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2023
xx
评审
会议
管理制度
新编
第一篇:评审会议管理制度评审会议管理制度
第一章总那么
第一条为提高集团公司各类评审会议的工作效率,标准评审会议的组织工作和议事程序及方法,特制定本制度。
第二条本制度中的评审会议,是指公司在经营管理活动中,对重要方案、规划、方案、合同、制度等专题材料,组织有关人员、专家进行评估、论证或审定的会议。评审会议为不定期会议,通常以一案一会为原那么。
第三条评审会议承办部门负责会议方案的制订和报批、会议通知的拟定、会议资料的整理及分发、会议记录的整理、会议纪要的撰写和报批以及会议审定事项的落实。
第四条行政部负责会议通知和资料的发放,会议纪要的核稿、发放和归档。
第五条制度适用于公司本部,各公司,部门参照执行
第二章会议类别与范围
第六条评审会议分为工程工程前期类、工程管理类、营销筹划类、行政管
理类及其他类。
第七条工程工程前期类评审会议内容包括工程可行性报告、工程筹划书、规划方案、设计任务书、初步设计方案、建筑设计方案、环境设计方案、综合管线(道路)设计方案、智能化设计方案等。
第八条工程管理类评审会议内容包括。标书拟定方案、施工方案、桩基施工方案、施工图、重大设备造型、外装饰方案(试样)、四新技术应用及推广方案等。
第九条营销筹划类评审会议内容包括。户型设计方案、广告筹划方案、销售方案、工程标识系统方案、定位协议、预售协议、销售合同、定价(调价)方案、前期物管协议等。
第十条行政管理类评审会议内容包括。企业开展规划方案、各类重要合同(协议)、各类规章制度(规程)、重要会议(活动)方案等。
第十一条上述各类未涉及,但需要进行评审的其他各类方案。
第三章会议准备与召开
第十二条召开评审会议前,应由承办部门制定评审会议方案。方案内容包括:
(一)会议时间和地点;
(二)会议主持人;
(三)会议评审内容及议程;
(四)会议参加部门(人员)及拟邀请的专家和来宾;
(五)评审资料目录;
(六)会务安排。
第十三条承办部门应将会议方案报分管领导审批后,原那么上应于会议前3天将方案和会议评审资料送综合管理部。综合管理部须提前2天将会议通知及评审资料印发给与会人员。
第十四条承办部门要提前做好会议场所的安排与布置,准备好演示板、书写笔、投影设备、签到册等相关会议用品。
第十五条与会人员必须进行签到。承办部门应指定人员负责会议记录。
第十六条会议发言和评审程序应按会议通知的议程进行,特殊情况可由主持人在会议开始时明确。会议程序应包括以下内容:
(一)主持人明确会议要求和目的;
(二)承办部门负责人详细汇报评审材料的根本内容,提出需要研讨解决的中心议题等;
(三)与会人员对评审材料提出建议、意见及理由;
(四)承办部门应详细解答与会人员提出的问题;
(五)主持人应对将要形成会议纪要的内容进行复述,对未能形成一致意见的议事内容提出复议要求,达成根本统一后作会议总结,并形成决议。
第十七条会议对评审材料应充分讨论,力求取得一致,当有较大意见分歧,
且暂时不能统一时,那么由承办部门会后对材料作进一步深化和修改,提交下一次评审会议重新讨论。
第十八条但凡需要保密的评审资料,会议结束后由承办部门负责收回
第四章会议纪要及实施
第十九条承办部门负责安排人员整理会议记录和撰写会议纪要。会议纪要
力求全面、客观、准确。由综合管理部核稿,并送与会人员会签后,报公司领导审定和签发。
第二十条会议签到册、会议记录及会议纪要按文书档案管理方法进行归档。第二十一条承办部门及相关部门应根据会议纪要要求,切实做好各项落实工作。第二十二条因评审疏漏而使公司产生经济损失或导致不良后果的,会议主持人及评审人员应承担相应的责任。
