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2023
电信
公司
青年
文明号
申报材料
2023年电信公司青年文明号申报材料
一、一流的队伍,是优质效劳的根底
客服中心在开展青年文明号创立活动中,结合公司开展的学习型组织创立活动,坚持教育先行,着眼于勤练内功、挖掘潜力,加强员工的整体素养上,努力造就了一支优质的青年效劳团队。
首先,强化组织领导,增加创立意识。
我们在思想上极为重视创立“青年文明号〞活动,认为青年文明号不是朝夕之事,而是一种长期的实实在在的活动。因此,我们首先从狠抓领导班子建设上入手,为了把握创立青年文明号的机遇,制造新辉煌,成立了以客服中心主任为组长、班组负责人参与的创立活动领导小组,要求人人从我做起,增加队伍的分散力和战斗力,努力把团支部?形成创立的领导核心。
其次,强化青年员工的再教育,增加思想觉悟和业务力量。
一切效劳都要通过人来实施,为此,不断提高员工的思想觉悟及专业技能是优质效劳的根本。为了保障各项工作的顺当开展,中心首先从完善制度做起,先后制定了?语音效劳标准?、?客服代表职责?、?班组长岗位职责?、?机房管理制度?、?交接班制度?、?业绩考核制度?、?质量检查制度?等十余项管理制度。为进一步提高xx电信10000号的效劳质量,促进客服代表工作的乐观性,重新修订并完善了?10000号客服人员的考核方法?。制定了具体的效劳标准和效劳用语,对内部管理和“首问负责制〞等各个环节做了具体要求,先后印发了?10000号客户效劳中心规章制度?和?10000号客户效劳中心效劳考核方法?等一系列标准性文件,做到有“法〞可依、有“据〞可查,“法律〞面前人人公正。从而标准提升了客户效劳人员的整体素养。
再次,加强员工的业务素养培训坚持岗位大练兵,练就青年员工过硬的业务素养,鼓舞员工接受再教育,提高学历,以适应行业进展速度。坚持每月一次笔试和上机操作,业务和技能考核,并以严格的考核催促后进、表彰先进,以奖促学,以考逼学,要求员工时刻谨记落后就会被淘汰。
为了提高话务员业务处理力量,将座席依据业务进行分类,成立了数据座席、大客户座席和综合座席,用引导音将呼入用户直接进行分类,从而大大提高了话务员的在线处理力量,使得数据座席的宽带预处理力量从最初的50提高的现在的94。结合分公司创立学习型组织活动的开展,我们内抓业务学习,每天坚持召开晨会,一方面学习公司的文件精神、营销方案;另一方面让话务员自己成为会议的核心,将自己前一天的工作做一简洁的小结,遇到欢快的事情与大家共同共享,遇到不理解的用户可与大家共同探讨,寻求满足的处理方式。此项活动执行以来,大大提高了话务员处理问题的应变力量,与用户的通话时长由年初的72秒削减的现在的60秒,进而使人工接通率由年初的94提高到现在的96.5。
二、一流的效劳,是诚信效劳的具体行动
针对电信行业的特点,我们由面上的优质效劳扩展到质上的优质效劳。
1、抓优质效劳,推行业承诺优质效劳是电信业的生命线,而“青年文明号〞活动的主题恰是为社会供给文明优质的效劳,想用户所想,急用户所急,为宽敞用户供给优质、满足的效劳,历来是客服中心所重视和提倡的。在强化窗口效劳方面,以“优质效劳,用户满足〞的举措为提倡,制定标准要求并拟定文明用语,效劳禁语等,热忱、急躁、认真、周到地为用户供给各项效劳,在日常的效劳工作中,实施推行“888〞效劳工作法,即8个做到、8个多一点、8个一样。8个做到是:精神饱满、认真倾听、头脑灵敏、声音甜蜜、业务娴熟、工作主动、效率提高、客户满足;8个多一点是:微笑多一点、理解多一点、蜜语多一点、换位多一点、礼貌多一点、急躁多一点、自责多一点、谦让多一点;8个一样是:业务忙闲一样、有无检查一样、假日平常一样、领导在否一样、白天黑夜一样、询问多少一样、新老客户一样、语气好坏一样。在效劳工作中始终以用户为圆心,以“888〞效劳工作法为半径,画出一个完善的圆。为了向用户供给优质的效劳,我们向社会承诺:
中心的共同愿景:让客户倾听微笑。
中心的共同目标:同城同业一类标准。
中心的团队精神:爱岗敬业、开拓进取、朝气蓬勃、团结协作、擅长竞争。
中心的效劳宗旨:热忱、急躁、真情、微笑。
中心的效劳理念:“用户至上、认真效劳〞。
中心的效劳原那么:全客户效劳、全业务受理、全地域接入、全天候接听。
中心的业务定位:客户效劳、客户关心、客户营销、费用提示、运营管理、外包业务。
中心的团队队名:“阳光天使〞。
中心的团队队歌:?感恩的心?。
中心的团队格言:微笑效劳、欢快工作!
