2023年办公室度工作计划3.docx

最新〔工作参考方案〕2023年办公室年度工作参考方案 公司办公室2023年度事情规划 2023年公司综合办公室将依照集团整体进展计谋,牢牢环抱公司的重点中央工作和集团对综合办公室的恳求,特此制订综合办公室2023年度事情目的规划. 一、行政后勤治理方面 1、进步办公室行政办事认识,优化办公室人力构造规划晋升办事才能. (1)总务后勤工作事无大小,摆正心态办事为先.后勤无小事,做好后勤办事保证是综合办公室的事情天性机能.确切做好会务部署及访客欢送招待事情,晋升集团企业抽象.做好办公楼办公环境、职工宿舍、职工食堂、塑木出产车间现场的环境卫生治理：2023年春节前实现草拟制订卫生查抄和督导相关治理划定流程,将办公地区的平安环境卫惹事情落实到局部,平安卫生3月份起依照卫生督察划定流程.将办公楼事情地区的平安环境卫生落实到局部.4月至6月上旬建立评优惩罚考评治理机制(参加职业平安卫生考评工程)并试运转.7月份起将平安职业治理归入综合办公室事情常态化治理.12月中旬开端,对后勤、集团职业平安卫生治理等综合办公室事情绩效评价总结,找出差距并在2023年工作中举行改进.不息互相进修取长补短与时俱进,进步综合办公室职员本身的职业素养和营业才能,与集团同舟共济,同命运共呼吸完本钱身代价. (2)加强后勤总务人力设置,进步办事才能.依照往年后勤事情状态,后勤亟待增添1名水电保护岗亭人力编制.2023年1月份向集团提请增添人力资本编制,争夺在2023年春节(1月尾)前到岗.详细岗亭职责工作和恳求在雇用前,报人力资源部. (3)2023年元月份(春节前)明确综合办公室职员事情合作,做到职责清晰事情目的使命明确.依照集团恳求完成事情绩效审核. (4)积极做好各部门及工程工地相关事情的一样和谐,做好上传下达事情. 2、领先垂范树立节俭认识,做好平常行政事务本钱操纵. (1)依照集团公车治理、私车专用等车辆治理轨制和划定,确切做好公车应用治理和私车专用用车管控,做好集团灵敏车辆治理.进步各部门事情服从,进一步下降用车用度付出.3月份将出台相关车辆治理设备.依照集团用车划定出台详细实行时候节点,将车管事情做实做细.确切执行本人的监视治理职责. (2)加强办公流淌资产的治理,做好办公用品的发放及管控.严峻施行职工手册无关办公用品的验收、保存发放轨制流程. 3、标准综合办公室办公流程. (1)2023年元月份创立集团收文挂号阅办存档(包孕电子文档)轨制.相关当局局部、营业单元 下发集团综合办公室的所有文件、照顾、材料信件(含电子文档)等,办公室造册编号挂号,依照详细恳求由办公室主任签订看法流转至总经理、董事长签订阅办看法,交相关局部或承办人实现.办公室担任跟催并将落实情形实时反响给总经理或董事长.事情事项完成后,将相关图表等材料作为附件存档,收文存档刻日暂定三年,到期后造册经总经理同意后烧毁或送有天资的单元处置. (3)集团办公室办公行文.集团办公室主责承办对外恳求、呈报、请示等,集团各业务局部起草的对外呈报、恳求、信件等上行文由办公室挂号散发文号,成文后留存原件存档.集团外部各部门恳求、呈报、照顾等上下行文,向办公室申领文号并挂号编号,成文并留存存档. (4)加强文档材料治理.在做好收发文存档治理的同时,外联申报工程做到一个工程一份档案.按申办流程从集团同意确信立项到申办成功.办公室相关材料(含电子档)编号按建档. 二、家当政策谋划外联事情方面 1、家当政策谋划. (1)2023年3月尾前实现省高新企业认定上报,和谐财务部、征询公司做好评价考核等相关事项,争夺2023年9月份申报事情实现. (2)依照集团2023年整体出产进展打算,2023年5月尾前实现投资500万元塑木产能扩大工程工信局立项,6月份实现工程节能评价及环境评价.并接着跟进工信局该工程后续事情开展. (3)2023年度美满政策谋划功课流程,使该项事情程序化、标准化,渐渐杀青家当政策谋划产业化谋划方式目的. (4)多渠道采集猎取国度相关家当政策搀扶工程信息.