第二十三条与会人员要严格遵守保密纪律,不得泄露或传播不宜公开的会议内容和议定事项。
第五章附那么
第二十四条本制度由行政部负责解释和修订。
第二十五条本制度自印发之日起施行。
第二篇:某煤矿会议管理制度某煤矿会议管理制度
会议管理制度
第一节总那么
第一条会议是实行行政管理的一种重要方法,是一种有组织有目的地把众人聚集起来商讨问题的公共活动方式。
第二条开会的目的在于集思广益,促进沟通,统一思想,提高行动能力,进而解决问题。
第三条对会议加强管理,精简数量,讲求质量,才能提高会议的效率,真正到达会议的目的。
第四条会议的召开应遵循精简、效率、质量的原那么。
第五条为改进会风,提高会议质量,严格落实会议决议,特制订本制度。
第二节会议分类
第六条根据xxx矿实际,会议归纳为五类:
(1)矿级会议,主要包括党政联席会、民主生活会、平安办公会(矿务会)。
(2)全矿性会议,主要包括全矿干部职工大会、全矿党员大会、年度总结表彰大会、全矿科技大会、平安例会以及各种代表大会等。
(3)专业性会议,主要包括机电协调会、隐患排查会、生产方案会、经济活动分析会、调度会、调度协调会各类技术性专题会议等。
(4)基层会议,主要包括各科室、区队、支部、班组组织召开的工作会(如科务会、区队办公会、支部会、班组会等)
(5)外部性会议,主要指集团公司及上级政府部门或兄弟单位等其他单位在运河矿召开的会议,如集团公司根据工作需要在运河矿召开的年度总结会议、职工代表大会等;上级政府部门在运河矿召开的检查性会议等;兄弟单位等其他单位在运河矿召开的现场会、报告会以及业务洽谈会、座谈会等。
第三节会议组织
第七条矿级会议
(1)党政联席会:根据工作需要召开。由矿长或党委书记主持。召集单位为矿长办公室。参加人员为矿级领导、有关部门负责人以及其他需要参加的人员。会议地点在矿行政楼三楼会议室或二楼会议室。会议内容:研究需要党政工领导共同商议的重大事项。会议时间控制在90min以内。
(2)民主生活会:半年召开1次。由党委书记主持。召集单位为政工科。参加人员为矿级领导及有关部门负责人。会议地点在矿行政楼三楼会议室。会议内容:查找班子及成员工作中的缺点和缺乏,剖析思想根源,提出批评建议和整改措施。会议时间控制在90min以内。
(3)平安办公会(矿务会):每月6日下午3点在矿行政楼二楼会议室召开。由矿长或矿长委派一名副矿长主持。召集单位为矿长办公室。参加人员为矿助理以上领导及平安科、生产科、机电科、调度中心、企管办、劳动人事科、政工科、工会办、矿办等部门负责人。会议内容:平安科、生产科、机电科、调度中心、工会办等部门汇报上月任务完成情况,并提出需矿解决的问题,由会议主持人和其他矿分管领导给予解答。最后,由矿主要领导就平安生产工作提出指导性意见。会议时间控制在90min以由平安监察科负责会议记录,并整理下发会议纪要。
第八条全矿性会议
(1)年度总结表彰大会:每半年召开1次。由经营副矿长主持。召集单位为矿长办公室。参加人员为全矿员工。会议地点在矿文教中心礼堂。会议内容:矿长做行政工作报告,总结年
度工作,表彰先进,安排部署下一步工作,发动全矿干部职工统一思想,团结一致,围绕矿总体布局扎实工作。会议时间控制在120min以内。
(2)职工代表大会:每年召开1次。由党委书记主持。召集单位为工会办公室。参加人员为矿职工代表暨工会会员代表(正式代表和列席代表)。会议地点在矿文教中心礼堂。会议内容:矿长、工会主席分别做行政和工会工作报告。解答职工提案,审议通过重要事项。会议时间控制在200min以内(会议一般分为上午、下午两个时间段进行,并根据需要设分会场)。
