2023年企业档案工作总结.docx

企业档案工作总结 篇一：企业档案管理工作总结 企业档案管理工作总结-总结 一年来，我室在档案处的和兄弟科室的支持和下，认真贯彻党的各项方针、政策，进一步强化职工教育，为了全面完成与档案管理处签订的各工程标，我们主要做了以下几个方面的工作： 一、档案收集整理工作，。一年来，为了更好的效劳于企业生产，我室共收集各门类文件12175份，整理各门类档案1230卷、540件，输入和完善了xx年的数据库。整理959卷，累计800多件、底图1850张。各门类档案的归档率、完整率、准确率均达98%以上。提供利用效劳700人次，12804卷次，复印3690份。查全率、查准率均到达20230%，由于我们高质量的效劳，在效劳质量过程中率达20230%。创效益14万元，并得到了各基层及广阔用户的一致好评。 二、积极与辖区单位协调，赢得领导对档案工作的支持。１、为了搞好档案工作，赢得辖区单位领导对档案工作的支持，我们屡次到地调处、十二XX县区等单位向单位领导我室档案工作状况，让领导了解企业档案工作对企业开展的意义，以及我室取得的成绩和工作中存在的实际困难，得到了辖区领导的重视，去年为我室拨款2.9万元，由于资金一直没有到位，在处的大力支持和帮助下，屡次与物资购物中心协调，到今天七月份为我室购置了空调、微机（柜式空调一台，窗式空调七台，微机一台）等设备，并投入试用。２、积极与地质处协调为我室解决网络问题，得到了该单位领导的支持，在该单位进行网络改造时，也为我室安装了网线，此项工作正在运行中。３、随着现代化的不断进展，我室原始档案的数据软盘有大局部数据已经不适应当前的微机读取，给效劳单位带来很多不便，为了更好的效劳于生产单位建设，我室屡次与勘探事业部的领导反映此，得到了该单位的大力支持，此项工作已立项让计算中心的工作人员为我室解决原始测量数据的光盘转录工作。此项工作正在进行中。４、由于受现有及客观条件的限制，物探档案楼的供电状况与档案管理现状相差甚远。而线也随着的推移逐渐老化，现有的电力需要和线路严重超载的现状使得整栋档案楼供电状况日趋恶化，为此，我屡次向领导汇报电力供应状况与档案保管现状的矛盾，引起了处领导的高度重视，他们屡次向上级主管部门反映，经过多方努力，202x年x月x日，xx档案楼的线路改造工作终于开工了，通过近一个月的，顺利完成了物探档案楼的线路改造工作。 5、对现存监视记录进行统计和工作。现在我室存有大量的监视记录，有的已经超期保存多年，为此，我组织员工对现存监视记录进行了全面的核查，并与xx处的相关领导进行和协商，按照监视记录的保管期限对现存监视记录进行统计和鉴定销毁工作，目前此工作正在进行中，预计到明年年初这项工作会顺利完成。 三、为生产建设效劳，做好档案编研工作。为了更好的效劳于企业的科研与生产，我室积极做好档案的编研工作，根据企业科研、生产的需要编写了xx处202x年度的大事记、组织沿革、钻井新到资料目录、档案利用效益汇编等编研资料，为生产和科研单位提供了效劳。并还积极向xx档案、xx政工投稿14篇，其中有5篇分别被采纳。局级科研运用qc提高xxx档案利用质量获得202x年局级三等奖。 四、围绕档案管理标准，加强防范意识。加强库房管理，认真做好库房的平安防范工作，上下班按时做好温湿度记录，熟练掌握各类设备性能的操作，严格执行设备操作规程，按时进行设备维修保养，库房内实行了专人管理，经常检查所管设备是否完好，离开库房及时关门落锁，关闭电源，做到24小时有人值班，并专门做了一块平安牌挂在办公室门口时刻提醒全室员工注意平安防范工作。（其内容是：见到事故隐患向上级领导反映一声；见到危险作业互相提醒一声；见到不符合平安规定行为劝阻一声。） 五、积极参加处里开展的各项，按时完成上级交办的各项指标任务，并做到各项费用不超标，取得了较好的成绩。 