2023年做好地方文献工作的几点体会精.docx

做好地方文献工作的几点体会(精) 谈县馆的地方文献工作（1） 县馆应该把搜集、收藏地方文献资 料作为一项重要的工作来抓，这也是衡量一个县馆能否充分地发挥其职能的重要标志之一。笔者根据目前县馆的一些情况，就如何做好地方文献的搜集、整理工作谈谈自己的一些想法。 就我们XX县区的情况来看，XX县区可谓人杰地灵，钟灵毓秀，历代名人辈出，如著名的蜀相蒋琬，清代重臣曾国藩，辛亥革命时期的著名活动家禹之谟，我党早期卓越的领导人之一蔡和森，著名的妇女领袖蔡畅及当今的XX省委书记熊清泉等都出生在这里，还有唐群英、秋瑾、向警予等著名人物也与双峰有不解之缘（她们的夫家都在双峰）。在这块土地上，祖辈们留下了许多珍贵的地方资料和著述。XX县区馆自建馆以来，在藏书建设中，一段时期没有把收藏地方资料摆在重要的位置上，因而在八万多册藏书中，地方文献资料曾是寥寥无几。如双峰建县后唯一的县报双峰报XX县区馆都未收齐。 近几年来，我馆针对前段在这方面存在的问题，统一了认识，明确了应把地方文献的征集、整理和利用作为县馆的重要工作来抓，经几年努力，特别是近两、三年来，共收集到珍贵的历史资料和地方人士著述400多种，达1800余册（件）。其中有辛亥革命先烈禹之谟的有关文献资料；有我国最早的儿童图书馆——青树镇儿童图书馆的原始资料；有曾国藩等人的手迹、著述及许多清末民初的珍贵双峰地方史料等等。并对所收藏的文献资料进行了整理，建立了专室保管，供查阅者利用，为编修县志、编写党史和文史提供了一些可靠的资料，也为外地读者研究的有关课题提供了所需史料，得到了有关领导和单位的好评。 我们搜集地方文献的主要方法有： 1、走出馆门，了解新、旧文献资料线索，及时征集。如我馆负责辅导的同志（包括领导）经常下乡采访，他们在青树、十竹、荷叶、石牛等地征集到许多珍贵的古旧文献资料。采编人员和其他同志也经常外出，主动XX县区城机关单位联系，宣传图书馆收藏地方文献资料的意义，求得所在单位的支持，收到了一定的效果。如县委书记赵世荣把自己收存的唯一的一套XX县区国民经济和社会开展统计资料和曾国藩研究论文集等二十多册珍贵双峰资料全部交给图书馆来保藏；县党史办罗主任把他们编印的双峰党史通讯合订本两套送给图书馆，以及他的个人著述、手稿也全送到图书馆来收藏；此外，县政协文史办的双峰文史资料，县人大的历届会议文件汇编，县调研室的双峰工作，县体改办编印的所有体改资料，县志办所收的XX县区志各篇送审稿，县农业局的农业科技，教委的双峰教育，县政府的经济工作，县总工会的双峰工运和双峰工运史及县花鼓戏剧团的创作剧本和曲谱都被我们一本一本、一件一件地收来。县文联副主席朱剑宇同志两次赠给我馆地方文献资料46册（包括他自己的著作），还主动给在外工作的双峰籍作者写信，发动他们把自己发表的作品赠给家乡图书馆来收藏。 2、订购我们注意经常翻阅有关订单，随时走访书店，掌握出版动态，一经发现线索，及时和书店或有关单位联系订购。如曾国藩全集的新版本及蔡和森文集等书籍就是通过征订而来的。 3、交换。对那些留传在世时间较长的稀有地方文献，我们采用交换的方式而获得。如县卫生局贺庆云老医师保存下来的疫症治例、疾病和脑膜炎全书等书都是目前在社会影响较大的双峰人士的医学专著，其内容也与地方有关，我们在书店买了几本医学书，和贺医师交换，他还主动送给县馆另外几种少有的地方医书。 4、复制。对那些留传较少，史料价值较高，又无法购置和交换的资料，我们通过复印的方法来解决。如我馆收藏的嘉庆湘乡县志、湘乡曾氏五修族谱等文献就是通过复印而来的。 5、发动干群献书。在这方面，我们不仅发动在本县工作的干群献书，也去信给外地工作的双峰作者，发动他们把自己发表的著作赠给家乡图书馆，如成都大学的向熹教授、兰州军区创作组的朱光亚大校、省党史委的谭冬梅主任等许多同志，都将其著作和作品赠送给我馆。 近年来，我们对入藏的地方文献资料进行了简单的登记手续，并把它们集中在一处统一管理。目前还没有统一的地方文献分类表。按中图法分类，各地的文献就不好集中，不便于保管和利用。必须要有一个适用的、地方性很强的分类表来处理。在实践中，我们大胆地采用了“全国邮政编码〞的地名代号加中图法的某些类号组配起来作地方文献分类表使用，以此编制了馆藏地方文献目录。我们借鉴邮政编码的前四位数作为地名代号，例如：双峰的代号是“4115〞、湘乡是“4114〞、娄底是“4170〞，再加中图法里的类号，就成为我们的“地方文献分类号〞。如我馆最近收藏的新编XX县区志送审稿，按中图法分类的类号是“k296，44〞，XX县区志、涟源县志的类号也是“k296，44〞，XX省内的所有县（市）的县志类号都是这个号码。而一个图书馆里收藏的地方文献往往包括好几处地域的资料，这样就不易使人从类号上分出哪是本县的或是其他县（市）的资料了。虽说还可以通过种次卡来加以区别，但具体地说来，种次号只能区别同类文献的种类，而对哪种文献是哪个地方的却还是不那么十分清楚。而我们使用的“地方文献分类号〞却能使人一目了然。如XX县区志的号码是“4115k29〞，（中图法“k29〞后面的“644〞省略了、这是因为这个“644〞和“地方文献分类号〞，前面的“4115〞在意义上发生了重复。前面的“4115〞是邮政编码簿上的XX县区代号，“k29〞是中图法类号的地方史志。二者合并起来就是XX县区志的类号，不是很好理解吗。按“地方文献分类号〞XX县区志那么是“4176k29〞，涟源县志是“4171k29〞，双峰党史通讯合订本的分类号，那么是“4115d235〞。县馆收藏的各种地方文献资料通过这样分编后，各地的资料就集中，它既便于排架保管，也利于检索和利用。使用邮政地方代码和中图法的类号给地方文献作为分类号，其好处还在于邮政编码容易被大家所熟悉、接受，具有地方性强、适用的优点。我们编制的馆藏地方文献目录就是按照我们所采用的地方文献分类号的索书号进行排列的。 县馆对搜集来的地方文献资料，通过整理后，放入一个“专室〞集中，也就是建立“地方文献库〞，是切实加强地方文献工作的一个方面。笔者就黄明同志在地方文献工作管见（见图书馆））1989年4期）一文中提出的关于建立专室的看法，结合我们县馆的实际情况，谈点不成熟的想法。 笔者认为把地方文献集中一处较好管理。XX县区馆把地方文献暂和文史工具书、古籍合在一起，分柜排列，作为资料室。资料室既是书库，又是阅览室。这样做的好处是：①、地方文献资料一般不是现藏现用，它的利用具有阶段性，时间性。加之它的读者相对地说也要少一些，一般只供查考用（如当今为修志效劳，就是地方文献盛用之时），存放一处，便于利用。②、出于历史的原因，县馆目前所收藏的地方文献资料普通较少，（复本不多，古旧文献 第5页 共5页