2023年公司行政管理制度.doc

公司行政管理制度 行政管理制度 〔2023年12月订〕 xxx化装品二○一四年十二月 0xxx化装品 xxx化装品 行政管理制度 目 录 第一章总那么…………………………………………………………2第二章规章制度建设及管理方法……………………………………2第三章公文使用管理规定…………………………………………3第四章仪容仪表管理规定……………………………………………6第五章出差管理规定………………………………………………7第六章图书、报刊、信函等资料管理规定…………………………8第七章物品管理规定………………………………………………9第八章印章管理规定………………………………………………14第九章文印管理规定………………………………………………18第十章会议管理规定………………………………………………19第十一章车辆使用管理规定…………………………………………22第十二章钥匙管理规定………………………………………………30第十三章档案管理规定………………………………………………31第十四章保密管理规定………………………………………………39第十五章计算机及网络管理规定……………………………………43第十六章固定 使用管理规定…………………………………45第十七章员工考勤管理规定…………………………………………46第十八章信息报告管理规定…………………………………………49第十九章对外宣传及公共关系管理方法………………………………52附件 1xxx化装品 行政管理制度 第一章总那么 第一条为加强公司的行政事务管理，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本制度。 第二条本制度所指的行政事务管理包括。规章制度建设及管理方法、公文使用管理规定、仪容仪表管理规定、出差管理规定、图书、报刊、信函等资料管理规定、物品管理规定、印章管理规定、文印管理规定、会议管理规定、车辆使用管理规定、钥匙管理规定、档案管理规定、保密管理规定、计算机及网络管理规定、固定 使用管理规定、员工考勤制度、信息报告管理方法、对外宣传及公共关系管理方法等规定。 第三条管理中执行“一个上级原那么〞，接受直接领导管理，非特殊情况不得越级请示、报告，不得越级指挥，但员工可以越级申诉。 第四条本管理方法适用于美炫风化装品，其他业务公司可参照执行。 第五条本制度经正式审批通过后生效实施，原有相关规定同时废止。由综合部负责解释、补充。 第二章规章制度建设及管理方法 第六条为标准公司制度管理，特制定本方法。 第七条制度分为根本制度、根本制度和业务管理制度三类。 一、根本制度是指公司最高制度，是制定其他管理制度的根本依据。主要包括公司章程、纲领等。 2xxx化装品 行政管理制度 二、根本制度是指公司各项工作或业务活动的重要管理规定。主要包括行政管理制度、人力资源管理制度、财务管理制度、经营管理制度等。 三、业务管理制度是指公司各部门及因工作需要制定的适用于其部门或其公司的管理规定、流程、细那么或方法。 第八条制度按照“务实适用〞的原那么制定。 第九条公司制度由公司组织研议拟定，报公司总经理办公会审议通过，提请公司董事长审批并下发。 第十条制度应用词确切，语句通顺，符合企业开展实际，应充分考虑其他相关制度规定，防止相互抵触。 第十一条企业制度由综合管理部统一编排文号，统一存档和下发，底稿由综合管理部统一存档。 第十二条与重大经营管理活动相关的制度的制定与修订工作由业务部门负责，公司综合部为归口管理部门形成专项提案列入议事日程，报公司领导班子审核批准。 第十三条各类制度文本发放至有权保管人时应办理交接手续，文本保管人调动或离职时，制度文件列入移交内容。 第十四条制度颁发后，由制定部门负责监督实施。 第十五条公司综合部负责组织本公司各部门对现行各类制度进行修订。第十六条修订后的制度下发后，原来的制度同时废止。 第三章公文使用管理规定 第十七条股东会及董事会文件、公司管理文件等公文，是传达公司决策、 3xxx化装品 行政管理制度 管理、指令、报告经营情况、与外部联系或商洽工作的重要工具。 第十八条公文由综合部实行统一管理。公文的管理，要做到标准、准确、及时、平安。 第十九条文件起草按职能分配，由各主管部门负责。行文单位，要克服官僚主义和文牍主义，文字要简洁明了、词意表达正确。 第二十条各部门及各有关人员，对公文中涉及政府、公司应保密的事项，必须严守机密，不准随便向他人泄露。 第二十一条各类文件、资料按照保密等级分为绝密、机密、秘密、内部文件、公开文件五种。涉密文件及内部文件应严格控制知情范围，由承办人按阅批权限承办，阅后妥善保管归档。 第二十二条发文的程序为。拟搞、审核、签发、复核、印发、归档、销毁等。 一、拟稿 〔一〕以公司名义下发的公文和对外公函，根据其业务内容，由主办部门套用公司发文格式进行拟稿，并填写主题词、抄报、抄送、日期、打印人、校对人、承办人、份数。草拟公文应注意以下事项： 1.内容要符合政策、法律、法令及地方性行政规章； 2.反映情况要客观，实事求是； 3.文字要准确、精炼，条理要清楚，层次要清楚，结构要紧密，用语要标准； 4.人、地、物名、引文及时间要具体、准确； 5.