六、存在的问题：一年来，我室在档案管理处的领导和兄弟科室的支持和帮助下，认真贯彻执行党的各项方针、政策，进一步强化职工思想教育，为了全面完成与档案管理处签订的各项工作目标，我们主要做了以下几个方面的工作： 一、档案收集整理工作。一年来，为了更好的效劳于企业生产，我室共收集各门类文件材料12175份，整理各门类档案1230卷、540件，输入和完善了xx年的数据库。整理资料959卷，累计800多件、底图1850张， 。各门类档案的归档率、完整率、准确率均达98%以上。提供利用效劳700人次，12804卷次，复印3690份。查全率、查准率均到达20230%，由于我们高质量的效劳，在年度效劳质量考核过程中优秀率达20230%。创经济效益14万元，并得到了各基层单位及广阔用户的一致好评。 二、积极与辖区单位协调，赢得领导对档案工作的支持。１、为了搞好档案工作，赢得辖区单位领导对档案工作的支持，我们屡次到地调处、十二XX县区等单位向单位领导汇报我室档案工作状况，让领导了解企业档案工作对企业开展的意义，以及我室取得的成绩和工作中存在的实际困难，得到了辖区领导的重视，去年为我室拨款2.9万元，由于资金一直没有到位，在处办公室的大力支持和帮助下，屡次与物资购物中心协调，到今天七月份为我室购置了空调、微机（柜式空调一台，窗式空调七台，微机一台）等设备，并投入试用。２、积极与地质调查处协调为我室解决网络问题，得到了该单位领导的支持，在该单位进行网络改造时，也为我室安装了网线，此项工作正在运行中。３、随着现代化的不断进展，我室原始档案的测量数据软盘有大局部数据已经不适应当前的微机读取，给效劳单位带来很多不便，为了更好的效劳于生产单位建设，我室屡次与勘探事业部的领导反映此情况，得到了该单位的大力支持，此项工作已立项让计算中心的工作人员为我室解决原始测量数据的光盘转录工作。此项工作正在进行中。４、由于受现有环境及客观条件的限制，物探档案楼的供电状况与档案管理现状相差甚远。而线路也随着时间的推移逐渐老化，现有的电力需要和线路严重超载的现状使得整栋档案楼供电状况日趋恶化，为此，我屡次向领导汇报电力供应状况与档案保管现状的矛盾，引起了处领导的高度重视，他们屡次向上级主管部门反映，经过多方努力，202x年x月x日，xx档案楼的线路改造工作终于开工了，通过近一个月的施工，顺利完成了物探档案楼的线路改造工作。 5、对现存监视记录进行统计和鉴定工作。现在我室存有大量的监视记录，有的已经超期保存多年，为此，我组织员工对现存监视记录进行了全面的核查，并与xx处的相关领导进行和协商，按照监视记录的保管期限对现存监视记录进行统计和鉴定销毁工作，目前此工作正在进行中，预计到明年年初这项工作会顺利完成。 三、为生产建设效劳，做好档案编研工作。 为了更好的效劳于企业的科研与生产，我室积极做好档案的编研工作，根据企业科研、生产的需要编写了xx处202x年度的大事记、组织沿革、钻井新到资料目录、档案利用效益汇编等编研资料，为生产和科研单位提供了效劳。并还积极向xx档案、xx政工投稿14篇，其中有5篇分别被采纳。局级科研工程运用qc提高xxx档案利用质量获得202x年局级三等奖。 四、围绕档案管理标准，加强平安防范意识。加强库房管理，认真做好库房的平安防范工作，上下班按时做好温湿度记录，熟练掌握各类设备性能的操作方法，严格执行设备操作规程，按时进行设备维修保养，库房内实行了专人管理，经常检查所管设备是否完好，离开库房及时关门落锁，关闭电源，做到24小时有人值班，并专门做了一块平安标语牌挂在办公室门口时刻提醒全室员工注意平安防范工作。（其内容是：见到事故隐患向上级领导反映一声；见到危险作业互相提醒一声；见到不符合平安规定行为劝阻一声。） 五、积极参加处里开展的各项活动，按时完成上级交办的各项指标任务，并做到各项费用不超标，取得了较好的成绩。 六、存在的问题： 1、加强微机理论，进一步提高微机操作平。 