2023年太行林局社会保险工作管理办法.docx

太行林局社会保险工作管理方法 第一章 总 那么 第一条 为了适应建设“绿色山西〞、“绿色太行〞的需要，适应新时期对社会保障工作的新要求，为了认真贯彻落实省林业厅工作会议精神，完善社会保障工作制度，强化效劳功能，提升人事工作水平，为林业工作创造一个人尽其才、才尽其用、公平竞争、人人发奋的良好环境，实现林业工作的标准化、制度化、标准化、科学化，结合我局实际，特制定本方法。 第二章 职工退休、抚恤、遗属制度 第一条 职工退休严格按照国家有关政策执行，职工到达退休年龄的前一个月，由人事部门通知基层单位，由本人书面申请并填写干部（工人）退休审批表，单位同意盖章后报局社保会保障科。社会保障科按规定行文，并呈送地方社保部门，经社保部门审批后通知本人办理有关手续并发放养老金。科级干部退休前要由局领导谈话，副处级以上干部退休均报省厅审批，并由省厅人事教育处通知谈话时间。因病或完全丧失劳动能力需提前退休者，要有本人申请、县级以上医院证明及劳动能力鉴定材料，并从严把关。第二条 职工死亡抚恤金、丧葬费及遗属生活困难补助，均由死者生前所在单位报告。在职职工死亡的由人事部门批复基层单位发放，离退休职工死亡的呈送社保部门发放。第三条 凡批准享受遗属生活困难补助者，各单位要严格把关，按国家有关规定执行，失去享受条件后随即取消。 第二章 社会保险工作 第四条 社会保障科负责全局的社会保险工作，负责协调与社保部门的关系，建立健全社会保险工作制度和工作程序。负责社会保险相关政策的解释，指导社会保险法律、法规在本单位的具体执行等事宜。各基层单位社保专管员负责本单位的社会保险工作。第五条 社会保险工作主要包括。社会保险登记事项的变更、注销，社会保险登记证的定期验证和换证工作；社会保险费的申报、缴纳，个人账户的核对工作；各项社会保险待遇的执行情况；社会保险关系的接续、转移、继承等。第六条 社会保险工作按国家、省和当地社保部门规定执行。社会保险费按月或按季到社保部门进行申报，申报前必须经人事教育科审核。单位局部由局计财科统一缴纳，个人局部由基层单位代为收缴，并按时缴纳。社保专管员对本单位参保职工的增减变化情况要及时通知社保部门。对参保职工的个人账户要进行随时核对，发现有错误要及时与社保部门联系更正，确保个人账户的连续、准确。第七条 基层单位负责参保职工的管理，及时宣传社会保险的相关政策和规定，做好思想政治工作，并催促和协调各项社保待遇的执行情况，确保参保职工的各项待遇及时到位。第八条 要建立健全社会保险档案材料。社保专管员要负责社会保险材料的整理、收集、归档，保证材料的连续、完善。社保档案材料包括参保职工信息、社会保险费申报表、缴费职工花名表、人员变化情况以及历年缴费情况等。 第三章 社保档案管理 第九条 社会保障科负责全局的社会保险及住房公积金档案管理工作。负责保管社保档案，积累档案史料；收集、鉴别和整理档案材料；办理有关社保档案的查阅、借阅和传递；为有关部门提供职工相关“五险一金〞情况；做好档案的平安、保密、保护工作；。第十条 档案管理员要保持档案室内卫生清洁，经常检查防盗、防火、防晒、防潮、防蛀的设施和平安措施。要经常收集工作中新形成的反映德、能、勤、绩的材料，充实档案内容，并及时整理档案材料。对保管的社保档案都应在登记册或卡片上逐个进行登记。并进行个人台帐登记。每半年要核对一次档案顺序号，发现编错号或放错位置的要及时纠正；每年要按登记册或卡片全面检查一次档案，发现缺少，及时查找。 第四章 文书档案管理 第十一条 专人负责文书档案管理工作，包括文件的登记、收发、签阅、分类、立卷、归档、清理、销毁等。第十二条 来文要逐件登记、编号，由科长注发后及时送交主管领导签阅，并严格按规定范围传阅或交承办人员办理，并将办理结果及时反响给主管领导。办结的文件由承办人分类保存，保证文件的平安性和完整性。发文也要逐件登记、编号并按文件要求及时分发有关单位，不得擅自扩大发文范围。收发秘密文件，不经行文部门批准，不得自行翻印、转载，不得向规定范围以外的人员泄露，不得公开引用、摘抄。第十三条 文件资料的立卷、归档工作按年度进行。一般应于第二年的第一季度完成。立卷要求：将文件底稿附在文件后面，分类型、主题、时间等特征立卷，保持文件之间的历史联系。卷内文件排列要科学，标题结构完整，篇目细致，编号方法统一，装订整齐美观并编写宗卷目录。第十四条 文件的清理、销毁。对于不存档的一般性文件的清理，一年进行一次，销毁文件必须由专人进行筛选、登记，经领导批准后，到指定地点销毁，个人不得销毁文件。 第五章 附 那么 第五十四条 本方法假设与上级来文精神有抵触，按上级规定执行。第五十五条 本方法由局人事教育科负责解释。第五十六条 本方法从下发之日起执行。 第5页 共5页