自动加强与省市区工信局、科技局、发改委、住建局、中小企业局及街道的一样.综合办公室负责人、外联负责人、行政专员(该事情工程将列为每个月首要绩效审核工程)天天半小时上彀扫瞄相关当局流派网站,明白得当局家当政策导向及工程信息,由行政专员每周汇总工程信息.有价值的政策信息提请建集团恳求外部立项启动申报步伐. (5)12月中旬起编制2023年事情总结及2023年事情目的规划及外联年度经费估算. 3、外联事情. (1)积极实现董事长、总经理平常交办欢送使命及综合办公室平常对外欢送事情. (2)构建与当局相关营业局部调和的事情瓜葛和友谊.平常多一样多交换,并采纳乖巧多样的公关方式,培育通畅的事情渠道.为集团营业多元化进展打下根底. (3)外联事情延长,和谐帮助贩卖局部晋升集团知名度,拓展产物贩卖市场及营业. 三、集团环境平安卫生治理方面 1、创立健全平安守护事情意务轨制,美满公司平安治理轨制 (1)3月尾前实现平安守护轨制的制订,包孕塑木公司、施工现场安保治理、施工平安检察相关轨制草拟事情于4月起开端实行. (2)6月份起渐渐将安保、出产平安治理事情归入常态化治理并制订变乱追查轨制.7月至10月份强化综合办公室在安保、出产平安工作中的监视、查抄和指示天性机能,缩小和根绝出产平安变乱、偷窃案件等平安变乱的产生,防止员工人身危害、集团财富丧失. 2、做好平安出产培训事情,进步职工的平安认识操纵根底的平安消防技能及职业平安康健知识,维护职工身心康健,保证集团公司出产施工事情的失常举行. (1)2023年12月25日前实现制订2023年度集团职工出产平安培训规划,3月下旬至5月尾实现各施工工地的平安守护、施工平安开端培训.6月份至12月份按培训规划当令举行培训并做好培训记载和材料存档备查事情.平安培训事情规划,实现月度季度年度培训事情.不走方式、不走过场,根绝方式主义.培训后对培训结果举行考评,采纳测验、咨询卷等分歧方式评价,咨询题交人力资源部归入员工绩效审核. (2)指示集团各工程工地制订平安培训事情规划并按规划落实实行. (3)做好特种功课职员的培训治理.创立台账,证照到期提早一个月,提醒相关职员列入审验换证. 3、强化集团平安事情的常态化治理. (1)加强平常查抄力度,做到每周每个月及节日放假前平安守护查抄,督导集团各工程工地恪守施行. (2)做好平安出产治理台账、平安治理相关功课表单的挂号及存档.比方消防器材每个月巡检表、每周平安检查表、工程工地及门卫值班日记等. 4、编制变乱营救预案,每一年至多举行2次应急练习训练. (1)2023年12月25日前,编制紧要变乱营救预案、紧要事情练习训练打算,报总经理同意后综合办公室详细实行.2023年6月前、11月消防宣传月各做一次紧要事情营救预案练习训练. (2)相关笔墨材料、图片存入平安出产治理档案. 构造办公室2023年度事情规划 办公室是我局的综合局部,担负着介入政务,治理事务的首要职责,要承上启下,和谐摆布,是联络表里、一样上下的关节和桥梁.,我局办公室事情将环抱精打细算抓治理,想方设法求效益的主题,强化办事认识,加强本身设置装备摆设,充分发扬办公室的天性机能感化,当好参谋,完成三好,即：治理好、协调好、办事好,做到四到位,即：集会构造落实到位,文件材料治理到位,事情机制运转到位,后勤办事保证到位,到达内强素养,外树形象的目的. 一、指示思维 坚持以邓小平理论和xx首要思想为指示,贯彻施行委、政府和下级营业主管局部的事情指导肉体,在局党总支领导下,依照迷信、公正、清廉、高效的恳求,高标准,严要求,创事迹,树形象,为建立学习型、服从型、效劳型效劳构造做出进献. 二、事情思绪和目的 以办事定位事情职责,以细心美满事情环节,以立异进步事情事迹,抓治理完成事情目的.连续发挥谨严踏实的事情风格,安身本职,承上启下,遵从导游,办事下层,统统遵从大局,统统办事大局,当真有效地实现局导游交给的各项使命.