2、建立鼓励机制,营造争先气氛。
提升效劳水平,打造效劳品牌,最根本因素是人,要不断完善鼓励机制,营造争先气氛。强化绩效管理,为充分调发动工乐观性,将同城同业拨测指标分降落实到人,并加大拨测名次绩效考核和嘉奖力度,确保完成拨测第一的目标。实施星级评定,为营造一个“比标准、比亲和、比特色、比技能〞的四比气氛,形成一个你追我赶、比先学优的良性循环,开展“明星级业务代表〞评定活动,每月组织评比亲和力效劳明星、创新效劳明星、营销效劳明星和在线支持效劳明星,并与绩效挂钩考核,从而到达提升整体效劳力量的目的。
3、抓好业务培训,提升业务技能。
10000号是中国电信对外业务宣扬的主要窗口,业务代表要精通各类电信产品和电信业务,要生疏各种营销套餐,而业务种类和业务套餐不断推陈出新。对10000号业务代表要制订切实可行的培训规划和要求,建立班前会制度、周学习制度、月考试制度和学习成效与月绩效挂钩考核制度;要留意收集整理 营销典型案例,建立完整的业务培训资料,开发完善10000号业务平台学问询问库;同时针对10000号业务代表在 营销效劳工作中存在的薄弱环节,开展专题培训,通过持续、有效的培训要到达强化10000号业务代表技能的要求,从而提升 代表的营销效劳水平和工作效率。
三、一流的管理,是优质效劳的灵魂
管理是一个企业的灵魂,客服中心在经营活动中一方面加强内部管理,在业务上开拓进取;另一方面乐观地开展企业文化建设,提倡文明经营的方针,塑造了良好的企业形象,在经营管理上体现了青年文明号活动的宗旨。
首先一名精彩的管理者生产上要有过硬的专业技能;工作心态上要充分认同与接受企业文化、公司规章制度,并能够认真贯彻执行。客服中心主任不光要求员工的业务技能要不断提高,而且对自己也是严格要求,每出台一项新业务、新系统,她首先要求自己能够做到清楚、明白,再进一步协同内训师传授给每一位员工。对于公司领导、同事及部门员工,她均能够做到敬重、理解与信任,特殊是对待员工,能够乐观认真的听取每位员工的心声,并将其融入日常工作中。每月中心的全体员工均会向主任交一份建议或者意见表,其中包含了客服中心全体人员的心声,比方在日常的工作中遇到了那些难题或者是有了一些新的想法、建议等等,中心主任会认真、认真的看完每一位员工的内容,并确保事事有着落,件件有答复。此项举措大大提高了员工当家作主的仆人翁意识,中心主任在员工心目中也建立了极高的威信。
其次,加强人力资源管理。“以人为本〞是贯彻我们人力资源管理全过程的主线,为提高工作效率,改善效劳态度,削减过失,充分调动全体员工的工作乐观性和制造性,客服中心建立了员工工作业绩考核体系。以工作业绩为核心,兼顾德、能、勤等方面,考核的结果作为奖惩、聘用、辞退及调整职务、级别和工作待遇的依据。同时建立竞争机制,接受能上能下的用人制度,使得很多优秀青年、岗位能手脱颖而出,产生良好的效果。
四、一流的业绩,是公司进展的目标,
客服中心业务代表每天通过 接触的客户成千上万,隐蔽着极大的商机,我们要擅长捕促商机,乐观主动营销。一是乐观开展交叉营销,在与客户沟通的过程中不放过向用户供给营销或推广的时机,针对有需要的客户适时向其推介中国电信其他产品。实现小灵通、固定 、宽带业务的交叉营销,实现一次通话沟通,多业务并发的营销模式,进一步提高10000号 营销效率。二是乐观挽留,遇客户询问并要求拆机或停止使用某项电信业务时,做好挽留维系的工作,向客户询问缘由,急躁解释,做好记录,尽最大努力为客户排忧解难,争取留住客户,为企业的进展添砖加瓦。
我们将进一步紧紧围绕工作中心开展创立活动,把岗位作为创立活动的主阵地,通过效劳力量的提升,提高接通率、亲和力与主动营销力量,更好地为客户效劳。大力增加创新力量,教育和引导宽敞青年员工立足岗位,勤奋工作,在公司的进展道路上做出更大奉献。
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