2023年门卫管理制度及 岗位职责.doc

门卫管理制度及门卫管理制度及 岗位职责岗位职责 梁山新宇车业研发制造有限公司 2-门卫、打更管理制度及岗位职责 签发：为维护公司的资源安全，确保人员、车辆、物资出入安全有序，提高公司形象，制定以下规定：人员出入管理：1.1 公司员工 当班员工原则上不得离开公司，公司总经理除外，副总经理出门须经总经理批准，部门部长及员工出门，必须写出门条并经主管领导签字批准。1.2 外来人员 1.2.1 外来人员因事需进入公司，应主动出示有效证件，填写外来车辆及人员登记表，同时领取公司的访客证，方可进入公司。外来人员没有联系到被访人，可到门卫指定的地方等候。1.2.2 对来访人员，使用“请问”、“您是哪个单位的”、“您找谁”？、“您有预约吗？”、“您有什么事？”、“对不起”、“请出示有效证件”、“请您填写外来车辆及人员登记表”、“请您稍侯”、“请他来接您”等文明用语，做到礼貌待人，文明执勤。1.2.3 访客来访，应出示有效证件，并填写外来车辆及人员登记表，同时向访客说明行走路线和泊车位置及要求，方可进入公司。1.2.4 应聘人员来访，应出示有效证件，并填写外来车辆及人员登记表，发放访客证，通知综合管理部的行政人事管理员，此人未招聘到位前，通知副总经理。1.2.5 夜间外来人员来访，无预约一律不准入内，不予接待。1.2.6 未经总经理或副总经理批准，任何外来人员不得在公司内拍照录像。1.2.7 凡已与我公司解除劳动关系、劳动关系者，视同外来人员按以上 1.2.3 条执行；二、物资出入管理 2.1 公司物资 物资出厂时需由主管部门开具物品放行单，相关人员及部门负责人签字批准后，门卫根据单据核对物品无误并登记后方可出公司。2.2 外来物品 2.2.1、供货商送货入公司，应办理外来人员登记手续，出公司时，门卫根据物资入库单或对接部门开具的XXX 放行单，核对无误后方可放行；2.2.2 外来人员或车辆物品进入时，门卫人员需了解物品情况，如有危险品，易燃易爆品等须公司级领导核准后方可进入；三、车辆管理 3.1 公司总经理（本公司车辆）外出时，门卫值班员需立即放行。3.2 门卫值班人员负责对车辆进行引导，停放，维持停放秩序，车辆的放置方位一律南北放置，车头朝南，车尾朝北。3.3 进出车辆如有损坏公司财物，门卫值班员应立即报告综合管理部的相关领导，该人员未招聘到位前，报告主管副总；3.4 公司司机开车携带物品出厂时，也须由主管部门开具物品放行单，执行 2.1 条款。四、日常安全巡视管理 4.0 夜班打更人员为专职的打更人员，门卫不负责厂区夜间打更工作。4.1 巡视时间，夜间每小时巡逻一次，填写夜班打更记录；4.2 巡视时对厂区进行巡视做到：多看，多听、发现可疑的人或事，应及时处理并报告部门的相关领导。4.3 下班后对公司公共部位进行巡视，检查水电，门窗是否关闭。4.4 如发现火警应立即采取有效措施，并及时通知相关部门领导。五、门卫岗位职责及遵守的条例 5.1 遵纪守法，遵守公司的各项规章制度，服从管理，恪尽职守，文明执勤，礼貌待客。5.2 严格执行公司门卫管理制度，坚守岗位，发现问题及时处理，汇报。5.3 不得酒后上岗或擅离岗位。5.4 对非本公司的人员、车辆进出要实行查询登记。5.5 信件，报纸及时送至综合管理办公室，物件或限时信件及时呈送相关领导。公司员工网购的物品及邮件放到公司门卫即可，由物件归属者自行去取；5.6 做好大门外及内 10 米区域内卫生环境整理和清理。5.7 随时清扫门卫室，保持门卫室干净卫生。5.8 执勤期间要做到大门随开随关，注意安全。5.9 衣冠不整者不得进入公司；5.10 值班人员必须文明执勤，不得态度粗暴，故意刁难民工，外来人员，公司客户及合作伙伴，一旦发现严肃处理，如情况属实，每次罚款 50-200 元。六、本制度自颁布之日起执行。梁山新宇车业研发制造有限公司 2014-12-19