2023年行政秘ۥ书岗位职责.docx

行政秘书岗位职责 篇一：行政综合秘书岗位职责 行政综合事务治理员职位说明书 篇二：系教学秘书、行政秘书工作职责 系行政秘书岗位职责 行政秘书是系主任的工作助理，其任务是协助各教研室领导搞好教学行政及治理工作 1、负责系部的常规教学治理工作，参与教学活动的协调与治理。 2、负责系部的日常行政及人事治理工作。 3、负责教学文件材料、行政文件的起草、发放和归档工作。 4、负责学院各部门文件、通知的收发、归档工作，包括课程表、教学进程表等。 5、催促教研室做好授课打算、老师工作手册、试卷、老师业务档案、成绩单等的收取，并登记造册。 6、协助系领导检查教学打算执行情况。 7、催促教研室做好实习、毕业环节相关学生材料的收取。 8、负责老师工作量的计算并保存记录。 9、负责学期老师工作量的统计、教研室期初、期中、期末教学检查表、教材选用表、老师评学表、教材评价表、系和教研室老师质量考核表的归档。 10、负责考勤及报送考勤表。 11、负责外聘老师的协议、证件复印件等的保管和报送。 12、负责系内各种用品的购置及报帐。 13、负责办公用品的领取、购置、发放。 14、负责对外接待及报帐。 15、负责系固定资产的登记造册。 16、完成系主任布置的其它教学治理和其它临时性行政事务工作 17、依照评估办的要求，按照教学评估材料目录做好教学评估材料的搜集、整理、分类、归档、保存。并定期检查评估材料的保存情况觉察咨询题及时报告处理。 电气工程系 教学秘书工作职责 教学秘书是系主任的教务工作助理，其任务是协助各教研室主任搞好教学治理工作，教学秘书业务上受系主任及教务处的双重领导。 1、开学前和学期末的教学预备工作 2、负责新学期校历的领取和分发。 3、负责与教材部门联络新学期的教材征订工作，及时精确填报预订教材的清单交教材治理部门；及时通知老师领取教材。 4、开学前，负责向任课老师提供学生名单表，通知老师上课时间和地点。 5、学期末，负责通知本系学生上网选公共选修课，并协助教务处做好选课安排。 6、学期末，向教务处提供编排好的新学期教学任务书（总教学任务书和个人教学任务书），并于开学前将确定的课程表发给师生。 7、将本系不及格学生名单报教务处，并注明补考或缓考。 8、依照各专业教学打算，协助教务处做好下学期各年级的开课打算，严格按照教务处规定的时间将下学期的教学任务下达老师并上报教务处，负责此项工作的报表填写、校正、收发、汇总。 9、依照新学期的课程及教学要求，做好新学期的教材订购工作。 10、维护正常教学秩序，理解老师、学生上课的情况，及时处理教学过程中的突发咨询题，按教务处的有关规定为老师办理停课、调课和补课手续。 11、协助系主任，在学期中期上报下学期本系任选课的开设打算，并负责收齐任选课的课程简介、教学大纲、授课进度表交教务处。 12、的协调与成绩治理 13、协助教务处做好各类考试的考务工作。 14、收齐本系学生考试、考核成绩原始报表及卡，并按教务处有关规定如实本系学生成绩总表。对无授课老师和系主任签字的原始成绩报表，教学秘书应予以拒收。对不符合教务处成绩规定的报表和未注明缘故的空白成绩项，教学秘书应及时要求系主任更正或补填。 电气工程系 篇三：行政秘书职位说明书 行 政 秘 书 职 位 说 明 书 行政秘书职位说明书