2023年商协会人员职能架构.docx

商协会人员职能架构 一、协会成员 1、名誉会长 2、参谋 3、会 长 4、副会长 5、秘书长 6、副秘书长 7、理事会及常务理事 8、活动筹划部（同事会）资讯研究部 综合保障部 二、各部职能 （一）、会员大会 1、制定和修改章程； 2、审议理事会的工作报告和财务报告； 3、制定和修改重大相关决议； 4、决定重大变更、终止事宜和其他重大事宜 （二）、理事会下设常务理事会 1、执行会员大会的决议； 2、选举和罢免会长、副会长、秘书长； 3、筹备召开会员大会； 4、提出下届理事会的理事的候选人； 5、向会员大会报告工作和财务状况； 6、审议决定会员参加或退出本协会； （三）、秘书处 秘书长： 1、对秘书长负责、协助秘书长工作分管办公室工作； 2、负责制定协会的活动并具体组织实施和贯彻落实； 3、负责协会的财务工作，并制作每个会计期间财务报告； 4、负责协会会议的筹备工作，组织起草、审定协会工作报告、总结和其它文稿； 5、主动向理事会请示、汇报工作，取得领导的重视和支持，切实解决协会工作中遇到的重大问题； 6、负责协会门户网站的建设。 常务副秘书长： 职责：对秘书长负责、协助秘书长工作分管办公室工作。副秘书长： 职责：协助常务副秘书长和席位理事 （四）、活动筹划部（同事会） 负责有关会议、活动的安排，筹划组织一些相关的活动晚会等。 （五）、资讯研究部 在协会网站上发布，总结行业相关资讯，促进会员了解全国行业的开展状况； （六）、综合保障部 1、在会长的领导下，负责协会的财务、行政和总务工作， 2、协助会长做好人事管理、后勤保障工作。 3、催促、检查本协会其他部门的工作进度及管理工作。 4、存档库分：文案（会议记录、筹划书、通讯录、创意文案、协会及协会内部成员成长路、从各处听到对协会或协会成员的评论或建议等）； 2.照片集（活动风采、协会风貌、联谊或内部活动、协会成员大头照、会徽设计等）； 3.视频集（活动摄影记录等）等 第二篇：协会架构协会架构 会长 秘书长 人力资源部部 信息宣传部 维护 调查研究部 活动筹划部（同事会） 监督体制： 协会的自我监督体系。三权分立原那么。由会长掌握大方向、秘书长协助执行工作、人力资源部部长监督工作的进展情况。 协会的外围监督体系。由协会和指导老师进行监督，实行理事会座谈会制度。 理事会座谈制度。每个月举行一次，召集理事会成员，邀请指导老师、就业助理、协会参谋。由会长主场该会议，讨论协会的开展情况，各部门的工作进展情况，讨论协会自主性活动安排情况。对理事会成员的个人工作情况进行评价，形成个人工作汇报制度，接受理事会成员、指导老师、助理和参谋的评价和监督。 此制度以每个月举行1—2次为宜，与会成员必须以积极、坦诚的态度参与，积极讨论，共同把握协会的开展方向。此座谈会以1—2个小时为宜，定好时间，提前通知。如无例外，定在每个月第二周的星期2晚上9点开始。 工作： 协会遵守。职协工作备忘录制度和职协工作明细存档制度。 职协工作备忘录制度。由协会秘书长负责执行。秘书长进行记录，对每一次工作进行详细记录。由会长及时跟进工作进度，秘书长及时提醒工作进展情况，由人力资源部部长负责监督工作进展情况。 职协工作明细存档制度。由协会秘书长负责执行。由秘书长主持，对协会每次工作的所有资料进行整理，存档，形成电子资料存于协会工作中。 备注： （一）每次会议、活动过后，各部门整理相关资料，交由秘书长存档，归入办公室的资料库。 （二）存档库分： 1.文案集（会议记录、筹划书、通讯录、创意文案、协会及协会内部成员成长路、从各处听到对协会或协会成员的评论或建议等）； 2.照片集（活动风采、协会风貌、接待招聘单位、联谊或内部活动、协会成员大头照、会徽设计等）； 3.视频集（活动摄影记录等）等。 工作分类： 职协常规性性工作和自主性创新工作 职协常规性工作： 1、招生就业处的常规性工作。（由协会指导老师或就业助理下发给协会会长或秘书长）。会长召开理事会会议，进行沟通，交流，并分配好工作。由会长负责跟进工 作，秘书长进行记录，人力资源部部长进行监督。工作明确，权责细化，严格遵守协会工作备忘录工作和协会工作明细存档制度。并由会长负责及时向指导老师或者就业助理反响工作情况。 备注： 制度协会各部门的常规性工作制度： 对整个协会的工作进行分权，共同监督，共同进步。（座谈会可以拉近理事会感情） 协会月度例会制度： 1、每周举行整个协会例会制度，协会全体成员必须到场。 2、由协会会长主持会议，秘书长进行详细记录。 3、会上，由各部门部长或各部门干事进行部门月度工作汇报，对下月份的工作安排和展望。 4、由会长总结整个协会月度工作，对下个月的工作安排。 5、秘书长进行整个会议记录和工作备忘录工作，并交由人力资源部进行监督、落实工作进展。 