2023年信息工作管理规定.docx

信息工作管理规定 为了更好地开展信息工作，及时报送信息材料，使学校各级领导及时了解和掌握学校工作的整体情况，进一步扩大学校的对外影响，同时为领导实施科学决策和进行科学管理提供依据，特制定本规定。 一、信息工作原那么 1.真实性原那么。信息管理工作要客观地、实事求是地反映各单位（部门）的工作情况和师生员工的思想状况； 2.针对性原那么。信息管理工作要紧紧围绕学校党委和行政的工作中心和重点，有的放矢地进行信息的搜集和报送，增强信息效劳的有效性； 3.时效性原那么。信息管理工作要及时反映学校工作中的新情况、新经验、新问题以及师生员工的思想动态、呼声，保证信息搜集报送高效化； 4.准确性原那么。信息管理工作要在报送信息过程中，做到点面结合、冷热结合、喜忧结合，使信息内容能切实反映本单位（部门）的工作实际和师生员工真实思想。 二、信息工作流程 1.信息的收集和录入。各单位（部门）将本单位（部门）产生的各类信息（包括教学信息、科研信息、综合信息、重大事件和突发事件等），按照信息写作的方法成稿后，经本单位（部门）负责人审核后报学校办公室。 2.信息加工和整理。学校办公室负责将上报的信息进行分类、校对、审核、筛选、鉴别，保证信息的真实性和完整性，并使之条理化、标准化。 3.信息报送和传递。学校办公室将审核成稿后的信息，撰写报送或印发上级有关部门、兄弟院校及全校各单位（部门），实现信息交流。同时，将各类信息分类编写成情况通报、领导参阅和大事记。 4.信息贮存和反响。建立信息资料库，对各类信息归档保存，并做好相关信息的落实反响工作。 三、信息工作根本要求 1.加强对信息工作的组织领导，建立信息工作岗位责任制。学校办公室负责学校党政信息管理工作，各单位（部门）确定一名处级领导主管信息工作，并配兼职信息员一名负责本单位（部门）信息的采集、撰写和报送工作。 2.建立信息报送制度。每年由学校办公室提出年内需要报送信息的内容和要求，各单位（部门）根据学校工作要点，按要求及时报送单位的相关信息。学校办公室的信息刊物情况通报每月两期，领导参阅每月一期，大事记每月一记，按规定范围及时发送。 3.建立信息工作联席会议制度。学校每年召开一次各单位（部门）分管信息工作负责人参加的信息工作会议，学校办公室定期召开各专（兼）职信息员工作座谈会，交流信息工作体会，研讨信息工作方法，明确信息工作任务。 4.完善信息管理工作表彰奖励制度。学校办公室每年年底召开信息工作总结会，总结上一年信息工作情况、布置下一年信息工作要求，同时对学年度信息报送数量多、采用率高的单位（部门）进行表彰，评选优秀信息员，并给予奖励。 第3页 共3页