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2023
法务部
岗位
职责
范围
法务部岗位及职责范围
法务部工作指引
一、法务部职责
1.参与决策,为公司的运营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析。
2.预防纠纷
1)协助公司高层及各部门建立、完善各项规章制度、对公司及各部门中容易出现漏洞加强管理、逐步建立完善的监督约束机制。
2)审查、修改、会签合同、协议、协助和催促公司对重大合同、协议的履行。3)参与公司运营管理,提出减少或防止法律风险的措施和法律意见。
3.解决已发生的法律问题
1)处理或委托律师事务所专业律师处理公司及各部门诉讼案件、仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务。
2)与各部门配合处理公司重大或复杂债权债务的清理和回收工作。
4.搜集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料,负责公司的法律事务档案管理。
5.提供法律问题咨询,负责制订公司的各类法律文件。
6.处理公司高层交办的其他事务。
二、工作流程
1、合同类业务:
部门负责人拟定/送审/修改通知→与当事人沟通(合同目的、合同背景及要求)→业务部门发起业务请示报告→合同拟定/审查/修改(目的性、完整性、明确性、合法性、风险程度等方面)→提交结果→业务部门再次反响修改意见(如有)→确定并发送定稿邮件,由法务部发出pdf合同版本——业务部门持pdf合同版本走盖章流程——履行合同-----反响(范本化/相关问题处理)
公司有关部门对外签订的合同(除劳动合同)外,一律要将复印件留存法务部,作为公司法律档案,长期保存。x合同发起部门本卷须知1)在递交法务部之前,首先申请部门应进行初步审查。审查合同中的空白信息是否填写完整,如我方及对方的名称、地址、联系人、对方法定代表或授权人是否签字盖章等。合同中标明有附件的要提供附件并盖章。
2)对于垄断、银行等制式不能修改的合同,要在报告中有明确说明。
3)是否为续签合同,假设为续签,那么核对是否与之前签订的合同有局部或版本的不同;假设非续签合同,那么可询问法务部是否有类似合同版本可以使用;
4)假设该合同为从合同(如:补充协议、担保合同等),应将主合同一并发送给法务部,为便于审查修改,应发送word清洁版本;
5)与合同相对方为初次签订合同的,应当查看对方的营业执照,并留存复印件,以便法务部核查;
6)合同相对方的签字人一般应为企业的法定代表人,假设非企业法定代表人签字的,应当查看是否取得相对方的书面授权。
7)合同发起方应当在合同审查的发起邮件中明确:交易的根本背景情况、合同目的、交易的程序性要求、付款方式的要求、哪些条款是不可调整的哪些是必须调整的等,以便法务部根据实际要求进行修改;
8)发起部门要跟进并将各部门意见汇总后和法务部一起审核。如果合同中涉及到相关部门意见的,需要相关部门的负责人签字确认。
9)对于对外的发函、文件,都需要经过法务审核,需要提交电子版文档以供法务修改。待定稿后,走盖章流程。
2、资讯类业务:部门负责人提出咨询请求→搜索信息(咨询对象、事件背景、当事人要求)→准备答复(方式选择、内容整理)→答复-----反响(形成建议/意见)
3、建议、意见类业务:自主观察/信息搜集/反响→思考(性质划分,如何应对)→作出建议/提出意见(法律/管理角度)-----反响(制度化/移交其他部门)
4、争议处理/诉讼辅助类业务:部门负责人反响/公司指令→根据法律要求/律师工作指令收集整理材料→提供证据材料支持/法律支持→参与具体过程→结案/争议进展动态报告----反响(标准化措施建议/预防意见)
5、其他事务
公司在经营过程中遇到一些突发事件、纠纷需要法务人员出面解决时,根据公司高层的安排进行工作。
三、人员编制(暂)1.法务经理一名
2.法务专员(外控/工程中后期跟进)一名3.法务专员(内控/工程前期跟进/合同管理)一名
四、岗位职责及招聘要求1.法务经理岗位职责:
1)投资工程的文本审查与制作;
2)基金产品交易结构及法律合规风险的把控;3)相关法律政策的研究与分析;
4)对投资工程进行法律可行性评估、法律尽职调查及法律咨询等,揭示投资业务的法律风险并提出相应的解决方案;5)参与重大合同的谈判和起草工作;
6)参与投资工程的合并、分立、清算、股权投资、资产租赁、资产转让等重要经济活动,处理有关法律事务;7)完成上级安排的其他工作任务。任职资格:
1)大学本科及以上学历,法律、金融等专业;2)熟悉公司法、合同法、担保法、物权法、破产法、信托法、合伙企业法等领域法律理论与实务;3)具备5年以上金融及相关行业法律合规或者律师事务所专职律师工作经历;4)取得法律执业资格证、律师资格证优先;5)具有优秀的分析、解决问题能力、思路清晰、考虑问题细致;有较强的工作责任心和事业心、团队精神;6)有基金行业创新研究工作经验者优先,具备私募股权投资相关工作经验者优先;有投行、投资基金、信托工作经验优先;2.法务专员(外控)岗位职责:
1)对拟投资工程进行尽职调查,撰写尽职调查报告,针对法律风险及解决措施发表意见;
2)协助法务经理,撰写投资协议、基金募集文件等各类法律文件;负责基金相关合同的法律风险控制,监督公司各类合同及法律文本的履行。
3)协助法务经理对工程运作过程中涉及的法律问题提供咨询、指导和支持;4)管理已投工程的投后法律事务。任职要求:
1)法学本科及以上学历,通过司法考试者优先;
2)3-5年在律师事务所作为专职律师,从事投融资、资本市场、私募股权等相关领域业务的工作经历;
3)能够独立进行尽职调查及撰写调查报告,对工程的法律风险做出分析判断;4)工作踏实、细致,学习能力强,具有良好的沟通协作能力和独立解决问题能力,较强的协作能力。
3.法务专员(内控)岗位职责
1)根据公司所投资的业务领域,对具体工程进行数据收集、市场调研、可行性分析。
2)负责对调研资料进行汇总、分析,编制投资可行性报告,为管理层的投资决策提供依据。
3)根据法务经理指示,制订投资工作方案和工作方案,经审批后执行。4)根据投资工作方案及方案,组织做好对投资工程的调查和可行性分析研究等前期准备工作。
5)参与投资商务谈判,撰写相关报告和文件。
6)负责投资工程效果评估,拟订工程效果评估报告,提交企业决策层参考。7)参与对本公司股权投资的企业进行评估、管理工作。
8)负责本部门重要经济合同管理、投资档案工作,并及时移交统一档案管理。任职要求:
1)法学本科及以上学历,通过司法考试者优先;
2)3-5年在律师事务所作为专职律师,从事投融资、资本市场、私募股权等相关领域业务的工作经历;
3)能够独立进行尽职调查及撰写调查报告,对工程的法律风险做出分析判断;4)工作踏实、细致,学习能力强,具有良好的沟通协作能力和独立解决问题能力,较强的协作能力。
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