点，行政人事各项事务都要紧紧围绕这一中心。三会指总裁办公会、系统办公会及总经办会议。从管理层次上来说，总裁办公会是大局、全面的“标〞与“管〞，注重企业开展大方向上的掌控；系统办公会是纵向的业务层面上的“管〞与“理〞；而总经办会议那么是横向的具体操作层面上的“管〞、“理〞、“行〞，即是将管理工作推行下去，使之落地生根。如何落地成型？主要从方案、活动、细节、具体事务、奖惩考核、时间结点这六步分解完成。 4、随后，xxx对行政、人事二部的工作进行指导，对工作缺乏之处予以批评指正，并布置了下一阶段的工作安排。 篇二：行政人事部部门工作例会会议纪要 1会议纪要xxx〔2023〕11号会议名称2023年11月第一次行政部门例会会议时间2023年11月8日1000—1130地点办公区1号会议室主持xxx与会人员xxx会议记录整理xx行政人事部于2023 年11月8日在1号会议室召开11月份第一次部门例会。会议中xxx 就近期各模块工作进行指导并对xxx巡查工作中出现的问题内容进行安排部署。 一、各模块工作汇报一行政前台1办公区灭火器6把申购已报仓库审批方案于11月15日前到位2确定地上车位5个位置及所需费用方案于11月15日前到位310月快递、机票、车辆费用分析报表于11月15日前完成并提报至部门负责人。二档案模块1下半年重点工作是整理一期桩基与主体工程竣工资料。方案于本月内完成1、2、3竣工资料整理工作共135卷2员工档案整理工作已与集团胡清华主任沟通因前期存在重件无需再行整理。三后勤模块1后勤模块 所有费用类报表于11月9日前提交2210月工程住宿人员花名册整改工作按照集团要求进行整改于11月10日前提交。此项例行工作今后于每月5日前提交3与食堂粮油供给商签订合同并于11月25日前对其他粮油供给商进行考察、核价增加1家供给商备选4员工宿舍资产编号工作于11月20日前完成5员工宿舍卫生间照明设备维修于11月10日前完成6将食堂食材市场价风格查表的完成以及宿舍卫生检查结果通报作为例行工作于每月二、四周按时完成。四企业文化 模块1xxx互助会个案资料已完成收集目前流程正在审批中2第二、三季度员工生日活动礼品已选定16日前完成采购工作3本月中旬完成xxx组稿工作4近期内确定圣诞活动现场布置及礼物选购方案511月底完成年终晚会场地确定、活动方案制定及分工。五资讯模块1音响设备购置及安装的3种方案已由冯顺文制定本周内选定方案并完成申购2办公区房屋租赁发票跟进需在本月20日前完成。六招聘及劳资模块本周内完成社保、公积金相关业务办理及工资核算工作。七培训模块1xxx2xxx。二、xxx主管对行政模块工作补充 1xxx2xxx3xxx34xxx5由xxx负责针对各部门文职人员进行公文分类及提交流程培训。6xxx7xxx8xxx。三、xx对人事模块近期工作内容进行补充一方案本月内完成以下岗位招聘xxx1名、xx1名、给排水工二方案本月xx三方案本月内完成xxx四方案本月内完成xxx五方案于本月内完成xxx六尽快完成xxx。七于11月5日至11月6日进行的xxx八近期有2名新员工xxx。三、xxx提出近期工作中存在问题及需改良事项一xxxxxx二xxx三xxx 四xxx五xxx二〇一一年十一月八日4抄呈xxx 篇三：行政部工作例会会议纪要 行政部工作例会会议纪要 会议纪要 xxxx2023x号 日期2023年12月2日 时间1030—1200 地点一号会议室 主持人xxx 记录人xxx 会议主题行政部12月份工作例会 出席人xxx 为总结十一月工作方案完成情况部署第四季度重点工作行政人事部特召开此次会议一、本次会议内容提纲一十一月份工作完成情况及十二月份重点工作安排二第三季度巡查问题点整改情况三第四季度巡