6、会长和各部门的文字性汇报工作，须准备ppt进行讲解。 7、整个例会时间不得超过1个半小时，例外情况可酌情增减。 8、例会时间： 9、如果事不到如期参会，必须像提前像协会秘书长请假，并递交请假条。理事会成员请假，须得会长批准，干事请假须部长批准，请假条须由部长签名。 同事会活动举办制度： 1、为促进协会的和谐，健康开展，活动筹划部必须在每个月内组织筹划至上一期的同事会 活动。 2、活动形式不限，地点不限，内容积极向上。 3、每次活动至上有协会全体成员的3/2参与才能举办。 4、此制度由活动筹划部负责落实，其他部门积极配合、参与。 5、理事会成员必须监督此制度的落实。 临时工作小组制度： 1、协会有某些活动或工作，须把整个协会进行拆分，组成高效的临时工作团队。 2、由一名理事会成员对整个活动进行直接负责，由其他理事会成员进行监督。 3、临时工作团队以自愿为原那么进行分组。 4、如大多数干事不愿组成临时团队，那么转换为常规性工作运行模式。 5、临时工作团队须自主招开会议，进行工作汇报，须用ppt进行讲解。 协会自主性创新工作制度： 1、职协应发扬自主创新、力求上进的开展模式 2、大力促进、激发协会的创新精神，培养创新意识，把协会开展成高效、团结的团队 3、协会每个学期必须有1次面向全院的大型自主性创新活动 4、协会每个月必须有1次面向协会内部或全院的小型自主性创新活动 5、自主性创新工作制度具体采用临时工作小组工作制度的模式运行 6、此制度由协会会长具体负责，全体成员进行监督、实施。 7、部长有自主性创新活动创意时，可以召开理事会临时会议，商讨具体进行制度。 8、干事那么可以先跟部长沟通、交流后进行汇报 备注： 第三篇：筹划部职能，人员架构及流程筹划部初步的职能、人员架构与流程 一、筹划部工作职责 1、负责工程的定位与筹划报告的撰写； 2、负责产品推广与执行； 3、负责网站及产品创意与推广策略的制定； 4、根据公司有关经营开展战略，制订年度、季度、月度推广方案； 5、配合市场部制定各个阶段的推广方案，制订相应的推广筹划方案； 6、根据公司有关推广工作的要求，实施各项推广方案及措施； 7、配合市场部对工程外部公共场地公关活动的组织、筹划、实施工作； 8、负责工程的效劳管理工作，制订相关效劳措施及相应的管理制度； 9、配合市场部对公司企业宣传，与媒体的沟通与协调工作； 2023、负责与网络运营部和市场部的沟通工作； 二、团队组建与人员架构 筹划经理1名 职责： a、负责企划方案的撰写和统筹； b、负责企划文案的指导、审核与方向性方案的撰写工作； c、负责重要工程提案的撰写和提报； d、针对筹划工作与公司其他部门沟通； e、围绕方案撰写组织工程的市场调研； f、负责筹划部的市场研究和指导工作； g、指导筹划人员整体水平的提高，并培训筹划人员； h、提高筹划部团结协作，团结进取的良好气氛。 文案筹划1名 职责： a、协助筹划经理完成工程的筹划文案工作； b、负责企划方案的撰写和加工工作； c、负责资料的搜集和整理分析工作； d、负责前期的市场调研与分析报告的撰写工作； e、负责公司随机性的文案稿件的撰写工作； f、负责公司网站的维护和更新工作； g、根据工程需要，配合完成相关工作。 平面设计1名 职责： a、协助筹划经理完成工程的市场调研工作。 b、负责与市场部、网络运营部的沟通工作，反响不同意见，具体落实在效果上。 c、负责筹划方案的落实和执行细那么，与市场部沟通。 d、负责销售信息与广告效果的反响与整理 e、负责产品平面设计、制作及其它图文处理；企业宣传资料的设计、制作与创新。f、负责部门事务性工作。 营销筹划1名 职责： a、协助市场部完成工程的市场调研工作。 b、向公司领导提交营销沟通的建议，根据市场部要求，制定营销推广方案。 c、与相关部门、机构沟通、制定具体执行方案，并跟进执行。 d、配合市场部对工程外部公共场地公关活动的组织、筹划、实施工作。e、有关具体方案实施后的效果搜集、评估、总结，并提交总结报告。 三、筹划部工作流程 （一）运营筹划部工作流程 1、针对产品筹划 ①负责与采购部沟通了解产品特性，并对产品特性理解； ②负责与网络技术运营部沟通并确认其所期望产品描述内容的范本； ③负责整合工作范围； ④负责思考设计方案或方法； ⑤负责预定完成所要求的进度方案； ⑥负责确认工程执行可能产生的本钱预算； ⑦负责对产品的图片及描述性内容进行设计以到达满意的效果； ⑧审核确认完成后与网络运营部交接工作内容。 2、针对网站筹划 ①负责与网站技术运营部沟通，对网站整体风格方案设计； ②根据方案方案要求，明确具体分工和职责。 ③拟定工作方案和时间进度。 ④负责与市场部沟通了解产品推广活动周期；