2023年大学五十周年校庆活动方案.docx

大学五十周年校庆活动方案 四、主要活动 （一）庆典活动1.庆祝大会； 2.校庆文艺晚会； 3.校友会成立大会。 （二）学术交流举办为期一周的学术活动。 （三）文化宣传1.编辑xx大学体育学院校史稿； 2.校史展览、编辑画册、光盘； 3.举办师生（校友）书画、摄影作品展； 4.开展师生迎校庆系列文体活动。 （四）校友联络1.编印校友通讯录； 2.联络各地校友，开展校友联谊交流、征集校庆意见活动，成立校友会。 （五）校园建设1.规划建设北大门； 2.校园整治美化工程。 （六）组织捐赠学院接受社会各界和校友捐赠，根据捐赠者意愿及学院情况使用善款善物，或设立冠名奖学金。 五、组织机构及职能学院成立xx大学体育学院五十周年校庆筹备委员会，下设办公室，具体负责校庆筹备工作。办公室内设七个工作小组。 （一）校庆筹备委员会主任：副主任：成员： （二）校庆筹备办公室主任：副主任：成员： （三）工作小组及职责1.会务组组长：工作职责：（1）制订会务组工作方案；（2）负责上级领导、兄弟院校的邀请接待工作；（3）负责校庆场所的安排组织工作；（4）负责校庆办公室各工作小组的协调和催促落实工作；（5）完成筹委会交办的其它工作。 2.秘书组组长：工作职责：（1）制订秘书组工作方案；（2）负责校庆活动各类文稿的草拟、校核等项工作；（3）开通并管理校庆网站；（4）负责征集校徽、校歌及校庆徽标；（5）完成筹委会交办的其它工作。 3.宣传组组长：工作职责：（1）制订校庆宣传工作方案；（2）负责对内对外宣传设计和气氛营造；（3）负责校史展览馆的补充完善；（4）负责宣传光碟、画册的制作；（5）完成筹办校庆文艺晚会；（6）和院工会联合负责师生（校友）迎校庆系列文体活动；（7）和校友联络组联合负责师生（校友）书画、摄影作品展；（8）完成筹委会交办的其它工作。 4.校友联络组组长：工作职责：（1）制订校友联络工作方案；（2）负责校友会建立和重点校友联络工作；（3）负责知名校友的邀请接待工作；（4）负责编印校友通讯录和建立网上校友录；（5）完成筹委会交办的其它工作。 5.后勤保障组组长：工作职责：（1）制订后勤保障组工作方案；（2）负责校庆活动的后勤供应工作；（3）负责校园美化绿化工作；（4）完成筹委会交办的其它工作。 6.学术活动组组长：工作职责：（1）制订学术活动组工作方案；（2）负责学术报告会组织和会务工作；（3）完成筹委会交办的其它工作。 7.校史 编写组组长：工作职责：（1）制订校史编写工作方案和时间进度；（2）负责收集校史资料，编印（出版）校史；（3）完成筹委会交办的其它工作。 8.财务组组长：工作职责：（1）制定财务组工作方案；（2）负责校庆活动的财务工作；（3）负责校友的捐赠接受和社会各界赞助；（4）负责校庆纪念品的选定；（5）完成筹委会交办的其它工作。（各工作小组组员自定） 六、工作要求1.建校五十周年校庆是学院开展史上的一座重要里程碑。全院上下要高度重视校庆工作，加强宣传，积极营造喜迎校庆的良好气氛。 2.五十周年校庆活动筹备时间短，工作任务重，校庆办要根据活动方案进一步细化工作安排，抓好落实。各单位要根据学院的总体方案和要求，以务实、高效的态度，认真做好各项筹备工作。 3.校庆工作，要本着尊重历史、尊重校友感情的精神，积极主动联系校友和有关社会方面，通报校庆信息，加强联络，增进友谊，团结各方面的校友，共同为办好xx体院而努力奋斗。 4.严肃发动校友捐款捐物纪律。以校庆名义捐款捐物的活动，坚持自愿的原那么，不得借用校庆的名义从事不妥当活动。院会计室设立校庆捐款专户，校庆的所有捐款统一入此专户，统一开具票据。附件xx体院五十周年校庆工作进度安排为使学院校庆工作按照方案有序开展，现将整个校庆活动分为四个阶段，具体安排如下：第一阶段：启动阶段（xx年11月至xx年12月）1.成立校庆筹备委员会、校庆办公室;2.制订校庆工作活动方案； 3.开通校庆专题网站； 4.开始校史及校友通讯录的编写工作； 5.各项工作的方案及预算； 6.征集校徽、校歌及校庆徽标； 7.校庆纪念品的选定； 8.校庆筹备委员会确定的其它任务。第二阶段。筹备阶段（xx年元月至xx年8月）1.校史布展;2.校庆文艺晚会的筹划、排练； 3.与各地校友联系、在各地成立校友会筹备小组； 4.师生（校友）书画、摄影作品展的筹备工作； 5.师生（校友）迎五十年校庆系列文体活动； 6.校园环境美化； 7.确定庆典活动的各项工作组，细化工作方案； 8.编印（出版）校史、校友通讯录、画册； 9.学术报告会筹备； 2023.校庆筹备委员会确定的其它工作。第三阶段。庆典阶段（xx年9月）1.庆典大会； 2.学术报告会； 3.校友会成立大会； 4.校庆文艺晚会5.举办师生（校友）书画、摄影作品展； 6.各系、登封校区组织各类校庆相关活动。第四阶段。总结阶段（xx年2023月）1.校友回赠； 2.清理结算各项费用； 3.完成校庆资料的汇编、归档工作； 4.各单位进行工作总结。