(3)平安例会:每月9日下午2点半在矿文教中心礼堂召开。由生产副矿长主持。召集单位为平安科,参加人员为矿全体员工及集团公司工程处人员。会议内容:平安副矿长总结上月平安工作,指出存在的问题和缺乏,提出改进措施,并安排部署下步平安工作。宣读赠挂平安红黄旗决定。最后,矿主要领导讲话,对平安工作提出强调意见。会议时间控制在60min以内。
(4)科技大会:根据工作需要召开。由党委书记主持,召集单位为矿长办公室。参加人员为矿全体员工。会议地点在矿文教中心礼堂。会议内容:矿长或分管矿长发表讲话,总结一段时期的科技工作,查找缺乏,总结经验,提出加快科技创新和科技人才培养的意见,安排部署相应工作。表彰科技先进工作者和先进集体。会议时间控制在60min以内。
(5)党员大会:根据工作需要召开。由党委书记主持,召集单位为政工科。参加人员为全矿党员。会议地点在矿文教中心礼堂。会议内容:总结企业阶段性党建工作,总结经验,改进缺乏,周密安排部署下一步工作,提出切实可行的措施。会议时间控制在60min以内。
第九条专业性会议
(1)机电协调会(隐患排查会):每月5日下午3点在矿调度会议室召开。由机电副矿长主持。召集单位为机电科。参加人员为八区一厂、工程处负责人和技术人员,生产职能科室负责人以及平安副矿长、生产副矿长、总工程师、副总工程师等矿有关领导。会议内容:各区队提出需解决的问题,由各分管领导给予解答,并安排有关部门处理。查找存在的平安隐患,并提出处理措施,安排有关部门处理。会议时间控制在90min以内。
(2)生产方案会:每月26日下午3点在矿调度会议室召开。由生产副矿长主持,召集单位为矿长办公室。参加人员为各部门负责人和矿助理以上领导。会议内容:生产科汇报本月生产任务完成情况,下达下月生产作业方案。各部门提出完成任务需矿解决的问题,由生产副矿长给予解答,分管领导提出补充意见。最后,矿主要领导就下月平安生产工作提出指导性意见。会议时间控制在90min以内。
(3)经济活动分析会:每月16日下午2点半在矿行政楼二楼会议室召开。由经营副矿长主持。召集单位为财务科。参加人员为矿有关领导及生产、机电、企管、劳资、财务、审计、物资采购、物资管理、运销等部门负责人。会议内容:分析月度企业经营活动,肯定好的经验和做法;查找经营活动中存在的问题,提出改进措施,并要求有关部门予以落实;预测并指导下一阶段经营活动,降低本钱,提高经济运行质量。会议时间控制在90min以内。
(4)调度会:每天早8点在调度会议室召开。由调度室主任主持,召集单位为调度室。参加人员为矿助理以上领导及各部门负责人。会议内容:汇报平安生产情况,通报生产现场存在的问题和隐患,并安排有关部门予以落实。各区队提出需矿解决问题,由矿分管领导安排职能部门解决。会议时间控制在15min以内。
第十条基层会议
科务会(区队办公会):根据工作需要召开。由科长(区长)主持,会议地点在本单位会议室,参加人员为科室(区队)全体成员。会议内容:安排布置科内(区队)事务,强调平安生产工作。班前会:区队、科室早、中、晚班等其他班次班前15min召开。由区队、科室当天值班人员主持。参加人员为当班人员。地点在本单位会议室。会议内容:安排布置当班平安生产工
作,强调平安本卷须知。
第十一条外部性会议
(1)集团公司在我矿召开的会议。根据需要确定会议场所。集团公司召开年度总结会议、职工代表大会等会议,由矿办、政工、工会等部门配合集团公司,提供相应效劳。集团公司在运河矿召开的业务性会议,由相关业务部门负责接待,矿办提供相应效劳