2、大事记、组织沿革还需加强。 3、楼顶漏，需要维修。 4、库内急需增加档案装具（密集架），胶片档案已无法存放。 七、下步打算： 1、积极深入到基层科室，做好兼职档案员的指导工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料归档率、完整率、齐全率都到达要求。进一步加强对改制企业档案工作的监督、协调与指导，完善特种载体档案的管理，加强电子、照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及标准化整理工作。２、协助计算中心做好原始档案数据的光盘转录工作。３、做好微机联网前的准备工作，全室人员要通过和，熟练操作微机，尽快达标，不断推进我室的现代化管理档案的进程，加强所属单位兼职档案员网络建设，确保兼职档案员队伍的相对稳定，加大各门类文件材料形成、积累、归档工作的监督、检查和指导 篇二：档案工作总结 2023年上半年档案管理工作总结时光飞逝，转眼间，2023年上半年已过去，承蒙领导对我的信任，我肩负着本公司档案管理员回忆这半年来的工作历程，有艰辛，也有收获。结合工作实际情况，现将个人半年工作总结如下： 一、半年工作情况汇报： （一）主动出击，克服困难 今年3月中旬根据公司需求，我接管档案工作，在此之前，我对档案和档案管理工作的了解几乎为零。为了不辜负领导的信任和能够尽快胜任这项工作，我开始学习公司档案管理制度，“三纳入，四参加〞以及国家2023号令等相关制度。在前任档案管理人员离职之前学会了对档案进行简单收集，归类、编号、保存等。同时接到要求上报2023年档案事业统计年报的通知。之前，公司从未做过档案年报的统计，加上公司没有专业的档案管理人员，这使年报统计工作增加了难度。为了能按时上交标准的档案工作统计年报，在领导的帮助下我通过 等方式上级公司档案管理人员取 得联系，并进行档案专业知识的咨询。之后我又通过网络对全国档案事业统计年报信息管理系统进行学习，经过不断的咨询、学习和摸索，最终在规定的时间内完成了2023年档案年报上报工作。 （二）脚踏实地，认真做好本职工作： 俗话说：“点点滴滴，造就非凡〞。半年来的工作实践使我体会到，做好任何一项工作，都需要付出辛勤的劳动汗水。尽管档案工作比较枯燥，但我努力从每一件事情上进行经验总结，不断摸索，掌握方法，提高工作效率和工作质量，在干好工作的同时弄清自己所具备的职责和应尽的责任。摆正位臵，严格遵守职责。从小事做起，克服各种困难，脚踏实地工作。在标准化档案整理情况方面：按照国家档案法和公司相关档案制度统一要求，将2023年上半年级之前各部门上交的材料进行分类、编号、归档装盒。为了使档案资料能够方便、快捷、准确的借阅，我建立了电子目录，做到了电子、纸质同步。对于在借阅的档案催促其按时回收，并对还回资料及时归档，同时做好借阅登记表。不怕繁琐，以确保工作的准确性和连续性。及时为各部门提供良好的资料效劳。 （三）加强自身学习，努力提高工作业务水平： 因为档案管理并非我所学专业，因此工作之余我更注重加强专业知识的学习。5月中旬根据公司安排，我到北京参加了由国资委办公厅主办，中国人民大学承办的为期3天的“中央企业档案技能竞赛培训会〞。并通过考试取得培训结业证书。通过此次培训，我深刻地认识到档案所具有的价值和意义，更明白了档案工作的重要性，也了解到了国家对档案工作的重视。同时也系统地了解和学习了中央企业档案管理体制、工作规定、对标管理情况，建设工程档案管理及验收要求，企业档案工作的开展趋势，企业档案管理理论、业务、技术及法规标准。随着工作的不断深入，我越来越深刻地认识到相对于专业知识的欠缺，我更缺乏的是档案的工作经验。因此在学习专业知识的同时，我便开始对自己的工作进行总结。尽管如此，在开展工作的过程中还是遇到不少困难，和难以攻克的难题。7月中旬，