起劲做到：想到、做细、讲步伐、守准绳. 三、事情恳求 1、加强办公室设置装备摆设,加强理论进修、营业进修,起劲进步办公室职员的综合素养,强化办事与治理认识,明确事情职责,充分调动事情积极性,依照各自的合作,当真实时做好份内事情,同时办公室是一个与其他局部常常联络来往的局部,间接关系到一个局部的抽象,是以下班不得早退迟到,不得做与事情有关的事,更不克不及打牌、打麻将等文娱举止. 2、进一步做好局机关平常政务和谐、综合事情,为局导游决议做好办事. 3、美满档案治理事情,保护档案的残缺与平安,做好下级构造及外单位复电、来文,做好文件的传阅、发出、活期归档和拾掇整顿立卷事情. 4、当真做好局长办公会、全局干部职工集会、平安出产事情例会以及由局构造的全煤矿平安出产事情集会等大型集会的预备事情,做好会务筹办、会中记载以及必要时拾掇整顿印发集会纪要等事宜. 5、美满本局的报纸、刊物、函件的收发和治理事情.草拟无关事情规划、总结、呈报及其他笔墨材料,并做好无关全局性的材料积存、相关材料报送、对外鼓吹和信息报导事情. 6、严峻遵照财会轨制,妥当保存现金、支票,报帐实时、记帐正确,做到帐款符合,按期编报财政报表,做好导游的参谋,活期向导游报告请示财政进出情形,并做好全局职员的人为发放、调解等事情. 7、加强流淌资产、办公用品治理,保持购进验收、记帐和领用挂号轨制,做好财富挂号、保存事情. 8、当真做好每星期五进修的签到事情,为年末审核、评先晋级等供应详尽的依照.做好全局干部职工的年度审核工作和职称评定等事情. 9、起劲坚持精良窗口抽象,对下级导游、来客或煤矿等办事工具,做好热忱欢送和联合事情,使其庆幸而来,合意而归. 10加强局办公地区平安守护,搞好防火、防盗平安防范工作和环境卫惹事情制造精良的办公前提事情环境.并安排好节假日值班加强值班规律查抄事情. 新的一年,办公室全部职员将以饱满热忱开拓立异起劲朝上进步奉献肉体首创办公室事情新场面,为我局开展各项事情供应强有力的行政、后勤办事校舍办公室2023年度事情规划依照校舍事情规划肉体牢牢环抱校舍中央事情,在学校领导领导全部教职工支撑合营下有目的的、有条理的、高效益地开展事情充分发扬办公室天性机能,当好校领导行政助手,协调好各部门瓜葛起劲做好办事事情指示思维牢牢环抱校舍事情整体恳求发挥联合合作、敬业奉献肉体促成门生进展教员进展校舍开展为底子保持认为教诲教授教养全部师生办事目的充分发扬办公室参谋和谐办事天性机能起劲改进事情要领进步事情服从,使办公室事情到达制度化、标准化详细使命帮助校领导无关局部做好重点事情合营校舍抓好本学期重点事情构造部署推进校舍事情顺遂开展,确保校舍事情政令通畅. 2、办理公牍平常公牍处置事情欢送来访事情,构建和谐调和运转机制帮助校舍各部门搞好各级各类举止构造部署事情保障各级各类举止完满成功当真做好种种集会筹办事情构造和谐校舍庞大集会以及各类教诲教授教养集会部署好会场实时记载校舍事情记要,做好集会记载当真拾掇整顿集会记要. (三)认真地实现办公室惯例事情并搞好档案治理事情依照恳求当真整理好各类档案下级下发的文件当真标准实时处置,做到文件传递拖延积存脱漏失落采集拾掇整顿各项档案材料并装订成册.做好人事治理事情操纵根底数据恳务实时上报信息. 2、做好校舍上传文件别传呈报笔墨材料的撰写拾掇整顿存档事情. 3、在校导游指示赞助下,明确使命,各负其责,做好文件接收传递、催办及文件治理事情当真抓好行政导游及教辅治理职员的考勤和考勤机应用治理事情.做好教工例会、行政集会、校长办公会预会职员缺勤记载. 5、做好教职工职称评聘、职称异动、评先树优、学期审核、年度审核事情.进一步美满岗亭配置事情,以此推进加强教员部队设置装备摆设 6、做好校舍每月的超工作量、加班费、绩效年末奖励性绩效人为等核算事情实时写稿报导校舍庞大音讯进步前辈典范当真做好校舍2023年大事记