结构层次次序，第一层为“ 一、〞，第二层为“ 〔一〕〞，第三层为“1.〞，第四层为“〔1〕〞。 4xxx化装品 行政管理制度 〔二〕编号、登记、标准文件格式。主办部门将草拟好的文件电子版发送至综合部进行编号、登记、标准文件格式。 1.以公司名义行文，用“美炫风发字[××××]×号〞格式〔见附件1〕； 2.以公司名义发函，用“美炫风函字[××××]×号〞格式〔见附件2〕； 3.公司会议纪要，用“美炫风纪字[××××]x号〞格式〔见附件3〕； 4.公司各部门向公司请示、报批有关事项，使用xxx化装品格式〔见附件4〕； 5.公司简报，用“2023第x期〔总第x期〕〞格式〔见附件5〕； 6.公司红头文件，只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任命等，其他发文一般不用公司红头文件格式。一般事项发文，无需签批、落款为具体部门的，不用字号。 〔三〕公司发文文体、字号要求： 1.文件眉头统一为“xxx化装品文件〞。字体均用一号红色黑体； 2.文件号一行用四号宋体。 3.文件标题用三号黑体字，一级标题用小三号黑体，二级标题用小三号仿宋加粗。 4.文件正文字体为仿宋小三号。 5.正式文稿一律采用a4打印纸。 6.主题词用小三仿宋，并加粗。 7.其他文件的格式、字体要求，参照发文标准，参见附件1。 二、审核、签发、复核 〔一〕由主办部门打印公文及其附件，并填写发文审核表〔见附件6〕，由主办部门负责人、分管领导审核文件内容，综合管理部负责人审核文件格式， 5xxx化装品 行政管理制度 报总经理以上领导审批签发，印章保管人方可盖章。假设需其他有关部门会签的，应先会签，然后再送领导审批签发。 〔二〕经领导签发的公文，原那么性的内容、条款不得改动，如需删改，需经原签发人同意。 三、印发 〔一〕主办部门将经领导签发的公文及发文审核表送到综合部办理盖章； 〔二〕以公司名义下发的公文，原那么上由综合部统一登记发送。对公司以外的单位发业务联系函，盖章后由主办部门送至相关单位，并办理好签收手续，将对方签收的原件在5个工作日内交综合管理部存档。 四、归档 公司所有发文，主办部门和相关部门应有复印件存档，并由主办部门将文件原稿、对方签收件、发文审核表、审核稿件各一份送综合管理部存档。有领导批示的，还应附批复件。 第二十三条公司所有文件实行统一的归口管理。公司收文的处理程序为：收文、登记、审核、分文、传送、办理、立卷、归档。 第二十四条各级领导对送来的公文要及时阅批，急件当天批复；一般文件三天内批复。 第二十五条各级领导阅、批公文应仔细认真，不得圈阅，须签署明确、具体意见的，阅完后要签名并注明日期。 第四章仪容仪表管理规定 6xxx化装品 行政管理制度 为了树立和保持公司员工良好的职业形象，进一步标准化管理，特制定本管理规定。 第二十六条个人仪容仪表及着装要求 一、员工个人形象应保持端庄、大方，头发保持干净清爽，女员工妆容应以淡妆为主，禁止以浓妆艳抹形象出现在办公场合。 二、所有员工工作期间外出办事、出差等同于正常上班，均应着正装上下班，以展现公司标准管理的品牌形象。 三、节假日上班着装要大方得体，不可着奇装异服，女员工不可着抹胸、吊带裙、热裤等过于暴露的服装，不可穿拖鞋上班。 四、员工不按规定着装者，每次罚款50元，其直接上级领导负连带责任，处以罚款100元。 第五章出差管理规定 第二十七条员工出差必须依以下程序办理： 一、出差前应填写出差申请表〔见附件7〕，由部门领导签字确认，报经营班子分管领导审批；部门领导及以上人员出差须报总经理审批。因紧急事务未按程序办理申请的，由执行该项公务的员工在出差返回后3个工作日内补办有关手续。 二、出差人员凭出差申请表到财务管理部填写借款单，按审批程序预借差旅费；并将出差申请表交综合管理部相关人员处进行存档及考勤登记。 7xxx化装品 行政管理制度 三、出差人员出差返回后五个工作日内必须报账，并结清出差借款，未能结清的借款，财务部有权在其当月和以后月份的工资或其他补贴中扣回，直至扣清为止。 第二十八条出差超出预定时间，须报经出差审批人同意，因病或其它不可抗拒因素需要延长出差期限的，须及时报经出差审批人同意并在出差结束后提交相关证明至综合管理部，否那么按旷工处理；未经批准，超出预定出差期间的费用不予报销。 第二十九条出差费用的报销。出差费用包括交通费、住宿费、伙食费、通讯费、招待费等，其标准按公司财务制度相关规定执行。 一、交通费、住宿费在标准内凭票据实报销，超标自付。 二、伙食费、市内交通费在标准内凭票据实报销。 三、通讯费超出标准局部，按相关规定执行。 第六章图书、报刊、信函等资料管理规定 第三十条图书、报刊、信函由综合管理部统一管理。指定专人负责登记、分类、发送，并及时整理、存档以备查阅。 第三十一条各部门负责人可根据业务实际需要，合理安排购置业务参考书籍，依公司规定的申购程序办理；否那么，费用自理。以公司名义购置的书籍需到综合部办理出入库，并盖公章后才能借出。第三十二条图书借阅 一、公司员工经所在部门领导同意，综合部办理借阅登记手续，可借阅公司所存各类图书、杂志。 8xxx化装品 行政管理制度 二、专业性强的工具书〔如。规程、标准、定额等〕可以随工程长期借用。